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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte alle administrativen Aufgaben im Personalwesen von der Einstellung bis zum Austritt.
- Arbeitgeber: Die Uniklinik RWTH Aachen bietet über 300 Berufe unter einem Dach.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersversorgung und Gesundheitsförderung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines vielfältigen Teams mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer positiven Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Personalbereich, idealerweise mit Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Im Geschäftsbereich Personal ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Personalsachbearbeiter/-in (w/m/d) mit der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./W.) unbefristet zu besetzen.
Ihre Aufgabe:
- rechtssichere Bearbeitung aller administrativen Aufgaben der operativen Personalwirtschaft von der Einstellung bis zum Austritt
- Betreuung und Beratung aller Mitarbeitenden während des laufenden Beschäftigungsverhältnisses
- arbeitsrechtliche und tarifliche Beratung der Klinik-, Instituts- und Geschäftsbereichsleiter/innen
- konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Personalräten
- Pflege und Verwaltung von Personalakten und Daten im SAP-System
- Vorbereitung der Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Abrechnungsdienstleister
- Bewertung und Überprüfung der tariflichen Eingruppierungen sowie arbeitsrechtlicher Sachverhalte
- Überprüfung von Personaleinsatzplänen
Ihr Profil:
- abgeschlossenes Studium (Bachelor/FH) im Bereich BWL, Wirtschaftswissenschaften oder Jura mit Schwerpunkt Personal oder Arbeitsrecht oder abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischer Prägung oder im Verwaltungsbereich mit einschlägiger Fortbildung im Personalbereich
- wünschenswert: mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung idealerweise im Krankenhaus oder Hochschulbereich
- Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht
- versierter Umgang mit Office, SAP
- Kenntnisse in der Arbeit mit Personaleinsatzplänen
- gute Englischkenntnisse
Warum Sie sich für uns entscheiden sollten?
- 300 Berufe unter einem Dach – mehr Vielfalt geht nicht
- eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des TV-L (EG 10 TV-L), inklusive der attraktiven Leistungen im öffentlichen Dienst (z.B. Weihnachtsgeld, tariflich vereinbarter Urlaubsanspruch)
- eine attraktive betriebliche Altersversorgung der VBL (Versorgungs-Anstalt des Bundes und der Länder)
- neben vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten ein großes Angebot zur Gesundheitsförderung sowie das umfangreiche Programm des Hochschulsports
- monatliche Vergünstigungen für unsere Mitarbeitenden durch unser Corporate Benefits Programm
- flexible Arbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Balance
- attraktive Konditionen für den ÖPNV oder einen vergünstigten Parkplatz
- einen Betriebskindergarten (Plätze nach Verfügbarkeit)
- bei individuellem Bedarf Wohnmöglichkeiten in unserem Personalwohnheim (Plätze nach Verfügbarkeit und nach Absprache)
- eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
- verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants
Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.
Für Ihre Bewerbung sollten Sie bevorzugt unser digitales Bewerbungsportal nutzen. Bewerbungen, die uns per E-Mail erreichen, werden in das Portal überführt. Ihre Unterlagen werden nach Überführung ins Portal unverzüglich datenschutzgerecht entsorgt. Die Bewerbungsfrist der ausgeschriebenen Stelle endet am 12.03.2025. Für Rückfragen steht Ihnen Herr Holger Steinmayer, Leitung GB-Personal, Tel.: 0241/80 88020, E-Mail: hsteinmayer(AT)ukaachen.de gerne zur Verfügung.
Personalsachbearbeiter/-in (w/m/d) Arbeitgeber: Uniklinik RWTH Aachen
Kontaktperson:
Uniklinik RWTH Aachen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter/-in (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im Personalbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Arbeits- und Tarifrecht. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit bist, dein Wissen aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Personalsachbearbeitung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der administrativen Bearbeitung und Beratung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Gesundheitswesen. Informiere dich über die Uniklinik RWTH Aachen und deren Werte, um in Gesprächen zu verdeutlichen, warum du Teil des Teams werden möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter/-in (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Personalsachbearbeiter/-in relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht sowie deine Erfahrung mit SAP.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Rolle qualifizieren. Gehe auch auf deine Soft Skills ein, die für die Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Personalräten wichtig sind.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Uniklinik RWTH Aachen vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Informiere dich über häufige Interviewfragen für Personalsachbearbeiter/-innen, insbesondere zu Themen wie Arbeitsrecht und Tarifverträge. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse im SAP-System betonen
Da der Umgang mit dem SAP-System eine wichtige Anforderung ist, solltest du deine Erfahrungen und Kenntnisse in diesem Bereich hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du SAP erfolgreich genutzt hast.
✨Vertrautheit mit arbeitsrechtlichen Themen zeigen
Sei bereit, über aktuelle arbeitsrechtliche Themen und deren Auswirkungen auf die Personalwirtschaft zu sprechen. Dies zeigt dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem wichtigen Bereich der Position.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten der Uniklinik RWTH Aachen. Stelle Fragen zu den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten oder zur Zusammenarbeit im Team, um zu verdeutlichen, dass du gut ins Unternehmen passen möchtest.
