Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team von 60 Mitarbeitenden und gestalte effiziente HR-Prozesse.
- Unternehmen: Universitätsklinikum Freiburg mit einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines innovativen Teams mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Übernehme eine Schlüsselrolle in der Personalbetreuung und forme die Zukunft des Klinikums.
- Qualifikationen: Masterabschluss und mehrjährige Leitungserfahrung im Personalmanagement, idealerweise im Gesundheitswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Der Geschäftsbereich Personal sucht im Zuge einer Altersnachfolge einen Leiterin der Abteilung Personalbetreuung (m/w/d). Der Geschäftsbereich Personal mit rund 150 Mitarbeitenden ist der zentrale Ansprechpartner für alle personalwirtschaftlichen Belange des Universitätsklinikums Freiburg und der Medizinischen Fakultät. Die Abteilung Personalbetreuung ist eine zentrale Säule des Geschäftsbereichs. Sie berät und begleitet die Beschäftigten sowie die Führungskräfte des Klinikums und der Medizinischen Fakultät in allen personal- und tarifrechtlichen Fragestellungen und gewährleistet eine rechtssichere, serviceorientierte und effiziente Personalbetreuung. Zur Sicherstellung einer geordneten Altersnachfolge suchen wir bereits heute eine erfahrene Führungspersönlichkeit mit der Perspektive, die Leitung der Abteilung Personalbetreuung zum 01.04.2027 zu übernehmen. In der Übergangszeit arbeiten Sie eng mit dem derzeitigen Stelleninhaber zusammen und werden schrittweise auf Ihre zukünftige Führungsaufgabe vorbereitet.
Einblick in Ihre Aufgaben:
- Leitung der Abteilung mit 60 Mitarbeitenden, bestehend aus sechs Teams
- Verantwortung für das operative Personalmanagement (von der Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen bis hin zur Zeugniserstellung)
- Umsetzung von tariflichen Regelungen sowie Klärung von Grundsatzangelegenheiten im Tarifrecht
- Weiterentwicklung und Gestaltung von effizienten HR-Prozesse
- Beratung der Führungskräfte zu allen Personalthemen
- konstruktive Zusammenarbeit mit der Mitarbeiter*innenvertretung
- Mitarbeit an strategischen, internen sowie klinikübergreifenden Projekten
Ihre Kompetenzen:
- abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder vergleichbar), vorzugsweise mit Schwerpunkt Personalmanagement, Betriebswirtschaft, Public Management, Rechtswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- mehrjährige Leitungserfahrung im Personalmanagement im Gesundheitswesen - idealerweise im Klinikbereich
- fundierte Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (idealerweise TV-UK bzw. TV-L oder TV-ÖD) sowie Erfahrung in der Bearbeitung komplexer tariflicher Grundsatzfragen
- Erfahrung in der Umsetzung eines modernen HR-Managements und der Digitalisierung von Personalprozessen
- moderner, entwicklungsorientierter und zugleich entscheidungsstarker Führungsstil mit der Fähigkeit, Orientierung zu geben, Eigenverantwortung zu fördern und Mitarbeitende nachhaltig weiterzuentwickeln
- sichere, souveräne und überzeugende zielgruppenspezifische Kommunikation auf allen Hierarchieebenen
Ihre Benefits:
- ein innovatives Arbeitsgebiet mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten bei der Weiterentwicklung der Abteilung
- berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot
- weitere Leistungen, wie z.B. gleitende Arbeitszeit, ergänzende Altersvorsorge
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- ein vielfältiges Angebot im Rahmen des Gesundheitsmanagements (z. B. eigenes Fitnessstudio UniFit, Bewegungskonzept, Hansefit) sowie ein bezuschusstes Jobticket UKF
Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterlagen bis zum 31. Juli 2026. Für nähere Informationen kontaktieren Sie bitte Jasmin Lay - Geschäftsbereichsleiterin Personal.
Leitung Abteilung Personalbetreuung (m/w/d) Arbeitgeber: Uniklinik Freiburg
Das Universitätsklinikum Freiburg bietet als Arbeitgeber im Gesundheitswesen eine herausragende Arbeitsumgebung, die durch ein starkes Team von rund 150 Mitarbeitenden geprägt ist. Mit einem klaren Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und einem umfassenden Gesundheitsmanagement, fördert das Klinikum eine positive Work-Life-Balance und unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Die Möglichkeit, in einer zentralen Führungsposition Verantwortung zu übernehmen und aktiv an der Weiterentwicklung der Personalbetreuung mitzuwirken, macht diese Stelle besonders attraktiv für engagierte Fachkräfte.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leitung Abteilung Personalbetreuung (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Uniklinik Freiburg aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Uniklinik Freiburg, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Abteilung Personalbetreuung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Uniklinik Freiburg klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Uniklinik Freiburg vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Uniklinik Freiburg die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
