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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Schreibe Arztbriefe und OP-Berichte, kontrolliere Akten und stelle sie für das Archiv zusammen.
- Arbeitgeber: Die Uniklinik RWTH Aachen bietet über 300 Berufe unter einem Dach.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersversorgung, Gesundheitsförderung und Corporate Benefits warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe Vielfalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine faire Vergütung im öffentlichen Dienst.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungsfrist endet am 05.02.2025; wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Büroangestellte/-r (w/m/d)
Arbeitszeit: mit 80% der tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 30 Std./Woche)
Befristung: zunächst für die Dauer einer Krankheitsvertretung bis zum 30.04.2028 befristet zu besetzen. Es besteht die Option einer Verlängerung.
Einstieg: zum 01.05.2025
Vergütung: EG 5 TV-L
Ihre Aufgaben
- Schreiben von Arztbriefen nach Phonodiktat
- Schreiben von OP Berichten nach Phonodiktat
- Kontrolle der Akten auf Vollständigkeit
- Zusammenstellung der Akten für das Archiv
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- und/oder Sekretariatsbereich
- Sehr gute, nachzuweisende Kenntnisse des 10-Finger-Schreibsystems mit einer Mindestanschlagszahl von 240-260 Anschlägen/Minute
- Sicheres Beherrschen der gängigen Office-Anwendungen
- Gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur wünschenswert
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute koordinatorische und organisatorische Fähigkeiten
Warum Sie sich für uns entscheiden sollten?
- 300 Berufe unter einem Dach – mehr Vielfalt geht nicht
- eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des TV-L , inklusive der attraktiven Leistungen im öffentlichen Dienst (z.B. Weihnachtsgeld, tariflich vereinbarter Urlaubsanspruch)
- eine attraktive betriebliche Altersversorgung der VBL (Versorgungs-Anstalt des Bundes und der Länder)
- neben vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten ein großes Angebot zur Gesundheitsförderung sowie das umfangreiche Programm des Hochschulsports
- monatliche Vergünstigungen für unsere Mitarbeitenden durch unser Corporate Benefits Programm
- flexible Arbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Balance
- attraktive Konditionen für den ÖPNV oder einen vergünstigten Parkplatz
- einen Betriebskindergarten (Plätze nach Verfügbarkeit)
- bei individuellem Bedarf Wohnmöglichkeiten in unserem Personalwohnheim (Plätze nach Verfügbarkeit)
- eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
- verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants
Bewerbung:
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal unter Angabe von „GB-P-49974 “ ein. Die Bewerbungsfrist endet am 05.02.2025 .
Kontakt:
Bei Fragen steht Ihnen Frau Gorgels gerne zur Verfügung:
E-Mail:
Telefon: 0241 / 80 89700
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen.
#J-18808-Ljbffr
Büroangestellte/-r (w/m/d) Arbeitgeber: Uniklinik RWTH Aachen
Kontaktperson:
Uniklinik RWTH Aachen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroangestellte/-r (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Mach dich mit den gängigen Office-Anwendungen vertraut, insbesondere mit Word und Excel. Da du Arztbriefe und OP-Berichte schreiben musst, ist es wichtig, dass du die Funktionen dieser Programme gut beherrschst.
✨Tip Nummer 2
Übe das 10-Finger-Schreibsystem, um deine Anschlagszahl zu verbessern. Du solltest in der Lage sein, mindestens 240-260 Anschläge pro Minute zu erreichen, um die Anforderungen der Stelle zu erfüllen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über medizinische Nomenklatur, da gute Kenntnisse in diesem Bereich wünschenswert sind. Dies wird dir helfen, die Inhalte der Arztbriefe und Berichte besser zu verstehen und korrekt zu verarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Koordination und Organisation vor. Da diese Fähigkeiten für die Stelle wichtig sind, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Stärken in diesen Bereichen zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroangestellte/-r (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Büroangestellte/-r darlegst. Betone deine Erfahrungen im Verwaltungs- und Sekretariatsbereich sowie deine Kenntnisse im 10-Finger-Schreibsystem.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das angegebene Bewerbungsportal ein. Achte darauf, die Referenznummer 'GB-P-49974' korrekt anzugeben und überprüfe, ob alle erforderlichen Dokumente hochgeladen sind.
Fristen beachten: Behalte die Bewerbungsfrist im Auge, die am 05.02.2025 endet. Plane genügend Zeit ein, um deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und mögliche technische Probleme zu vermeiden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Uniklinik RWTH Aachen vorbereitest
✨Bereite dich auf das Phonodiktat vor
Da das Schreiben von Arztbriefen und OP-Berichten nach Phonodiktat eine zentrale Aufgabe ist, solltest du dir im Vorfeld einige Beispiele anhören und üben. Zeige während des Interviews, dass du mit dieser Technik vertraut bist und eventuell sogar schon Erfahrung damit hast.
✨Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
Es wäre vorteilhaft, wenn du dir grundlegende Begriffe und Abkürzungen aus dem medizinischen Bereich aneignest. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in die Materie einzuarbeiten, was für die Position wichtig ist.
✨Demonstriere deine Office-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du während des Interviews deine Fähigkeiten in den gängigen Office-Anwendungen unter Beweis stellen kannst. Vielleicht kannst du sogar Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen, die deine Kompetenz in diesem Bereich verdeutlichen.
✨Organisatorische Fähigkeiten hervorheben
Da die Stelle auch organisatorische Aufgaben umfasst, solltest du konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit bereit haben, die deine Koordinations- und Organisationsfähigkeiten belegen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Aufgaben organisiert hast.
