Referent / in für die IT-Direktion (w / m / d) uk-it

Unterstützung des IT-Direktors bei der Wahrnehmung strategischer, konzeptioneller und organisatorischer Aufgaben.

Beschaffung, Bewertung, Analyse und Aufbereitung von Informationen und Sachverhalten für das Berichtswesen der IT-Direktion.

Erstellung u.a. von Präsentationen, Berichten, Entscheidungsvorlagen, Korrespondenz mit Stakeholdern.

Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung interner Meetings und Gremiensitzungen.

Verantwortung für das Personalmanagement des Bereichs, primär für direkt dem IT-Direktor zugeordneten Führungskräfte.

Sowohl Mitarbeit, also auch perspektivisch federführende Leitung interner sowie bereichsübergreifender Projekte.

Übernahme der Urlaubs- und Krankheitsvertretung des Sekretariats bei ausgewählten Themen.

Minimum Anforderungen:

• Abgeschlossenes Studium mit Verwaltungs-, Gesundheitsökonomie- bzw. IT-Bezug oder abgeschlossene Ausbildung in einem dieser Bereiche.
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz einer Führungskraft, idealerweise in einer Orga-Einheit ab 100 nachgelagerten Beschäftigten.
• Sehr gute allgemeine Kenntnisse der Informationstechnologie und technisches Interesse.
• Erste Berufserfahrungen im Gesundheitswesen sind von Vorteil.
• Kommunikationsstärke und versiertes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift.
• Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, strukturierter und selbstständiger Arbeitsstil, „Hands On“-Mentalität.
• Überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft, Engagement, Flexibilität, persönliche Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen sowie Stressresistenz und Organisationsgeschick.
• Starkes Beziehungsmanagement und ausgeprägte Teamfähigkeit als Basis für einen konstruktiven Umgang mit verschiedenen Persönlichkeitstypen.
• Diskretion und Loyalität.
• Versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen Outlook, Word, Excel und PowerPoint sowie Online-Meeting-Tools.

Unser Angebot:

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem teamorientierten Hochleistungsumfeld.
• Teamorientierten Führungsstil.
• Angenehmes Betriebsklima.
• Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten.
• Gleitzeit.
• Home Office in Teilen möglich.
• Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einer Anstalt des öffentlichen Rechts.
• Altersversorgung der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), sowie Vergütung und attraktive Rahmenbedingungen gemäß Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
• Familienfreundliche Rahmenbedingungen.
• Ein modernes Büroumfeld mit guter Kantine.

Ihre Zukunft bei uns:

Arbeiten an der Uniklinik Köln und der Medizinischen Fakultät heißt die Zukunft mitzugestalten – die Zukunft der Medizin, der Patientinnen und Patienten und natürlich Ihre eigene Zukunft. Sie profitieren von über 60 Kliniken und Instituten sowie zahlreichen weiteren Abteilungen und Einrichtungen und mehr als 12.000 Arbeitsplätzen. Die Medizinische Fakultät der Universität zu Köln und die Uniklinik Köln übernehmen wichtige gesellschaftliche Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Ein enges Netzwerk mit vielen universitären und außeruniversitären Partnern garantiert eine international erfolgreiche Wissenschaft sowie die exzellente Ausbildung unserer Studierenden.

Ihre Zukunft im Detail:

Mit knapp 150 Beschäftigten gewährleistet die uk-it einen professionellen Betrieb der zentralen IT-Infrastruktur für die Universitätsklinik und angebundene Tochterunternehmen. Die Stelle ist organisatorisch in die Abteilung IT-Governance eingebunden; eine von sieben Abteilungen, die dem IT-Direktor unterstellt sind.