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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbständige Büro- und Verwaltungsaufgaben in einem dynamischen medizinischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Moderne Klinik mit familienfreundlicher Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung und attraktive Rabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem unterstützenden Team mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Microsoft Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Stressfreier Bewerbungsprozess und Onboarding-App für neue Mitarbeitende.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Einsatzort: Klinik für Hämatologie, Onkologie, Hämostaseologie und Stammzelltransplantation
Arbeitszeit: 100 % der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche), mit Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung
Befristung: unbefristet
Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vergütung: EG 5 (TV-L)
Ihre Aufgaben
- Selbständige Erledigung von Bürotätigkeiten und administrativen Aufgaben
- Annahme, Vermittlung und Beantwortung von telefonischen Anfragen
- Selbständige Bearbeitung der anfallenden schriftlichen Korrespondenzen (z.B. das Schreiben von Arztbriefen sowie deren Freigabe und Versendung), inklusive Phonodiktat
- Planung und Organisation von Besprechungen und Fortbildungsveranstaltungen
- Posteingang und -ausgang
- Patientenkommunikation, Organisation von Befundanfragen
- Administrative Organisation von Lehrveranstaltungen
- Administrative Organisation von Krankenkassenanträgen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- und/oder Sekretariatsbereich
- Erfahrung im Sekretariatsbereich oder in der Büroorganisation
- Sehr gute Kenntnisse des 10-Finger Schreibsystems und Erfahrungen im Schreiben nach Phonodiktat
- Kenntnisse der Abläufe und Strukturen im medizinischen Umfeld und der medizinischen Nomenklatur
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit, Organisationstalent, Proaktivität
- Teamfähigkeit, Flexibilität und die Bereitschaft, sich auf neue Aufgaben und Herausforderungen einzustellen
Wir bieten…
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro
- Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf!
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an
- Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz
- Familienfreundliche Unternehmenskultur (Betriebskindergarten, Ferienfreizeiten für Kids und ein Familienservicebüro)
- Fit Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie
- Mit Corporate Benefits gibt’s attraktive Rabatte beim Shoppen
- Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
- Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants
Unser stressfreier Bewerbungsprozess: Schritt 1: Schnell und einfach bewerben - mit oder ohne Lebenslauf. Schritt 2: Wir nehmen Kontakt auf und besprechen, ob wir noch weitere Unterlagen benötigen. Schritt 3: Im persönlichen Gespräch lernen wir uns gegenseitig kennen. Schritt 4: Wir haben ein Match - dann kommt das Vertragsangebot! Schritt 5: Nach der Unterschrift starten wir mit dem Onboarding und organisieren alles für den ersten Arbeitstag.
Es gibt noch offene Fragen? Gerne trotzdem bewerben! Wir beantworten alle Fragen in einem persönlichen Gespräch. Wir freuen uns!
Büroangestellte/-r (w/m/d) für das allgemeine und oberärztliche Sekretariat Arbeitgeber: Uniklinik RWTH Aachen
Kontaktperson:
Uniklinik RWTH Aachen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroangestellte/-r (w/m/d) für das allgemeine und oberärztliche Sekretariat
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Büroangestellte/-r bewirbst, zögere nicht, direkt nach dem Absenden deiner Bewerbung nachzufragen. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das persönliche Gespräch vor! Informiere dich über die Klinik und die spezifischen Aufgaben im Sekretariat. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht den Prozess einfacher und schneller. Außerdem hast du die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Wunschstelle auf einen Blick zu sehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroangestellte/-r (w/m/d) für das allgemeine und oberärztliche Sekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind super wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen.
Pass deine Bewerbung an!: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, warum du perfekt für die Position als Büroangestellte/-r in unserem Team geeignet bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um dich bei uns zu bewerben, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Unterlagen direkt hochladen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Uniklinik RWTH Aachen vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Klinik für Hämatologie, Onkologie und Stammzelltransplantation aneignen. Verstehe die Mission und die Werte der Klinik, um im Gespräch zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariatsbereich und in der Büroorganisation unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Praktiziere das Phonodiktat
Da das Schreiben nach Phonodiktat eine wichtige Aufgabe ist, solltest du vorher üben. Nimm dir Texte vor und versuche, sie so schnell und genau wie möglich zu transkribieren. Das zeigt deine Vorbereitung und dein Engagement.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Klinik. Frage beispielsweise nach den Erwartungen an die Rolle oder nach Weiterbildungsmöglichkeiten, die dir wichtig sind.
