Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du erledigst Sekretariatsaufgaben wie Telefonanfragen und Terminkoordination.
- Arbeitgeber: Wir sind ein modernes Unternehmen im Gesundheitswesen mit einer familienfreundlichen Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Rabatte beim Shoppen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein Betriebskindergarten machen uns besonders familienfreundlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mitarbeitende für die Sachbearbeitung oder Schreibkräfte (w/m/d) für den internen Sekretariats-Springerpool
Befristung: unbefristet
Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Als Springer/in (m/w/d) sind Sie für die Erledigung aller allgemein anfallenden Sekretariatsaufgaben zuständig. Dazu gehören vorrangig:
- Annahme, Vermittlung und Beantwortung telefonischer Anfragen
- Koordination von Terminen
- Schreiben nach Phonodiktaten
- Schreiben von ärztlichen Briefen und OP-Berichten in Medico
- Aktenkoordination
- allgemeine Koordinationstätigkeit im Sekretariat
- Verteilung der Post innerhalb einer Abteilung
- fachspezifische Aufgaben, wie z.B. Planung und Organisation von Veranstaltungen, Organisation und Abrechnung von Dienst- und Kongressreisen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-/Sekretariatsbereich oder als Medizinische/r Fachangestellte/r
- Sicherer Umgang mit elektronischen Textverarbeitungs-, Kalkulations- und Präsentationssystemen (z.B. Microsoft Office, Word, Excel, Powerpoint etc.)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
- Berufserfahrung im Gesundheitswesen und Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur wünschenswert
- Flexibilität und Bereitschaft, sich regelmäßig in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten sowie Arbeit in Ferienzeiten
- Die Bereitschaft min. ein Jahr im Springerpool tätig zu sein
Wir bieten:
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro
- Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf!
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an
- Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz
- Familienfreundliche Unternehmenskultur (Betriebskindergarten, Ferienfreizeiten für Kids und ein Familienservicebüro)
- Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport - wir haben alles für Sie
- Mit Corporate Benefits gibt’s attraktive Rabatte beim Shoppen
- Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
- Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants
Bei Fragen steht Ihnen Frau Rebecca Müller gerne zur Verfügung: E-Mail: Telefon: 0241-8085188
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Mitarbeiter (m/w/d) als Schreibkraft (m/w/d) / Arbeitgeber: Uniklinik RWTH Aachen
Kontaktperson:
Uniklinik RWTH Aachen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) als Schreibkraft (m/w/d) /
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Oftmals gibt es interne Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Wenn du weißt, dass Kenntnisse in Medico wichtig sind, könntest du dich vorab mit diesem Programm vertraut machen oder Online-Kurse dazu belegen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Flexibilität und Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation! Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter und bringe in deinem Gespräch zum Ausdruck, warum du Teil des Teams werden möchtest und wie du zur positiven Atmosphäre beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) als Schreibkraft (m/w/d) /
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erkläre in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position als Schreibkraft interessierst. Gehe darauf ein, was dich an den Aufgaben und der Unternehmenskultur anspricht.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich sowie deine Kenntnisse in der medizinischen Nomenklatur, falls vorhanden. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und leicht verständlich ist. Vermeide Fachjargon, es sei denn, er ist für die Position relevant. Klare Formulierungen hinterlassen einen positiven Eindruck.
Schließe alle erforderlichen Dokumente ein: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen wie Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse beifügst. Überprüfe, ob alles vollständig und korrekt ist, bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Uniklinik RWTH Aachen vorbereitest
✨Bereite dich auf die typischen Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Kenntnisse in Medico hervorheben
Da das Schreiben von ärztlichen Briefen und OP-Berichten Teil der Aufgaben ist, solltest du deine Kenntnisse in Medico betonen. Wenn du bereits Erfahrung damit hast, bringe konkrete Beispiele mit, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Flexibilität und Teamarbeit betonen
Als Springer/in ist Flexibilität wichtig. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du dich schnell in neue Aufgaben einarbeiten kannst und wie du im Team arbeitest. Das wird deine Anpassungsfähigkeit unterstreichen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, z.B. zu den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten oder zur familienfreundlichen Atmosphäre. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
