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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und organisiere spannende Projekte im Bereich Zahnmedizin.
- Arbeitgeber: Innovative Klinik mit einem freundlichen und unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Rabatte beim Shoppen.
- Andere Informationen: Stressfreier Bewerbungsprozess und Onboarding-App für neue Mitarbeitende.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und Familienfreundlichkeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute PC-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
In der Klinik für Zahnärztliche Prothetik und Biomaterialien suchen wir eine Büroangestellte/-r (w/m/d) für das Oberarztsekretariat.
Einsatzort: Oberarztsekretariat
Arbeitszeit: 50 % (zzt. 19,25 Std./Woche) der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche)
Befristung: zunächst aufgrund einer Elternzeitvertretung bis zum 14.04.2027, mit der Option einer Verlängerung
Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vergütung: EG 5 (TV-L)
Ihre Aufgaben:
- Administrative Mitarbeit bei der Organisation der Arbeitsabläufe des Lehr- und Forschungsgebiet Computergestützte Zahnmedizin
- Organisatorische Mitarbeit bei Anträgen (Ethikanträge, Forschungsanträge)
- Administrative Aufgaben wie Budgetabfragen und Dienstreiseanträgen für das gesamte Team
- Literaturrecherche und Pflegen der Literaturdatenbank
- Selbstständige Organisation von Bedarfsanforderungen, Einstellungsanträgen und Implementierung von Software-(Updates)
- Mitorganisation von turnusmäßigen studentischen Lehrveranstaltungen
- Promotionsbeauftragte RWTH-online Studentenkursverwaltung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- und/oder Sekretariatsbereich bzw. zum/zur Zahnmedizinischen Fachangestellten
- Gute PC Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Internetrecherche)
- Gute Deutsch (C1 Level) und Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
- Grundkenntnisse in der (zahn)medizinischen Nomenklatur wünschenswert
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Kommunikationsstarke, teamfähige Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative und überdurchschnittlichem Engagement
- Idealerweise Berufserfahrung vorhanden
Wir bieten:
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro
- Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf!
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an
- Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz
- Familienfreundliche Unternehmenskultur - (Betriebskindergarten, Kinderland, flexible Arbeitszeitmodelle sowie vielfältige Beratungs- und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch die Personalbetreuung)
- Fit Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie
- Mit Corporate Benefits gibt’s attraktive Rabatte beim Shoppen
- Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
- Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants
Unser stressfreier Bewerbungsprozess:
- Schritt 1: Schnell und einfach bewerben - mit oder ohne Lebenslauf.
- Schritt 2: Wir nehmen Kontakt auf und besprechen, ob wir noch weitere Unterlagen benötigen.
- Schritt 3: Im persönlichen Gespräch lernen wir uns gegenseitig kennen.
- Schritt 4: Wir haben ein Match - dann kommt das Vertragsangebot!
- Schritt 5: Nach der Unterschrift starten wir mit dem Onboarding und organisieren alles für den ersten Arbeitstag.
Es gibt noch offene Fragen? Gerne trotzdem bewerben! Wir beantworten alle Fragen in einem persönlichen Gespräch. Wir freuen uns!
Büroangestellte/-r (w/m/d) für das Oberarztsekretariat Arbeitgeber: Uniklinik RWTH Aachen
Kontaktperson:
Uniklinik RWTH Aachen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroangestellte/-r (w/m/d) für das Oberarztsekretariat
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Oberarztsekretariat interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess genau aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Klinik arbeiten oder dort waren. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das persönliche Gespräch vor! Informiere dich über die Klinik und ihre Projekte im Bereich der Zahnmedizin. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So bist du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Stärken und Erfahrungen klar zu kommunizieren – wir wollen wissen, was dich besonders macht!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroangestellte/-r (w/m/d) für das Oberarztsekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen.
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen auf Rechtschreibung und Grammatik zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Details legst.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um dich zu bewerben, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Uniklinik RWTH Aachen vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Klinik für Zahnärztliche Prothetik und Biomaterialien verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und deren Forschungsschwerpunkte. So kannst du im Gespräch gezielte Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen griffbereit hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Wenn du bereits Berufserfahrung hast, überlege dir konkrete Beispiele, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Übe typische Interviewfragen
Bereite dich auf häufige Interviewfragen vor, wie z.B. 'Warum möchten Sie in unserem Oberarztsekretariat arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?'. Übe deine Antworten laut, damit du im Gespräch selbstbewusst und klar kommunizieren kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Stelle eine kommunikative Persönlichkeit erfordert, achte darauf, während des Interviews aktiv zuzuhören und klar zu sprechen. Stelle Fragen, um dein Interesse zu zeigen, und bringe deine Ideen ein, wie du das Team unterstützen kannst. Das zeigt Engagement und Teamfähigkeit.