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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Vertragscontrolling für Medikalprodukte und arbeite eng mit Partnern zusammen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen im Gesundheitswesen, das sich auf Medikalprodukte spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familienfreundlichen Teams mit einer positiven Unternehmenskultur und spannenden Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sichere Microsoft Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Ein stressfreier Bewerbungsprozess und eine Onboarding-App erleichtern dir den Einstieg.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Im Geschäftsbereich Materialwirtschaft/Apotheke besetzen wir eine Stelle als Einkäufer/-in (m/w/d) mit Schwerpunkt Vertragscontrolling im Einkaufsbereich Medikalprodukte.
Einsatzort: Einkaufsbereich Medikalprodukte vom Geschäftsbereich Materialwirtschaft/Apotheke
Arbeitszeit: 100% der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche), mit Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung
Befristung: zunächst gemäß Teilzeit- und Befristungsgesetz §14 für 3 Jahre befristet, mit der Option auf Verlängerung
Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vergütung: EG 10 TV-L
Ihre Aufgaben
- Führung eines Vertrags-Controlling-Systems mit Schwerpunkt im Bereich Medikalprodukte, insbesondere für gemeinsame Verträge mit der Einkaufsgemeinschaft EK-UNICO und anderer Kooperationspartner
- Einbindung und Abstimmung mit Anwendern zu gemeinsamen Verträgen mit der Einkaufsgemeinschaft EK-UNICO und anderer Kooperationspartner, insbesondere von Abnahmevereinbarungen
- Vorbereitung, Genehmigungseinholung und Übermittlung von Abnahmevereinbarungen mit Lieferanten
- Datenanalyse und Monitoring von Abnahmevereinbarungen in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Kliniken
- Erfassung von Vertragsdokumenten und Abnahmevereinbarungen im Vertragsmanagement-System SAP-ECM
- Zuarbeiten des GB M/A zu Jahresabschlüssen und externen Prüfungen
- Durchführung von Beschaffungen auf Grundlage interner Vergaberichtlinien
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich
- Sichere Anwendung der Microsoft Office-Anwendungen wird vorausgesetzt
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, kostenbewusstes Handeln sowie Durchsetzungsvermögen
- Erfahrungen im Projekt- und Vertrags-Controlling wünschenswert
- Kenntnisse in Warenwirtschafts- und Vertragsmanagementsystemen, vorteilhaft SAP-Kenntnisse MM und ECM
- Kenntnisse der öffentlichen Vergabevorschriften wünschenswert
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten…
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro
- Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf!
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an
- Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz
- Familienfreundliche Unternehmenskultur (Betriebskindergarten, Ferienfreizeiten für Kids und ein Familienservicebüro)
- Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie
- Mit Corporate Benefits gibt’s attraktive Rabatte beim Shoppen
- Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
- Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants
Unser stressfreier Bewerbungsprozess:
- Schritt 1: Schnell und einfach bewerben - mit oder ohne Lebenslauf.
- Schritt 2: Wir nehmen Kontakt auf und besprechen, ob wir noch weitere Unterlagen benötigen.
- Schritt 3: Im persönlichen Gespräch lernen wir uns gegenseitig kennen.
- Schritt 4: Wir haben ein Match - dann kommt das Vertragsangebot!
- Schritt 5: Nach der Unterschrift starten wir mit dem Onboarding und organisieren alles für den ersten Arbeitstag.
Es gibt noch offene Fragen? Gerne trotzdem bewerben! Wir beantworten alle Fragen in einem persönlichen Gespräch. Wir freuen uns!
Einkäufer/-in (m/w/d) mit Schwerpunkt Vertragscontrolling im Einkaufsbereich Medikalprodukte Arbeitgeber: Uniklinik RWTH Aachen
Kontaktperson:
Uniklinik RWTH Aachen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Einkäufer/-in (m/w/d) mit Schwerpunkt Vertragscontrolling im Einkaufsbereich Medikalprodukte
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Bereich Medikalprodukte tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Medikalprodukte und Vertragscontrolling. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen zu Vertragscontrolling und Einkauf stellst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kenntnisse in SAP und anderen relevanten Systemen während des Gesprächs. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bringe diese zur Sprache, um deine Eignung zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Einkäufer/-in (m/w/d) mit Schwerpunkt Vertragscontrolling im Einkaufsbereich Medikalprodukte
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte besonders auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Einkäufer/-in relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Vertragscontrolling und in der Anwendung von SAP.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Rolle qualifizieren. Gehe auf spezifische Anforderungen aus der Stellenbeschreibung ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von einer anderen Person Korrektur lesen, um Tippfehler oder unklare Formulierungen zu vermeiden. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Uniklinik RWTH Aachen vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Einkäufers im Bereich Medikalprodukte vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten im Vertragscontrolling und in der Datenanalyse zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews zu untermauern.
✨Kenntnisse über SAP und Vertragsmanagement
Falls du Erfahrung mit SAP oder anderen Vertragsmanagementsystemen hast, sei bereit, darüber zu sprechen. Zeige, wie du diese Systeme in der Vergangenheit genutzt hast, um Effizienz und Genauigkeit zu gewährleisten.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite Fragen vor, die dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, festzustellen, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
