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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und das Personalteam bei spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: ukafacilities GmbH mit offener und flexibler Arbeitskultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung und interessante Aufgaben.
- Warum dieser Job: Setze deine organisatorischen Fähigkeiten in der Praxis um und wachse mit uns.
- Gewünschte Qualifikationen: Studierende mit MS Office Kenntnissen und Teamgeist.
- Andere Informationen: Stressfreier Bewerbungsprozess und tolle Karrierechancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Einsatzort: ukafacilities GmbH in den Bereichen Assistenz der Geschäftsführung und Personal
Arbeitszeit: 16 bis 20 Std./Woche
Befristung: unbefristet
Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vergütung: die Eingruppierung richtet sich nach der Richtlinie für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte
Dein Aufgabengebiet
- Unterstützung der Personalleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben (u. a. Terminorganisation, Unterlagenvorbereitung, Nachverfolgung von Aufgaben)
- Pflege von Dokumenten, Übersichten und digitalen Ablagen sowie Mitarbeit im Onboarding neuer Mitarbeitender (Einarbeitungspläne, Unterlagen)
- Organisation von Girls’ Day, Praktika und weiteren kleinen Formaten im Personalbereich
- Unterstützung im Tagesgeschäft bei Bedarf für die Bereiche Geschäftsführung, Sekretariat und Projektleitung
Deshalb passt Du zu uns
- Du möchtest neben dem Studium Deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten in die Praxis umsetzen
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office
- Du arbeitest gerne im Team und hast einen hohen Qualitätsanspruch an Deine Arbeitsergebnisse
- Eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Engagement und Flexibilität zeichnen Dich aus
Unser Angebot
- Du arbeitest in anspruchsvollen Projekten und führst interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten aus
- Offene Türen, schnelle Entscheidungswege und eigenverantwortliches Handeln zeichnen unsere Arbeitskultur aus
- Wir bieten ein sicheres Arbeitsverhältnis sowie flexible Arbeitszeiten
Voraussetzungen
- Eine gültige Studienbescheinigung
- Bei ausländischen Studierenden: gültige Aufenthaltsbescheinigung, Arbeitserlaubnis, Meldebescheinigung
Unser stressfreier Bewerbungsprozess:
- Schritt 1: Schnell und einfach bewerben - mit oder ohne Lebenslauf.
- Schritt 2: Wir nehmen Kontakt auf und besprechen, ob wir noch weitere Unterlagen benötigen.
- Schritt 3: Im persönlichen Gespräch lernen wir uns gegenseitig kennen.
- Schritt 4: Wir haben ein Match - dann kommt das Vertragsangebot!
- Schritt 5: Nach der Unterschrift starten wir mit dem Onboarding und organisieren alles für den ersten Arbeitstag.
Es gibt noch offene Fragen? Gerne trotzdem bewerben! Wir beantworten alle Fragen in einem persönlichen Gespräch. Wir freuen uns!
Werkstudent (w/m/d) als Assistenz der Geschäftsführung und Personal Arbeitgeber: Uniklinik RWTH Aachen
Kontaktperson:
Uniklinik RWTH Aachen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent (w/m/d) als Assistenz der Geschäftsführung und Personal
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Werkstudent bewirbst, zögere nicht, direkt nach dem Absenden deiner Bewerbung nachzufragen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die vielleicht Kontakte zur ukafacilities GmbH haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das persönliche Gespräch vor! Informiere dich über die Firma und überlege dir, wie du deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So bist du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, Fragen zu stellen – wir sind hier, um zu helfen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent (w/m/d) als Assistenz der Geschäftsführung und Personal
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten!
Anpassung an die Stelle: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben passen.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell verstehen, was du sagen möchtest.
Bewerbung über unsere Website: Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du bekommst direkt Feedback von uns.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Uniklinik RWTH Aachen vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die ukafacilities GmbH verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen, die deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Eignung für die Position als Werkstudent in der Assistenz der Geschäftsführung und Personal zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Teamfähigkeit betonst. Erzähl von Projekten, bei denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und wie du zur Erreichung gemeinsamer Ziele beigetragen hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess fragen. Das zeigt dein Interesse und Engagement. Außerdem bekommst du wertvolle Informationen darüber, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.