Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Abrechnungen, überwache Budgets und unterstütze die Personaladministration.
- Unternehmen: Universitätsklinikum Köln – ein sicherer und sinnstiftender Arbeitgeber.
- Vorteile: Flexibles Arbeitszeitkonto, Teamgeist und starke Entwicklungsperspektiven.
- Weitere Informationen: Wir begrüßen Menschen mit Behinderungen und bieten Teilzeitmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem dynamischen Umfeld mit einem interdisziplinären Team und wachse über dich hinaus.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung, gute Englischkenntnisse und EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Befristet für 2 Jahre
Vergütung erfolgt nach TV-L
Ihre Aufgaben
- Erstellen von Abrechnungen für Nutzer der Serviceeinheiten
- Rechnungsüberprüfung und Budgetüberwachung
- Durchführung von Bestellungen, Bearbeiten und Nacherfassung von Rechnungen, Mahnwesen
- Kommunikation mit Lieferfirmen
- Pflege von Datenbanken, Aktenführung und Dokumentation
- Assistenz bei der Personaladministration einer Tierhaltung
- Organisation des Exports von biologischen Materialien und Mäusen sowie Erstellen der Versandpapiere
- Administrative Unterstützung der Leitungsebene (Korrespondenz in deutscher Sprache, auch telefonisch, Termin- und Besprechungsdokumentation, Organisation von Dienstreisen)
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Mitarbeitenden und externen Kontakten
- Sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute EDV-Kenntnisse mit üblicher Office-Software
- Erfahrungen im Universitätsbereich sind wünschenswert
- Interesse an Tierhaltung und Forschung
Ihre Vorteile
- Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind.
- Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde.
- Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.
- Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach – so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.
Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt. Der Arbeitsbereich ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!
Verwaltungsangestellte/r (w/m/d) Arbeitgeber: Uniklinik Koeln
Das Universitätsklinikum Köln bietet Ihnen als Verwaltungsangestellte/r (w/m/d) eine sichere und sinnstiftende Anstellung in einem dynamischen Arbeitsumfeld, das durch Flexibilität und Teamgeist geprägt ist. Hier profitieren Sie von einem interdisziplinären Team, das Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt, sowie von umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines der größten Arbeitgeber der Region. Zudem ermöglicht das flexible Arbeitszeitkonto eine ausgewogene Work-Life-Balance, sodass Sie Ihre beruflichen und privaten Interessen optimal miteinander vereinbaren können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsangestellte/r (w/m/d) erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Uniklinik Koeln und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Uniklinik Koeln Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte/r (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Uniklinik Koeln von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Uniklinik Koeln solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Uniklinik Koeln ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Uniklinik Koeln gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Uniklinik Koeln vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Uniklinik Koeln sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Uniklinik Koeln verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
