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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation im Oberarztsekretariat und verwalte wichtige administrative Aufgaben.
- Arbeitgeber: Klinik für Zahnärztliche Prothetik mit einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Stressfreier Bewerbungsprozess mit persönlichem Gespräch und Onboarding-App.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem innovativen Team und profitiere von flexiblen Arbeitszeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute PC-Kenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 29000 - 35000 € pro Jahr.
In der Klinik für Zahnärztliche Prothetik und Biomaterialien.
Einsatzort: Oberarztsekretariat. Arbeitszeit: 50 % (zzt. 19,25 Std./Woche) der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche). Befristung: zunächst aufgrund einer Elternzeitvertretung bis zum 14.04.2027, mit der Option einer Verlängerung. Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Vergütung: EG 5 (TV-L).
Ihre Aufgaben
- Administrative Mitarbeit bei der Organisation der Arbeitsabläufe des Lehr- und Forschungsgebiet Computergestützte Zahnmedizin.
- Organisatorische Mitarbeit bei Anträgen (Ethikanträge, Forschungsanträge).
- Administrative Aufgaben wie Budgetabfragen und Dienstreiseanträgen für das gesamte Team.
- Literaturrecherche und Pflegen der Literaturdatenbank.
- Selbstständige Organisation von Bedarfsanforderungen, Einstellungsanträgen und Implementierung von Software-(Updates).
- Mitorganisation von turnusmäßigen studentischen Lehrveranstaltungen.
- Promotionsbeauftragte.
- RWTH-online Studentenkursverwaltung.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- und/oder Sekretariatsbereich bzw. zum/zur Zahnmedizinischen Fachangestellten.
- Gute PC Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Internetrecherche).
- Gute Deutsch (C1 Level) und Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert.
- Grundkenntnisse in der (zahn)medizinischen Nomenklatur wünschenswert.
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten.
- Kommunikationsstarke, teamfähige Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative und überdurchschnittlichem Engagement.
- Idealerweise Berufserfahrung vorhanden.
Wir bieten…
- 30 Tage Urlaub/Jahr.
- Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro.
- Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf!
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an.
- Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz.
- Familienfreundliche Unternehmenskultur - (Betriebskindergarten, Kinderland, flexible Arbeitszeitmodelle sowie vielfältige Beratungs- und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch die Personalbetreuung).
- Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie.
- Mit Corporate Benefits gibt’s attraktive Rabatte beim Shoppen.
- Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende.
- Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants.
Unser stressfreier Bewerbungsprozess:
- Schritt 1: Schnell und einfach bewerben - mit oder ohne Lebenslauf.
- Schritt 2: Wir nehmen Kontakt auf und besprechen, ob wir noch weitere Unterlagen benötigen.
- Schritt 3: Im persönlichen Gespräch lernen wir uns gegenseitig kennen.
- Schritt 4: Wir haben ein Match - dann kommt das Vertragsangebot!
- Schritt 5: Nach der Unterschrift starten wir mit dem Onboarding und organisieren alles für den ersten Arbeitstag.
Es gibt noch offene Fragen? Gerne trotzdem bewerben! Wir beantworten alle Fragen in einem persönlichen Gespräch. Wir freuen uns!
Büroangestellte/-r (w/m/d) für das Oberarztsekretariat Arbeitgeber: Uniklinik RWTH Aachen
Kontaktperson:
Uniklinik RWTH Aachen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroangestellte/-r (w/m/d) für das Oberarztsekretariat
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Oberarztsekretariat interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es noch offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess genau aussieht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Klinik arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das persönliche Gespräch vor! Informiere dich über die Klinik und die spezifischen Aufgaben im Oberarztsekretariat. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich Interesse an der Position hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht den Prozess einfacher und schneller. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroangestellte/-r (w/m/d) für das Oberarztsekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe in einem Stil, der zu dir passt. Das macht deine Bewerbung authentisch und sympathisch.
Anpassung ist alles!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe die Fähigkeiten und Erfahrungen hervor, die für die Position im Oberarztsekretariat besonders relevant sind. So zeigst du, dass du die richtige Wahl bist!
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Das erleichtert uns das Lesen und zeigt, dass du organisiert bist.
Bewerbung über unsere Website: Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Uniklinik RWTH Aachen vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Klinik für Zahnärztliche Prothetik und Biomaterialien verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Teamstruktur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen griffbereit hast. Überlege dir auch, welche Erfahrungen du in Bezug auf die ausgeschriebene Stelle hervorheben möchtest, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Praktische Beispiele parat haben
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit zeigen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich Probleme gelöst hast, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamdynamik, den Herausforderungen der Position oder den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und dir Gedanken gemacht hast.