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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Office-Management, Event-Planung und Budgetverwaltung.
- Arbeitgeber: Eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland mit innovativem Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeitszeitkonto, Teamgeist und starke Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Dynamisches Team, das Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin mit zukunftsweisenden Technologien wie KI.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (w/m/d) in der Stabsabteilung Strategische Innovationen und Zukunftstechnologien.
Ihre Aufgaben:
- Office-Management & Organisation: Eigenverantwortliche Koordination des Teams sowie Optimierung interner Abläufe.
- Termin- & Reisemanagement: Komplexe Kalenderführung für die Abteilungsleitung und Organisation von Dienstreisen.
- Event-Management: Planung, Organisation und Begleitung von Workshops, Netzwerkveranstaltungen und Innovations-Events (analog und digital).
- Monitoring & Controlling: Überwachung von Fristen und Deadlines sowie Unterstützung bei der Budgetverwaltung und Abrechnung.
- Schnittstellenfunktion: Professionelle Korrespondenz mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern aus Wissenschaft und Wirtschaft.
Ihr Profil:
- Qualifikation: Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im Gesundheitswesen.
- Organisationstalent: Sie behalten auch bei hoher Taktzahl den Überblick und arbeiten absolut zuverlässig und strukturiert.
- Technik-Affinität: Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Teams, PowerPoint). Idealerweise haben Sie keine Berührungsängste mit neuen digitalen Tools (KI-Assistenz, Projektmanagement-Software).
- Kommunikation: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein verbindliches, freundliches Auftreten.
- Arbeitsweise: Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und die Fähigkeit, Prioritäten eigenständig zu setzen.
- Technologische Affinität: Sie begeistern sich für zukunftsweisende Technologien wie Künstliche Intelligenz und sehen in der proaktiven Auseinandersetzung mit diesen Innovationen eine Ihrer Kernkompetenzen.
Ihre Vorteile:
- Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind.
- Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde.
- Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.
- Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach – so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.
Ihre Zukunft bei uns:
Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Die Stabsabteilung Strategische Innovationen und Zukunftstechnologien fungiert als zentrale Schnittstelle, um die Uniklinik Köln durch die proaktive Gestaltung zukunftsweisender Technologien – insbesondere Künstlicher Intelligenz – nachhaltig zukunftsfähig zu machen. Unser Fokus liegt auf der Entwicklung passgenauer Softwarelösungen, die höchste klinische und organisatorische Effizienz mit den komplexen regulatorischen Anforderungen des Gesundheitswesens synergetisch vereinen.
Wir suchen eine Teamassistenz (w/m/d), die den Aufbau dieser dynamischen Einheit administrativ begleitet. Sie unterstützen uns dabei, innovative Impulse in strukturierten Prozessen zu verankern und die Entwicklung von Software-Prototypen für die Spitzenmedizin in einem rechtlich anspruchsvollen Rahmen operativ abzusichern. Werden Sie Teil eines Teams, das technologischen Fortschritt prägt und die institutionelle Exzellenz unserer Uniklinik aktiv mitgestaltet.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt.
Kontakt:
Dr. Madeleine Werthebach
Tel: +49 221 478-76976
Universitätsklinikum Köln AöR
Geschäftsbereich Personal
Kerpener Str. 62
50937 Köln
Bewerbungsfrist: 07.06.2026
Job-ID: nptscmov
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!
Teamassistenz (w/m/d) Arbeitgeber: Uniklinik Koeln
Kontaktperson:
Uniklinik Koeln HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team oder der Abteilung in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. So bekommst du Insider-Infos und kannst dich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Uniklinik Köln und ihre Projekte im Bereich strategische Innovationen. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und unterstützen möchtest.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Uniklinik Koeln vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles!
Informiere dich gründlich über die Uniklinik Köln und die Stabsabteilung für Strategische Innovationen. Verstehe die aktuellen Projekte und Technologien, die dort eingesetzt werden, insbesondere im Bereich Künstliche Intelligenz. So kannst du gezielte Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Organisationstalente und deine Technik-Affinität unter Beweis stellen. Zeige, wie du komplexe Kalender verwaltet oder Events organisiert hast, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Achte darauf, während des Interviews klar und freundlich zu kommunizieren. Übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen und achte darauf, auch deine Englischkenntnisse einzubringen, wenn es angebracht ist. Ein verbindliches Auftreten hinterlässt einen positiven Eindruck.
✨Fragen stellen nicht vergessen!
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Uniklinik. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt, oder nach den nächsten Schritten in der Entwicklung von Softwarelösungen.