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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat des Klinikdirektors und koordiniere Termine.
- Arbeitgeber: Führende Universitätsklinik in Deutschland mit einem interdisziplinären Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeitszeitkonto, sichere Anstellung und starke Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Teilzeitkräfte sind willkommen, Menschen mit Behinderungen werden bevorzugt.
- Warum dieser Job: Gestalte einen sinnstiftenden Job in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich und Organisationstalent.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum 01.07.2026 eine/n Sekretär/in (w/m/d) des Klinikdirektors Urologie.
Ihre Aufgaben:
- Organisation des Sekretariats des Klinikdirektors und Vereinbarung seiner Termine
- Kongressorganisation
- Vorbereitung von Patienten- und Zweitmeinungsanfragen
- Kommunikation mit ausländischen Patientinnen und Patienten, Ärztinnen, Ärzten und Institutionen
- Vorbereitende Tätigkeiten zur Privatliquidation der ambulanten und stationären Patientinnen und Patienten
- Planung und Organisation von Fortbildungsveranstaltungen der Klinik für Urologie
- Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner für die Rechtsabteilung bei Rechtsstreitigkeiten, Organisation von Gutachten
- Personalorganisation im Bereich der Arbeitszeiterfassung und der Neueinstellung von ärztlichem und Pflegepersonal
- Weisungsbefugnis für die Aufgabenverteilung innerhalb der Sekretariatsbereiche
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung mit einem fundierten medizinischen Hintergrund und Beherrschung der medizinischen Nomenklatur
- Sicheres und freundliches Auftreten, Organisationstalent, hohe Verbindlichkeit und Engagement
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Erfahrungen mit Kongressorganisation
- Sehr gute PC und ORBIS Anwenderkenntnisse
- Englisch in Wort und Schrift
- Erfahrung in der Leitung eines Chefarztsekretariates sind erwünscht
Ihre Vorteile:
- Sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld
- Flexibles Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne
- Interdisziplinäres Team mit gegenseitiger Wertschätzung und Hilfsbereitschaft
- Entwicklungsmöglichkeiten unter einem Dach
Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt. Der Arbeitsbereich ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet.
Kontakt: Kirsten Funke, Tel: +49 221 478-82107, Universitätsklinikum Köln AöR, Geschäftsbereich Personal, Kerpener Str. 62, 50937 Köln
Bewerbungsfrist: 17.05.2026
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!
Sekretär/in (w/m/d) des Klinikdirektors Arbeitgeber: Uniklinik Koeln
Kontaktperson:
Uniklinik Koeln HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär/in (w/m/d) des Klinikdirektors
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär/in des Klinikdirektors interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, das Team kennenzulernen oder mehr über die Arbeitsweise zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Klinik arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du nicht nur die nötigen Fähigkeiten hast, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär/in (w/m/d) des Klinikdirektors
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Sekretär/in des Klinikdirektors bist.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders in der Kongressorganisation und im Umgang mit medizinischen Nomenklaturen. Wir wollen wissen, was du schon alles gemacht hast und wie das zu unserer Klinik passt!
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du ein Organisationstalent bist!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einfach hochladen kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Uniklinik Koeln vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universitätsklinik Köln und ihre Abteilungen verschaffen. Informiere dich über aktuelle Projekte in der Urologie und die Werte der Klinik. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit Patienten unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als Sekretär/in des Klinikdirektors zu verdeutlichen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Sekretariat oder den Fortbildungsmöglichkeiten sein. So zeigst du, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein professionelles Erscheinungsbild, das zur Klinik passt. Ein sicheres und freundliches Auftreten ist wichtig, da du oft der erste Kontakt für Patienten und Partner bist. Übe gegebenenfalls deine Körpersprache und deinen Blickkontakt.