Projektmanager/in (w/m/d) für die Forschungsinfrastruktur COVIM

Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Projektmanager/in (w/m/d) für die Forschungsinfrastruktur COVIM. Befristet für 2 Jahre WissZeitVG wegen Drittmittelfinanzierung. Vergütung TV-L.

Verantwortlichkeiten

• Sie übernehmen eigenverantwortlich Aufgaben im Projektmanagementbüro von COVIM (NUM-Plattform für Immunitätsforschung) mit strategischem Blick, organisatorischer Stärke und hoher Schnittstellenkompetenz.
• Sie koordinieren die Zusammenarbeit in einem bundesweiten Forschungsverbund mit über 100 Wissenschaftler/innen zwischen wissenschaftlichen Arbeitsgruppen, klinischen Partner/innen, NUM-Infrastrukturen, weiteren Forschungsprojekten und zentralen Einrichtungen.
• Sie steuern projektbezogene Prozesse, Fristen, Meilensteine und Abstimmungen von der Planung über die Umsetzung bis zur Nachverfolgung vereinbarter Ergebnisse.
• Sie bereiten Entscheidungsgrundlagen, Berichte, Präsentationen und Übersichten für die Projektleitung, Gremien und Fördermittelgeber auf strukturiert, adressatengerecht und mit Blick für das Wesentliche vor.
• Sie begleiten die Umsetzung von Arbeitspaketen und Verbundaktivitäten – einschließlich Monitoring von Fortschritten, Identifikation von Handlungsbedarfen und Abstimmung geeigneter Maßnahmen.
• Sie organisieren und begleiten projektbezogene Abstimmungsprozesse – etwa in Meetings, Gremiensitzungen, Workshops und themenspezifischen Arbeitsgruppen.
• Sie entwickeln und optimieren Strukturen, Prozesse und Instrumente für das Projektmanagement – zum Beispiel für Berichtswesen, Dokumentation, Fristenkontrolle, Kommunikation und Qualitätssicherung.
• Sie unterstützen die Vernetzung von COVIM mit NUM-Infrastrukturen und weiteren Forschungsprojekten – durch strategische, konzeptionelle und koordinative Zuarbeit.
• Sie wirken an der internen und externen Kommunikation des Verbunds mit – einschließlich der Aufbereitung projektbezogener Inhalte für unterschiedliche Zielgruppen und die Öffentlichkeit.
• Sie behalten Ressourcen, Zuständigkeiten, Abhängigkeiten und Risiken im Blick – und tragen dazu bei, komplexe Projektabläufe transparent und steuerbar zu machen.
• Sie arbeiten eng mit der Projektleitung zusammen und unterstützen diese bei der Planung, Steuerung und Weiterentwicklung des Gesamtprojekts.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, idealerweise in einem naturwissenschaftlichen, lebenswissenschaftlichen, medizinischen, gesundheitswissenschaftlichen, wissenschaftsmanagementbezogenen oder vergleichbaren Fachgebiet.
• Erfahrung im Projektmanagement Wissenschaftsmanagement oder in der Koordination komplexer Forschungs- oder Verbundprojekte, idealerweise im universitären, klinischen oder außeruniversitären Forschungsumfeld.
• Sehr gutes Verständnis wissenschaftlicher Arbeitsweisen und Interesse an Infektionsforschung, Immunologie, Public Health, Dateninfrastrukturen oder Pandemievorsorge.
• Ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu strukturieren, Prioritäten zu setzen und unterschiedliche Interessen und Anforderungen zusammenzuführen.
• Erfahrung in der Vor- und Nachbereitung von Gremien, Berichtswesen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen.
• Sehr gute organisatorische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine selbstständige, lösungsorientierte und vorausschauende Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams und unterschiedlichen Stakeholdern.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook; Erfahrung mit Projektmanagement-Tools oder digitalen Kollaborationsplattformen ist von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität in einem dynamischen Projektumfeld.

Ihre Vorteile

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem bundesweiten, interdisziplinären Forschungsverbund mit hoher gesellschaftlicher Relevanz.
• Aktive Mitgestaltung am Aufbau der NUM-Plattform für Immunitätsforschung COVIM.
• Einblick in die Steuerung großer wissenschaftlicher Verbundprojekte im Netzwerk Universitätsmedizin (NUM).
• Zusammenarbeit mit führenden Wissenschaftlern und Kliniker/innen aus den Bereichen Immunologie, Virologie, klinischer Infektiologie und Datenwissenschaft.
• Gestaltungsspielraum bei der Entwicklung und Optimierung von Projektmanagementstrukturen und -prozessen.
• Anspruchsvolle Aufgaben in einem dynamischen wissenschaftlichen Umfeld mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten.
• Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld.
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildungsangebote.

Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt. Der Arbeitsbereich ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet.