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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Schulbüro und unterstütze bei Prüfungen und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeitszeitkonto, sichere Anstellung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Offene Kultur, Teamgeist und Unterstützung für persönliche Ziele.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Pflegeausbildung in einem inspirierenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich oder Gesundheitswesen und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3500 - 4000 € pro Monat.
Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Schulassistenz (w/m/d) für die Schule für Pflegefachberufe.
Ihre Aufgaben:
- Organisation des Schulbüros und allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Datenpflege und Dokumentation im Schulverwaltungsprogramm easySoft
- Dozentenkontakt und Abrechnung externer Dozentenunterrichte
- Organisatorische und administrative Vor- und Nachbereitung von Prüfungen und Staatsexamen
- Organisatorische Vorbereitung und Umsetzung von Schulveranstaltungen
- Mitgestaltung von Verwaltungsprozessen in der Schule
- Unterstützung der Schulleitung, der pädagogischen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie der Leitung Lindenburg Akademie
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zur / zum Bürokauffrau / -kaufmann oder Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation bzw. im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Ausbildung
- Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes, Kenntnisse im Schulverwaltungsprogramm easySoft
- Kommunikationstalent und Teamfähigkeit
- Interesse an vielfältigen Aufgabenstellungen und entsprechende Belastbarkeit
- Organisationstalent, Flexibilität und Überblick
Ihre Vorteile:
- Ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld
- Flexibles Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne
- Ein interdisziplinäres Team, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt
- Entwicklungsmöglichkeiten unter einem Dach
Die Schule für Pflegefachberufe verfügt aktuell über mehr als 500 Ausbildungsplätze in modernen Räumlichkeiten. In dieser Funktion sind Sie zentral ansprechbar für Auszubildende, Beschäftigte sowie interne und externe Schnittstellen. Sie gestalten die schulbezogenen Verwaltungsprozesse und werden Mitglied in einem offenen und dynamischen Team. Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt. Der Arbeitsbereich ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet.
Kontakt: Dr. Cindy Scharrer, Tel: +49 221 478-51667, Universitätsklinikum Köln AöR, Geschäftsbereich Personal, Kerpener Str. 62, 50937 Köln
Bewerbungsfrist: 14.06.2026
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!
Schulassistenz (w/m/d) für die Schule für Pflegefachberufe Arbeitgeber: Uniklinik Koeln
Kontaktperson:
Uniklinik Koeln HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Schulassistenz (w/m/d) für die Schule für Pflegefachberufe
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Schulassistenz bewirbst, schau dir die Schule und ihre Programme genau an. Zeig in deinem Gespräch, dass du wirklich interessiert bist und weißt, was sie tun.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Uniklinik Köln. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Kontakt herstellen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und sei bereit, deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu präsentieren, die zur Stelle passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns den Prozess, dich kennenzulernen. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Schulassistenz (w/m/d) für die Schule für Pflegefachberufe
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. So zeigst du, dass du die perfekte Wahl für unser Team bist!
Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Das erleichtert uns das Lesen und zeigt, dass du organisiert bist.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Uniklinik Koeln vorbereitest
✨Informiere dich über die Schule für Pflegefachberufe
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Schule und ihre Werte verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Ausbildungsangebote. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele für deine Teamfähigkeit vor
Da Kommunikationstalent und Teamfähigkeit wichtig sind, überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erzähl von Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast.
✨Praktische Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
Da sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit den Programmen vertraut bist. Bereite dich darauf vor, eventuell praktische Aufgaben zu lösen oder Fragen zu deinen Erfahrungen mit diesen Tools zu beantworten.
✨Fragen zur Organisation und Flexibilität
Überlege dir Fragen, die deine Neugier auf die organisatorischen Abläufe und die Flexibilität der Arbeitszeiten zeigen. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, dich aktiv in die Schulorganisation einzubringen.