Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Befunde, bearbeite Anfragen und unterstütze das Team in der Chirurgie.
- Unternehmen: Eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland mit einem interdisziplinären Team.
- Vorteile: Flexibles Arbeitszeitkonto, sichere Anstellung und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeitkräfte sind willkommen und Menschen mit Behinderungen werden bevorzugt.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem anspruchsvollen und sinnstiftenden Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung im Gesundheitswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verwaltungsangestellte/n (w/m/d) in der Viszeral-/Tumorchirurgie.
TV-L 38,5 Std./Woche, zunächst befristet für 2 Jahre, Vergütung nach TV-L bis EG 6.
Ihre Aufgaben:
- Einholen, Einpflegen und weitere Pflege von Befunden in Orbis
- Bearbeitung externer Anfragen und Korrespondenz
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Sekretariatsaufgaben, formale Bearbeitung von Arztbriefen
- Terminierung ambulanter Einzeluntersuchungen
- Urlaubs-/Krankheitsvertretung im Oberarztsekretariat/Anmeldung Chirurgische Poliklinik
- Unterstützung in der Privatsprechstunde (administrativ)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als MFA / abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen
- Sicherer Umgang mit MS Office und Krankenhausinformationssystemen (Orbis)
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
- Verantwortungsbewusste, teamorientierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Diskretion und professioneller Umgang mit sensiblen Informationen
Ihre Vorteile:
- Ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld
- Flexibles Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne für mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde
- Interdisziplinäres Team mit gegenseitiger Wertschätzung und Hilfsbereitschaft
- Entwicklungsmöglichkeiten unter einem Dach bei einem der größten Arbeitgeber der Region
Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt. Der Arbeitsbereich ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet.
Kontakt:
Anke Kreusch
Tel.: +49 221 478-84801
Universitätsklinikum Köln AöR
Geschäftsbereich Personal
Kerpener Str. 62
50937 Köln
Bewerbungsfrist: 28.06.2026
Job-ID: 6s6af2s2
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!
Verwaltungsangestellte/n (w/m/d) Arbeitgeber: Uniklinik Koeln
Das Universitätsklinikum Köln bietet Ihnen eine sichere und sinnstiftende Anstellung in einem dynamischen Arbeitsumfeld, das durch flexible Arbeitszeitmodelle und ein starkes Team geprägt ist. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem der größten Arbeitgeber der Region zu wachsen und Ihre beruflichen Ziele zu verwirklichen, während Sie Teil eines interdisziplinären Teams sind, das Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsangestellte/n (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsangestellte/n interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Uniklinik Köln und ihre Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt und die Unternehmenskultur schätzt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte/n (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein sauberer Lebenslauf und ein gut strukturiertes Anschreiben zeigen, dass du Wert auf Qualität legst.
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!:Nutze die Informationen aus der Jobbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst und wie du mit deinen Fähigkeiten dazu beitragen kannst, unser Team zu unterstützen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Uniklinik Koeln vorbereitet
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Universitätsklinikum Köln verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Abteilungen und deren Schwerpunkte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich unter Beweis stellen. Denk daran, wie du mit sensiblen Informationen umgegangen bist oder wie du in einem Team gearbeitet hast. Das macht dich greifbarer für die Interviewer.
✨Praktische Kenntnisse zeigen
Da der Umgang mit MS Office und Krankenhausinformationssystemen (wie Orbis) wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Bereichen betonen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamkultur und den Entwicklungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit und deinem Wachstum innerhalb des Unternehmens.
