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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our growing team with patient admissions, document handling, and general office organization.
- Arbeitgeber: Join one of Germany's leading university hospitals, known for its innovative medical care.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, a supportive team culture, and strong career development opportunities.
- Warum dieser Job: Make a meaningful impact in healthcare while balancing work and personal life in a dynamic environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or MFA education; strong communication and service orientation required.
- Andere Informationen: Part-time positions are available, and we welcome applicants with disabilities.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Verwaltungsangestellte/r (w/m/d)
HNOTV-L 38,5 Std./Woche
zunächst befristet für 2 Jahre im Rahmen einer Elternzeitvertretung
Vergütung nach TV-L
Ihre Aufgaben
- Ambulante und stationäre Aufnahme von Patienten und Patientinnen
- Vorbereitung der Aufnahmebelege für die Leistungsabrechnung
- Einscannen von Patientenunterlagen
- Bearbeitung von Patientenanfragen und Erstellung von Bescheinigungen
- Terminvergabe für ambulante Patienten
- Versenden von Infoschreiben
- Verteilung von Post
- Allgemeine Büroorganisation
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufsausbildung zur MFA
- Professionelles Auftreten und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Freundlicher und verbindlicher Umgang mit Patientinnen und Patienten
- Gute kommunikative Fähigkeiten
- Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt
- Teamgeist und Organisationsgeschick
Ihre Vorteile
- Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind.
- Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde.
- Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.
- Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach – so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.
Ihre Zukunft bei uns
Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen.
Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.
Ihre Zukunft im Detail
Unsere Diagnostik- und Therapiemöglichkeiten umfassen alle Facetten der modernen Medizin. Von Gehörlosigkeit über Erkrankungen der Speicheldrüsen oder Tumoren im Kopf- und Halsbereich bis hin zu Sprechstörungen – bei uns sind Sie in den besten Händen.
Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt. Der Arbeitsbereich ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet.
Kontakt
Petra Salewski
Tel: +49 221 478-85772
Universitätsklinikum Köln AöR
Geschäftsbereich Personal
Kerpener Str. 62
50937 Köln
Bewerbungsfrist: 23.03.2025
Job-ID: se8590m2
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsangestellte/r (w/m/d) Arbeitgeber: Uniklinik Koeln
Kontaktperson:
Uniklinik Koeln HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte/r (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Strukturen in der Universitätsklinik Köln. Ein gutes Verständnis der internen Prozesse kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch gezielt zu zeigen, wie du dich schnell einarbeiten kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine kommunikativen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich mit Patienten oder im Team kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige dein Engagement für den Dienstleistungsbereich. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit einen positiven Einfluss auf die Patientenerfahrung hattest und bringe diese Beispiele in das Gespräch ein.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zur Teamkultur und den Entwicklungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und dass du die Werte der Klinik teilst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte/r (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Ausbildung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Verwaltungsangestellte/r darlegst. Betone deine Dienstleistungsorientierung und kommunikativen Fähigkeiten, die in der Stellenbeschreibung hervorgehoben werden.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler oder Unstimmigkeiten.
Auf Rückmeldung warten: Nach der Einreichung deiner Bewerbung wird das Unternehmen deine Unterlagen prüfen. Sei geduldig und bereite dich gegebenenfalls auf ein Vorstellungsgespräch vor.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Uniklinik Koeln vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige dein Engagement für den Dienstleistungsbereich
Da die Position eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung erfordert, sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, die zeigen, wie du in stressigen Situationen freundlich und hilfsbereit geblieben bist.
✨Kommunikative Fähigkeiten betonen
Bereite dich darauf vor, deine kommunikativen Fähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest Rollenspiele oder typische Szenarien durchspielen, um zu zeigen, wie du mit Patientenanfragen umgehst.
✨Teamgeist und Organisationstalent hervorheben
Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deinen Teamgeist und dein Organisationsgeschick belegen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche organisatorischen Herausforderungen du gemeistert hast.
