Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Klinikleitung bei administrativen Aufgaben und der Personalverwaltung.
- Arbeitgeber: Die Uniklinik RWTH Aachen ist ein innovativer Arbeitgeber im Gesundheitswesen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung und attraktive Rabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer familienfreundlichen Kultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Behinderungen sind besonders willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
In der Klinik für Anästhesiologie besetzen wir eine Stelle als Sekretär/-in (w/m/d) der Klinikleitung.
Einsatzort: Klinik für Anästhesiologie
Arbeitszeit: 100% der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche), mit Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung
Befristung: unbefristet
Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vergütung: EG 5 TV-L
Ihre Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Klinikleitung
- Assistenz bei der Personaladministration
- Planung, Anmeldung und Verwaltung von Fortbildungsveranstaltungen
- Terminkoordination mit internen und externen Partnern
- Vertretung des Chefsekretariats
- Vorbereitung und Versenden von Arztbriefen und Befunden
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- und/oder Sekretariatsbereich
- Fundierte Kenntnisse der relevanten MS-Office Anwendungen und Datenbankprogrammen sowie IT-Affinität
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabenbereiche
- Kenntnisse der medizinischen Terminologie wünschenswert
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, kommunikatives Geschick und selbstständiges Arbeiten
- Teamfähigkeit, freundliches und sicheres Auftreten
Wir bieten…
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro
- Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf!
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an
- Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz
- Familienfreundliche Unternehmenskultur (Betriebskindergarten, Ferienfreizeiten für Kids und ein Familienservicebüro)
- Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie
- Mit Corporate Benefits gibt’s attraktive Rabatte beim Shoppen
- Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
- Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants
Bewerbungsverfahren:
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal ein. Die Bewerbungsfrist endet am 25.06.2025.
Bei Fragen steht Ihnen Frau Melanie Etheredge gerne zur Verfügung: E-Mail: Telefon: +49 241 80 35920
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.
Jetzt online bewerben.
Sekretär/-in (w/m/d) der Klinikleitung in der Klinik für Anästhesiologie Arbeitgeber: Uniklinik RWTH Aachen
Kontaktperson:
Uniklinik RWTH Aachen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär/-in (w/m/d) der Klinikleitung in der Klinik für Anästhesiologie
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Klinik für Anästhesiologie und ihre spezifischen Abläufe. Ein gutes Verständnis der Struktur und der Herausforderungen der Klinik kann dir helfen, in einem Vorstellungsgespräch gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Klinik. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten und dein kommunikatives Geschick in praktischen Beispielen zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Affinität, indem du dich mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Datenbankprogrammen vertraut machst. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt oder eine Übung durchführen, um deine Kenntnisse zu vertiefen und im Gespräch darüber zu berichten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär/-in (w/m/d) der Klinikleitung in der Klinik für Anästhesiologie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst und erfüllen kannst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sekretär/-in der Klinikleitung wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine IT-Affinität.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf diese Rolle vorbereiten. Gehe auf spezifische Aufgaben ein, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
Bewerbung über das Portal einreichen: Reiche deine Bewerbung über das angegebene Bewerbungsportal ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt hochgeladen sind, um einen reibungslosen Bewerbungsprozess zu gewährleisten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Uniklinik RWTH Aachen vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Klinik für Anästhesiologie anfallen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Kenntnisse der medizinischen Terminologie auffrischen
Da Kenntnisse der medizinischen Terminologie wünschenswert sind, solltest du dir grundlegende Begriffe und Konzepte aneignen. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in neue Themen einzuarbeiten.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein kommunikatives Geschick verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Veranstaltungen geplant hast.
✨Englischkenntnisse betonen
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in einem Teil des Interviews auf Englisch zu kommunizieren. Dies zeigt deine Sprachkompetenz und deine Fähigkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
