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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation von Lehr- und Forschungsabläufen in der Zahnmedizin.
- Arbeitgeber: Innovative Klinik mit familienfreundlicher Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Attraktive Rabatte beim Shoppen und Gesundheitsförderung inklusive.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute PC-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
In der Klinik für Zahnärztliche Prothetik und Biomaterialien suchen wir Büroangestellte/-r (w/m/d) für das Oberarztsekretariat.
Befristung: zunächst aufgrund einer Elternzeitvertretung bis zum 14.04.2027, mit der Option einer Verlängerung
Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ihre Aufgaben:
- Administrative Mitarbeit bei der Organisation der Arbeitsabläufe des Lehr- und Forschungsgebiet Computergestützte Zahnmedizin
- Organisatorische Mitarbeit bei Anträgen (Ethikanträge, Forschungsanträge)
- Administrative Aufgaben wie Budgetabfragen und Dienstreiseanträgen für das gesamte Team
- Literaturrecherche und Pflegen der Literaturdatenbank
- Selbstständige Organisation von Bedarfsanforderungen, Einstellungsanträgen und Implementierung von Software-(Updates)
- Mitorganisation von turnusmäßigen studentischen Lehrveranstaltungen
- Promotionsbeauftragte
- RWTH-online Studentenkursverwaltung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- und/oder Sekretariatsbereich bzw. zum/zur Zahnmedizinischen Fachangestellten
- Gute PC Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Internetrecherche)
- Gute Deutsch (C1 Level) und Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
- Grundkenntnisse in der (zahn)medizinischen Nomenklatur wünschenswert
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Kommunikationsstarke, teamfähige Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative und überdurchschnittlichem Engagement
- Idealerweise Berufserfahrung vorhanden
Wir bieten:
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro
- Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf!
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an
- Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz
- Familienfreundliche Unternehmenskultur - (Betriebskindergarten, Kinderland, flexible Arbeitszeitmodelle sowie vielfältige Beratungs- und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch die Personalbetreuung)
- Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport - wir haben alles für Sie
- Mit Corporate Benefits gibt's attraktive Rabatte beim Shoppen
- Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
- Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants
Schritt 5: Nach der Unterschrift starten wir mit dem Onboarding und organisieren alles für den ersten Arbeitstag.
Bürohilfe als Elternzeitvertretung (m/w/d) Arbeitgeber: Uniklinik RWTH Aachen
Kontaktperson:
Uniklinik RWTH Aachen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürohilfe als Elternzeitvertretung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit deinem gewünschten Job zu tun haben. So kannst du direkt mit den Leuten sprechen, die dort arbeiten, und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür bekommen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder ehemaligen Kollegen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Klinik und die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich Interesse an der Position hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürohilfe als Elternzeitvertretung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Bürohilfe bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Betone deine Erfahrungen: Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der Verwaltung oder im Sekretariat gesammelt hast. Wenn du bereits mit administrativen Aufgaben oder der Organisation von Abläufen vertraut bist, lass uns das wissen!
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Wir lieben es, wenn alles schön aufgeräumt ist!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert erhalten, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen und vielleicht schon bald im Team begrüßen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Uniklinik RWTH Aachen vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Klinik für Zahnärztliche Prothetik und Biomaterialien verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und deren Arbeitsweise. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es einfacher, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da gute PC-Kenntnisse gefordert sind, solltest du im Interview darauf eingehen, welche Programme du bereits genutzt hast. Sei bereit, deine Erfahrungen mit Word, Excel und Outlook zu erläutern und vielleicht sogar ein Beispiel zu geben, wie du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur zu stellen. Frage nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Entwicklung innerhalb des Unternehmens.