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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation von Lehr- und Forschungsprojekten in der Zahnmedizin.
- Arbeitgeber: Innovative Klinik mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Weiterbildung.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Familienfreundliche Kultur mit vielen Unterstützungsangeboten für Mitarbeitende.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Zahnmedizin und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute PC-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
In der Klinik für Zahnärztliche Prothetik und Biomaterialien suchen wir Büroangestellte/-r (w/m/d) für das Oberarztsekretariat.
Befristung: zunächst aufgrund einer Elternzeitvertretung bis zum 14.04.2027, mit der Option einer Verlängerung.
Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Ihre Aufgaben:
- Administrative Mitarbeit bei der Organisation der Arbeitsabläufe des Lehr- und Forschungsgebiet Computergestützte Zahnmedizin
- Organisatorische Mitarbeit bei Anträgen (Ethikanträge, Forschungsanträge)
- Administrative Aufgaben wie Budgetabfragen und Dienstreiseanträgen für das gesamte Team
- Literaturrecherche und Pflegen der Literaturdatenbank
- Selbstständige Organisation von Bedarfsanforderungen, Einstellungsanträgen und Implementierung von Software-(Updates)
- Mitorganisation von turnusmäßigen studentischen Lehrveranstaltungen
- Promotionsbeauftragte
- RWTH-online Studentenkursverwaltung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- und/oder Sekretariatsbereich bzw. zum/zur Zahnmedizinischen Fachangestellten
- Gute PC Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Internetrecherche)
- Gute Deutsch (C1 Level) und Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
- Grundkenntnisse in der (zahn)medizinischen Nomenklatur wünschenswert
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Kommunikationsstarke, teamfähige Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative und überdurchschnittlichem Engagement
- Idealerweise Berufserfahrung vorhanden
Wir bieten:
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro
- Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf!
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an
- Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz
- Familienfreundliche Unternehmenskultur - (Betriebskindergarten, Kinderland, flexible Arbeitszeitmodelle sowie vielfältige Beratungs- und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch die Personalbetreuung)
- Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport - wir haben alles für Sie
- Mit Corporate Benefits gibt's attraktive Rabatte beim Shoppen
- Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
- Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants
Schritt 5: Nach der Unterschrift starten wir mit dem Onboarding und organisieren alles für den ersten Arbeitstag.
Mitarbeiter / Kundenorientierung / MS Office (m/w/d) Arbeitgeber: Uniklinik RWTH Aachen
Kontaktperson:
Uniklinik RWTH Aachen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter / Kundenorientierung / MS Office (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze jede Gelegenheit, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Besuche Veranstaltungen oder Webinare, die sich mit Zahnmedizin und Verwaltung beschäftigen. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar Insider-Infos über offene Stellen bekommen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einzubringen, die zeigen, wie gut du in das Team passt. Wir wissen, dass eine gute Vorbereitung den Unterschied machen kann!
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Stelle! Wenn du dich bei uns bewirbst, sei sicher, dass du klar machst, warum du genau hier arbeiten möchtest. Deine Leidenschaft für die Zahnmedizin und die Organisation wird dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Tipps und Ressourcen, die dir bei deiner Jobsuche helfen können. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter / Kundenorientierung / MS Office (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Vermeide es, zu formell zu sein, und lass deinen eigenen Stil durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig und professionell bist – das ist uns wichtig!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Uniklinik RWTH Aachen vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Klinik für Zahnärztliche Prothetik und Biomaterialien verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und deren Forschungsschwerpunkte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es einfacher, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Technische Kenntnisse auffrischen
Da gute PC-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook, vertraut machen. Übe eventuell einige Funktionen, die du im Job benötigen könntest, um sicher aufzutreten.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite Fragen zur Unternehmenskultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten vor. Das zeigt, dass du langfristig denkst und an deiner Karriere interessiert bist. Außerdem kannst du herausfinden, ob die Klinik gut zu dir passt.