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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Patienten und unterstütze das Team in der Radiologie.
- Arbeitgeber: Eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland mit modernster Ausstattung.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeitszeitkonto, Teamgeist und starke Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem sinnstiftenden Job und wachse über dich hinaus.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich und gute EDV-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellten (w/m/d).
Ihre Aufgaben:
- Patientenmanagement an der Anmeldung der Radiologie
- Terminvergabe, Patientenaufnahme und Patientenverabschiedung im Klinikinformationssystem (ProORBIS)
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit klinikinternen Zuweisern, niedergelassenen Ärztinnen und Ärzten und Patientinnen und Patienten
- Administrative Tätigkeiten in Form von Büromaterialbestellungen, Organisation der elektronischen Ablage und Postbearbeitungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Medizinische/r Fachangestellte/r oder Zahnmedizinische/r Fachgestellte/r wird vorausgesetzt
- Sehr hohes Maß an Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit
- Teamgeist und Organisationsgeschick
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office, Internet, Datenbanken)
- Kenntnisse in Klinikinformationssystemen (idealerweise ProORBIS)
- Grundkenntnisse in Englisch
- Freundlicher Umgang mit Patientinnen und Patienten und Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
Ihre Vorteile:
- Ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld
- Flexibles Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne für mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde
- Interdisziplinäres Team mit gegenseitiger Wertschätzung und Hilfsbereitschaft
- Entwicklungsmöglichkeiten unter einem Dach bei einem der größten Arbeitgeber der Region
Ihre Zukunft bei uns:
Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten ist groß.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt. Der Arbeitsbereich ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet.
Kontakt: Petra Stallmach, Tel: +49 221 478-96063, Universitätsklinikum Köln AöR, Geschäftsbereich Personal, Kerpener Str. 62, 50937 Köln
Bewerbungsfrist: 14.06.2026
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!
Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) Arbeitgeber: Uniklinik Koeln
Kontaktperson:
Uniklinik Koeln HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellten (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über die Unternehmenskultur und offene Stellen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Uniklinik Köln und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Patientenmanagement und in der Büroorganisation dem Team helfen können.
✨Tipp Nummer 3
Zeige dein Engagement! Während des Gesprächs kannst du Beispiele für deine Flexibilität und Teamgeist nennen. Das kommt immer gut an und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst gleichzeitig, dass du dich mit unserem Unternehmen identifizierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellten (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur Stelle passen. Wenn du Kenntnisse in ProORBIS hast oder im Patientenmanagement gearbeitet hast, dann bring das unbedingt zur Sprache. Wir lieben konkrete Beispiele!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Uniklinik Koeln vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Universitätsklinikum Köln informieren. Schau dir die Webseite an, lies über die Abteilungen und deren Schwerpunkte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Patientenmanagement und in der Büroorganisation verdeutlichen. Das hilft dir, deine Eignung für die Position als Verwaltungsfachangestellte/r klar zu kommunizieren.
✨Zeige Teamgeist
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile Erfahrungen, die deinen Teamgeist und deine Flexibilität unter Beweis stellen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt, dass du langfristig denkst und an einer positiven Arbeitsumgebung interessiert bist. Außerdem bekommst du wertvolle Informationen, die dir bei deiner Entscheidung helfen können.