Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere die Abläufe in innovativen Forschungsgruppen.
- Unternehmen: Uniklinik Köln - ein führender Arbeitgeber im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Flexibles Arbeitszeitkonto, Teamgeist und starke Karriereperspektiven.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinärem Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Gesundheitsmanagement oder verwandten Bereichen.
Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (w/m/d) für Administration und Wissenschaftsmanagement im Bereich Innere Medizin - Schwerpunkt für Klinische Infektiologie. Die Stelle ist zunächst befristet für zwei Jahre im Rahmen eines Drittmittelprojekts mit Option auf Verlängerung. Die Vergütung erfolgt nach TV-L.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination der administrativen Abläufe zweier DFG-geförderter Emmy-Noether-Nachwuchsgruppen
- Eigenständiges Termin-, Meeting- und Reisemanagement für die Arbeitsgruppenleitungen und Teams
- Unterstützung bei der Verwaltung von Drittmittelkonten sowie bei Beschaffungs-, Bestell- und Abrechnungsprozessen
- Koordination des Labormanagements einschließlich Materialbestellungen, Geräteorganisation und administrativer Laborabläufe
- Organisation wissenschaftlicher Besprechungen, Veranstaltungen und Kooperationen
- Kommunikation mit internen Verwaltungsstellen, Core Facilities sowie nationalen und internationalen Partnern
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. MFA / BTA / Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen) oder abgeschlossenes Studium aus den Bereichen Gesundheitsmanagement, Wirtschaft, Wissenschaftsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, da die Arbeitsgruppen international vernetzt sind und ein Teil der Kommunikation auf Englisch erfolgt
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen
- Erfahrungen im medizinischen oder biologischen Bereich von Vorteil
- Kenntnisse in SAP SRM von Vorteil
- Strukturierter, sorgfältiger und zielorientierter Arbeitsstil
- Hohes Maß an Selbstorganisation sowie selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit, Aufgeschlossenheit, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit
Ihre Vorteile:
- Ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld
- Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde
- Ein interdisziplinäres Team, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt
- Starke Perspektiven zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt. Der Arbeitsbereich ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet.
Teamassistenz (w/m/d) für Administration und Wissenschaftsmanagement Arbeitgeber: Uniklinik Köln
Das Universitätsklinikum Köln bietet Ihnen eine herausfordernde und sinnstiftende Tätigkeit im Bereich Projektmanagement, wo Sie in einem dynamischen Team arbeiten und Ihre Fähigkeiten in der Abwicklung von Drittmittelprojekten weiterentwickeln können. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und einem starken Fokus auf Teamgeist und gegenseitige Unterstützung schaffen wir ein Arbeitsumfeld, das sowohl berufliche als auch persönliche Ziele in Einklang bringt. Profitieren Sie von umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die Vielfalt und Innovation fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (w/m/d) für Administration und Wissenschaftsmanagement erhalten könntest
✨Nutze Fachmessen und Networking-Events
In der Welt der Gesundheitsmanagement-Wissenschaften gibt's viele interessante Events wie Gesundheitsmessen oder Kongresse. Schau dir die Termine an und nutze die Gelegenheit, um mit Fachleuten ins Gespräch zu kommen — das kann dir einen direkten Zugang zu deinem nächsten Job bei Uniklinik Köln verschaffen!
✨Zielgerichtete Praktika oder Projekte
Da du eine befristete Stelle anstrebst, überlege, ob du gezielt nach Praktika oder Projekten in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften suchst. Oft haben Unternehmen wie Uniklinik Köln saisonale oder projektbasierte Einstellungen, die dann ein Sprungbrett für eine langfristige Anstellung bieten.
✨Mastermind-Gruppen oder Fachforen beitreten
Überlege, Mitglied in einer Mastermind-Gruppe oder einem Fachforum zu werden, das sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigt. Hier kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei der Jobsuche helfen könnten.
✨Direkt bei Uniklinik Köln bewerben!
Wenn du die perfekte Stelle in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften entdeckst, warte nicht! Bewerbe dich direkt über unsere Website. So zeigst du dein ernsthaftes Interesse und kannst vielleicht schon bald Teil des Teams bei Uniklinik Köln werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (w/m/d) für Administration und Wissenschaftsmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deine akademischen Erfolge hervor!:Da du dich auf eine Position im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften bewirbst, ist es super wichtig, deine relevanten akademischen Abschlüsse und Noten im Lebenslauf sichtbar zu machen. Vergiss nicht, spezielle Kurse oder Projekte zu erwähnen, die deine Qualifikationen unterstreichen und deine Eignung für die Position bei Uniklinik Köln zeigen!
Wissen über aktuelle Trends und Forschung:Informiere dich über die neuesten Trends und Forschungen im Gesundheitsmanagement. Zeige in deinem Bewerbungsschreiben, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch ein tiefes Verständnis für die praktischen Herausforderungen unseres Feldes hast. Das hilft uns zu sehen, dass du ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung in diesem Bereich hast.
Unbefristete Gedanken – trotz Befristung!:Auch wenn die Stelle befristet ist, wollen wir sehen, dass du langfristig denkst. In deinem Anschreiben kannst du darauf eingehen, wie du zur Weiterentwicklung von Uniklinik Köln beitragen und vielleicht danach weiterhin in anderen Positionen arbeiten möchtest. Zeig uns deine Motivation und wie du dich entwickeln willst!
Relevante Praktika und Erfahrungen:Falls du vorher Praktika oder Erfahrungen im Gesundheitsbereich gesammelt hast, bring das unbedingt in deinen Lebenslauf ein! Konzentriere dich darauf, wie diese Erlebnisse dir wertvolle Fähigkeiten und Einblicke vermittelt haben, die dir in der befristeten Anstellung bei Uniklinik Köln helfen können. Wir wollen wissen, was du bereits kannst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Uniklinik Köln vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen der Gesundheitswissenschaften
Mach dich mit den neuesten Trends und Themen im Gesundheitsmanagement vertraut. Einige typische Fragen könnten sich um aktuelle gesundheitspolitische Entwicklungen oder innovative Ansätze zur Patientenversorgung drehen, also sei darauf vorbereitet, deine Meinung oder Analysen dazu zu teilen.
✨Betone deine analytischen Fähigkeiten
In der Gesundheitswissenschaft geht es oft darum, Daten auszuwerten und Entscheidungen zu treffen. Zeig, dass du mit Statistiken und qualitativen Daten umgehen kannst, und bereite konkrete Beispiele vor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Bereite deinen Lebenslauf und relevante Erfahrungen vor
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, zu zeigen, dass du schnell lernen und dich in das Team integrieren kannst. Hebe relevante Praktika, Projekte oder Studienleistungen hervor, die zeigen, dass du schnell produktiv werden kannst.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
In einem Interview im Bereich Gesundheitsmanagement kann es sein, dass du an Fallstudien oder praktischen Szenarien teilnehmen musst. Überlege dir vorab, wie du in bestimmten Situationen handeln würdest, z.B. wenn es darum geht, zwischen verschiedenen Gesundheitsstrategien zu wählen oder eine Gesundheitskampagne zu entwerfen.
