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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine und unterstütze das Team auf der HNO-Station.
- Arbeitgeber: Eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland mit einem interdisziplinären Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeitszeitkonto, Teamgeist und starke Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Teilzeitstellen sind möglich und Menschen mit Behinderungen sind willkommen.
- Warum dieser Job: Erlebe einen sinnstiftenden Job in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Medizinische Grundausbildung und Erfahrung im Umgang mit Patienten von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir ab 01.02.2026 eine/n Stationssekretärin / Stationssekretär (w/m/d) zunächst befristet bis 31.01.2028 im Rahmen einer Elternzeitvertretung. Vergütung erfolgt nach TV-L bis EG 6.
Ihre Aufgaben:
- Terminmanagement auf den HNO-Stationen
- Anmeldung von Konsilen
- Terminvereinbarung in anderen Kliniken
- Patiententermine telefonisch mitteilen
- Nachsorgetermine über Doctolib vereinbaren
- Anmeldung Psychoonkologie
- Organisation auf den HNO-Stationen
- Begleitung Frühvisite
- Arztbriefe vorbereiten
- Sortierung der Akten im Arztzimmer (Kontrolle Histo, OP-Berichte, Virologie u.s.)
- Fertige Akten für die Ärztinnen und Ärzte bereitstellen
- CDs brennen und verschicken
- Akten zum DRG-Coder verbringen
- Entlassmanagement (Vorbereiten und Aushändigung von Rezepten, Verordnungen, Krankenbeförderungsscheine, AUs)
- Scannen von Befunden und anderen Dokumenten
- Befundübermittlung an Patientinnen und Patienten, Niedergelassene und andere Kliniken
- Auffüllen der Tumor-Informationsmappen auf den Stationen
- Scannen der OP-Aufklärung und Verbringung zur HNO-Anmeldung
Ihr Profil:
- Medizinische Grundausbildung ist von Vorteil
- Erfahrung im freundlichen und sachlichen Umgang mit Patientinnen und Patienten, Kolleginnen und Kollegen
- Kenntnisse mit den MS-Office-Programmen
- Flexibilität, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Selbstständiges Arbeiten im eigenen Verantwortungsbereich
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
Ihre Vorteile:
- Ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld
- Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde
- Ein interdisziplinäres Team, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt
- Entwicklungsmöglichkeiten unter einem Dach bei einem der größten Arbeitgeber der Region
Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt. Der Arbeitsbereich ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet.
Kontakt: Petra Salewski, Tel: +49 221 478-85772, Universitätsklinikum Köln AöR, Geschäftsbereich Personal, Kerpener Str. 62, 50937 Köln. Bewerbungsfrist: keine Frist, Job-ID: q9wqgggm.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!
Stationssekretärin / Stationssekretär (w/m/d) Arbeitgeber: Uniklinik Koeln
Kontaktperson:
Uniklinik Koeln HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stationssekretärin / Stationssekretär (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Stationssekretärin interessierst, schau dir die Klinik an und informiere dich über ihre Arbeit. Zeige in deinem Gespräch, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern der Uniklinik Köln in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir einen echten Vorteil verschaffen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und bereite eigene Fragen vor, die du dem Team stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stationssekretärin / Stationssekretär (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein sorgfältiger Eindruck zählt! Wenn du dir unsicher bist, lass jemand anderen drüberlesen. Wir lieben es, wenn alles ordentlich aussieht.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell bearbeiten und dich besser kennenlernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Uniklinik Koeln vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Uniklinik Köln verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die verschiedenen Abteilungen und deren Spezialisierungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Klinik.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Teamfähigkeit, Flexibilität und sorgfältige Arbeitsweise unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich mit Patienten oder im Team gearbeitet hast, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Prüfe deine technischen Fähigkeiten
Da Kenntnisse in MS-Office für die Position wichtig sind, solltest du sicherstellen, dass du mit den Programmen vertraut bist. Vielleicht machst du ein paar Übungen oder schaust dir Tutorials an, um deine Fähigkeiten aufzufrischen. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Sei du selbst und bleib entspannt
Das Interview ist auch eine Gelegenheit für dich, herauszufinden, ob die Klinik zu dir passt. Sei authentisch und zeige deine Persönlichkeit. Atme tief durch und versuche, entspannt zu bleiben – das hilft dir, klarer zu denken und besser zu kommunizieren.