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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Drittmitteladministration und manage spannende Projekte in der Medizinischen Fakultät.
- Arbeitgeber: Universität Freiburg mit einem modernen, flexiblen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Familienfreundliche Kultur, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein sicheres Einkommen.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein kollegiales Team und hervorragende Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Drittmittelverwaltung und arbeite an bedeutenden medizinischen Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Masterabschluss im Public Management und Erfahrung im Drittmittelmanagement erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Über uns
Der Geschäftsbereich Controlling und Finanzen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Abteilungsleiter*in Drittmitteladministration und -management (m/w/d).
Unser Angebot:
- die Möglichkeit die Administration der Zukunft entscheidend mitzugestalten
- einen anspruchsvollen, abwechslungsreichen und attraktiven Aufgabenbereich
- ein modernes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten inkl. der Möglichkeit auf Homeoffice
- eine familienfreundliche Unternehmenskultur und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- ein freundlich kollegiales Team, das sich auf Sie freut
- berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch umfangreiche und vielseitige Fort- und Weiterbildungsangebote sowie Betriebliches Gesundheitsmanagement
- ein sicheres Einkommen nach TV-UK mit Jahressonderzahlung, betrieblicher Altersvorsorge und JobTicket
Ihr Profil:
- ein erfolgreich abgeschlossenes Masterstudium im Bereich Public Management mit Schwerpunkt/Vertiefung im Bereich Wirtschaft und Finanzen oder ein vergleichbarer Abschluss
- einschlägige praktische Erfahrung im Drittmittelmanagement einer Hochschule oder einer außeruniversitären Forschungseinrichtung mit dem einer Hochschule vergleichbaren breiten Forschungsspektrum
- eine Persönlichkeit mit Führungserfahrung und -kompetenz, Durchsetzungsstärke, Eigeninitiative und Entscheidungsfreude
- einschlägige, mehrjährige Erfahrung im Finanzbereich der öffentlichen Verwaltung
- umfassende Fachkenntnisse im Bereich öffentliches Haushaltsrecht inkl. des damit einhergehenden Zuwendungsrechts
- fundierter Umgang mit SAP, insbesondere in den Modulen CO, Fi, SD und HC
- meine strukturierte, ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere MS-Excel
- ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Motivation und Flexibilität
- ein situationsgerechter Beratungs- und Kommunikationsstil in Wort und Schrift (auch in englischer Sprache)
- Freude an der Arbeit im Team
- Erfahrung mit einem QM-System sind von Vorteil
Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung bis spätestens 22.05.2026.
Einblick in Ihre Aufgaben:
- Sie verantworten, in enger Abstimmung mit der Fakultätsgeschäftsführung der Medizinischen Fakultät, mit Ihrem Team (derzeit 15 Mitarbeitende) die administrative und finanztechnische Betreuung der Drittmittelprojekte der Medizinischen Fakultät der Universität Freiburg mit einem Finanzvolumen von rd. 110 Mio. Euro p.a.
- eigenständige und verantwortliche Begleitung der strategisch bedeutsamen Projekte der Medizinischen Fakultät, wie z. B. die Projektförderungen im Rahmen des Netzwerks Universitätsmedizin (NUM), der NAKO Gesundheitsstudie sowie EU-Projektförderungen
- eigenverantwortliche und selbstständige Bearbeitung sämtlicher sachgebietsübergreifenden Aufgaben, insbesondere die Beantwortung interner und externer Anfragen zu Drittmittelvorhaben
- Erstellen von Drittmittelstatistiken, z. B. Datenbereitstellung zu Erfüllung der Vorgaben des § 41a LHG Baden-Württemberg
- Berichterstattung an die/den Dekan*in auf deren/dessen Anforderung
- Sie stellen darüber hinaus mit der Pflege der Drittmittelstammdaten die Berechnung der Leistungshonorierung der Medizinischen Fakultät und deren Weiterentwicklung sicher
- Sonderaufgaben nach Weisung
Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Annette Seitz-Fix, Fakultätsgeschäftsführerin und derzeitige Leiterin der Drittmittelverwaltung des Universitäts.
Abteilungsleiter*in Drittmitteladministration und -management (m/w/d) Arbeitgeber: Uniklinik Freiburg
Kontaktperson:
Uniklinik Freiburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Abteilungsleiter*in Drittmitteladministration und -management (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig ihnen, dass du wirklich an der Position interessiert bist und bringe deine Ideen ein, wie du die Administration der Zukunft mitgestalten kannst.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch und übe deine Antworten. Wir sollten auch bereit sein, unsere Erfahrungen im Drittmittelmanagement und unsere Führungskompetenzen klar und überzeugend zu präsentieren.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du die perfekte Stelle gefunden hast, zögere nicht und bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt und wir dich im besten Licht sehen können!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Abteilungsleiter*in Drittmitteladministration und -management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Abteilungsleiter*in Drittmitteladministration und -management interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei konkret!: Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Erzähl uns von deinen Erfolgen im Drittmittelmanagement oder wie du dein Team erfolgreich geführt hast.
Achte auf die Details!: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden Korrektur lesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Uniklinik Freiburg vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Anforderungen der Stelle. Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Führungskompetenz
Da die Position eine Führungsrolle beinhaltet, sei bereit, über deine bisherigen Erfahrungen in der Teamleitung zu sprechen. Überlege dir, wie du dein Team motiviert und unterstützt hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Zeige, dass du sowohl Durchsetzungsvermögen als auch Empathie besitzt.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Erwarte spezifische Fragen zu deinem Wissen im Bereich Drittmittelmanagement und öffentliches Haushaltsrecht. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in diesen Bereichen und sei bereit, deine Kenntnisse über SAP und MS-Office zu demonstrieren. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und das nötige Fachwissen mitbringst.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Zielen der Abteilung. So kannst du auch herausfinden, ob die Unternehmenskultur zu dir passt.