Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Patientendaten und organisiere digitale Akten in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland mit innovativer Medizin.
- Vorteile: Flexibles Arbeitszeitkonto, Teamgeist und starke Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offene Kultur mit interdisziplinärem Team und vielfältigen Perspektiven.
- Warum dieser Job: Gestalte die Patientenaufnahme aktiv und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir ab 1.9.2026: Verwaltungsangestellte/r (w/m/d) in der Patientenaufnahme.
Vergütung erfolgt nach TV-L EG 6
Ihre Aufgaben
- Erfassung, Pflege und Verwaltung von Patientendaten für stationäre und ambulante Patienten
- Vorbereitung und Organisation digitaler Patientenakten
- Zuordnung von Befunden, Anfragen und medizinischen Unterlagen zu den entsprechenden Akten sowie Weiterleitung an die behandelnden Ärzte
- Digitale Ablage und Archivierung von Schriftverkehr und Dokumenten
- Erstellung und Pflege der täglichen Statistiken
- Bearbeitung und Koordination von Anforderungen und Anfragen der Stationen, Ärzte und kooperierenden Kliniken
- Auskunftserteilung und Ansprechpartnerfunktion an der Servicestelle
- Sicherstellung einer strukturierten und termingerechten Dokumentenverwaltung
- Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz im professionellen Umgang mit Patienten, Angehörigen und internen Ansprechpartnern
- Hohe Teamfähigkeit sowie eine flexible, zuverlässige und belastbare Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen Prioritäten zu setzen
- Gute EDV-Kenntnisse; idealerweise Erfahrung im Umgang mit den Krankenhausinformationssystemen Orbis und FIDUS
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
- Berufserfahrung im Sekretariats-, Verwaltungs- oder Gesundheitswesen bzw. in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Hohe Serviceorientierung sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
Ihre Vorteile
- Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind.
- Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde.
- Teamgeist in Reinkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.
- Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach – so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.
Ihre Zukunft bei uns
Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen.
Die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich. Als modernes Krankenhaus der Maximalversorgung mit rund 1.400 Betten hat sich die Uniklinik Köln einer wissenschaftsnahen, innovativen Medizin verschrieben und übernimmt wichtige gesellschaftliche Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Jährlich lassen sich in der Uniklinik Köln über 312.000 Patientinnen und Patienten behandeln, davon über 60.000 stationär. Mit rund 10.300 Beschäftigten aus über 80 Nationen. Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennenzulernen!
Verwaltungsangestellte/r (w/m/d) in der Patientenaufnahme Arbeitgeber: Uniklinik Koeln
Die Uniklinik Köln ist ein herausragender Arbeitgeber, der Ihnen nicht nur einen sicheren und sinnstiftenden Job in einem dynamischen Umfeld bietet, sondern auch flexible Arbeitszeitmodelle, die es Ihnen ermöglichen, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren. In einem interdisziplinären Team, das Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt, haben Sie die Möglichkeit, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und Ihre Karriereziele zu erreichen, während Sie Teil einer der führenden Universitätskliniken Deutschlands sind.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsangestellte/r (w/m/d) in der Patientenaufnahme erhalten könnten
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Uniklinik Koeln siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte/r (w/m/d) in der Patientenaufnahme mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Uniklinik Koeln nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Uniklinik Koeln vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Uniklinik Koeln einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
