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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Chefarzt mit administrativen Aufgaben und organisiere Sprechstunden.
- Arbeitgeber: Eine Klinik für Urologie und Kinderurologie mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung und Rabatte beim Shoppen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familienfreundlichen Unternehmens mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer positiven Arbeitskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Medizinische/-r Fachangestellte/-r erforderlich.
- Andere Informationen: Ein stressfreier Bewerbungsprozess und eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
In der Chefsekretär/-in (w/m/d) Einsatzort: Direktionssekretariat der Klinik für Urologie und Kinderurologie Arbeitszeit: 100% der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche) Befristung: unbefristet Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Vergütung: EG 6 TV-L Ihre AufgabenAllgemeine Sekretariatsaufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung des Chefarztes Urologie Professionelle telefonische und elektronische Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen Selbstständiges Sprechstunden-Management / Terminvergabe / Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung der Sprechstunden / Abrechnung Koordination der Termine des Klinikdirektors Erstellen von Arztbriefen / OP-Berichten nach Diktat Urlaubsvertretungen Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Medizinische/-r Fachangestellte/-r Sehr gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Kenntnisse der medizinischen Terminologie und idealerweise Abrechnungskenntnisse (PKV,GKV) erwünscht Berufserfahrung im medizinischen Bereich wünschenswert, aber motivierte Einsteigende willkommen Hohes Maß an Motivation, Engagement und Flexibilität Organisationsfähigkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein sowie Teamgeist Eigeninitiative, gute Auffassungsgabe sowie systematische und selbstständige Arbeitsweise Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an der Arbeit mit Menschen Wir bieten…30 Tage Urlaub/Jahr Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL – wir peppen Ihre Rente auf Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten – planen Sie mit uns Ihre Karriere – wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an Entspannter Arbeitsweg – vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz Familienfreundliche Unternehmenskultur (Betriebskindergarten, Ferienfreizeiten für Kids und ein Familienservicebüro) Fit & Gesund – von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie Mit Corporate Benefits gibt\’s attraktive Rabatte beim Shoppen Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants Unser stressfreier Bewerbungsprozess:Schritt 1: Schnell und einfach bewerben – mit oder ohne Lebenslauf.Schritt 2: Wir nehmen Kontakt auf und besprechen, ob wir noch weitere Unterlagen benötigen.Schritt 3: Im persönlichen Gespräch lernen wir uns gegenseitig kennen.Schritt 4: Wir haben ein Match – dann kommt das VertragsangebotSchritt 5: Nach der Unterschrift starten wir mit dem Onboarding und organisieren alles für den ersten Arbeitstag.Es gibt noch offene Fragen? Gerne trotzdem bewerbenWir beantworten alle Fragen in einem persönlichen Gespräch.Wir freuen uns
Chefsekretär/-in (w/m/d) Arbeitgeber: Uniklinik RWTH Aachen
Kontaktperson:
Uniklinik RWTH Aachen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefsekretär/-in (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Klinik für Urologie und Kinderurologie, um im Vorstellungsgespräch gezielt auf deren spezifische Anforderungen und Werte eingehen zu können. Zeige, dass du die Mission der Klinik verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Sprechstunden organisiert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Klinik und die Position zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Sprachkenntnisse unter Beweis zu stellen. Da sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache gefordert sind, könnte es hilfreich sein, ein kurzes Gespräch auf Englisch zu führen, um deine Fähigkeiten zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefsekretär/-in (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Chefsekretär/-in. Erkläre, warum du dich für diese Stelle interessierst und was dich an der Klinik für Urologie und Kinderurologie besonders anspricht.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen im kaufmännischen Bereich oder als medizinische Fachangestellte. Wenn du bereits Kenntnisse in der medizinischen Terminologie oder Abrechnung hast, stelle sicher, dass dies deutlich wird.
Zeige deine EDV-Kenntnisse: Da sehr gute EDV-Kenntnisse und der sichere Umgang mit MS Office-Programmen gefordert sind, solltest du in deinem Lebenslauf spezifische Programme und Tools erwähnen, mit denen du vertraut bist. Dies zeigt deine Eignung für die administrativen Aufgaben.
Verfasse ein professionelles Anschreiben: Achte darauf, dass dein Anschreiben gut strukturiert und fehlerfrei ist. Verwende eine formelle Sprache und achte auf die richtige Ansprache. Gehe auf die geforderten Eigenschaften wie Organisationsfähigkeit, Flexibilität und Teamgeist ein und untermauere diese mit Beispielen aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Uniklinik RWTH Aachen vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Chefsekretärs, insbesondere in der Urologie. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen wichtig ist, übe, klar und professionell zu kommunizieren. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Hebe deine EDV-Kenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine sehr guten EDV-Kenntnisse und den sicheren Umgang mit MS Office während des Interviews betonst. Vielleicht kannst du auch konkrete Situationen nennen, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Demonstriere Teamgeist und Flexibilität
Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, die dein Engagement, deine Flexibilität und deinen Teamgeist zeigen. Diese Eigenschaften sind für die Arbeit im medizinischen Bereich besonders wichtig.
