Koordinator/ Koordinatorin (m/w/d) Forschungsmanagement Lokale Stabstelle Universitätsmedizin in Dresden

Das Universitätsklinikum Carl Gustav Carus und die Medizinische Fakultät bilden gemeinsam die Dresdner Hochschulmedizin. Sie ist zur Exzellenz in der Hochleistungsmedizin, der medizinischen Forschung und Lehre sowie der Gesundheitsdienstleistung für Patient*innen der gesamten Region verpflichtet.

Gemeinsam für die Spitzenmedizin von morgen – werden Sie Teil der Hochschulmedizin Dresden.

Koordinator/ Koordinatorin (m/w/d) Forschungsmanagement Lokale Stabstelle Netzwerk Universitätsmedizin

Das Netzwerk Universitätsmedizin (NUM) vernetzt alle deutschen Universitätskliniken, um Forschung in der Gesundheitsversorgung gemeinsam schneller voranzubringen – von der Pandemievorsorge bis zur innovativen Patient:innenversorgung. Als Koordinator:in der lokalen Stabstelle sind Sie die zentrale Drehscheibe dieser Aktivitäten in Dresden: Sie verbinden Forschende, Klinik und Verwaltung und sorgen dafür, dass unsere NUM-Projekte reibungslos laufen und wachsen.

Die Stelle ist zum 01.01.2027 in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung für 24 Monate befristet zu besetzen. Eine darüberhinausgehende Verlängerung ist – vorbehaltlich der projektbezogenen Rahmenbedingungen und bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen – grundsätzlich möglich.

Ihre Aufgaben:

• Projektmanagement und -steuerung: Sie koordinieren und begleiten standortübergreifende NUM-Forschungs- und Infrastrukturprojekte und behalten Aktivitäten, Projektstände und Entwicklungen am Standort systematisch im Blick.
• Drittmittelmanagement: Sie beraten zu Antragsverfahren und begleiten Beantragung und Abwicklung von Fördermitteln – in enger Zusammenarbeit mit unserem Drittmittelmanagement.
• Vertragsmanagement: Sie steuern übergeordnete und projektspezifische NUM-Vertragsprozesse lokal und arbeiten dabei eng mit unseren juristischen und datenschutzrechtlichen Abteilungen zusammen.
• Schnittstellenfunktion: Sie sind die zentrale Anlaufstelle zwischen lokalen Akteur:innen, der NUM-Koordinierungsstelle und weiteren wissenschaftlichen Einrichtungen.
• Monitoring und Berichtswesen: Sie analysieren und bewerten Projektentwicklungen und erstellen Berichte und Statusinformationen für interne und externe Stakeholder.
• Kommunikation und Vernetzung: Sie sichern einen effizienten Informationsfluss, organisieren den Austausch innerhalb der Dresdner NUM-Community, unterstützen die Anbahnung neuer Kooperationen und repräsentieren den Standort intern und extern.
• Studium & Qualifikation: Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Universitätsdiplom) in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Gesundheitsmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Wissenschaftliches Arbeiten & Forschungsfinanzierung:Idealerweise Berufserfahrung im wissenschaftlichen Schreiben und Arbeiten sowie Interesse an interdisziplinären Forschungs- und Netzwerkstrukturen und bei der Beantragung und Bewirtschaftung von drittmittelfinanzierten Forschungsprojekten
• Projektmanagement:Organisatorisches Geschick sowie Fähigkeit, komplexe Informationen strukturiert aufzubereiten und verschiedene Beteiligte zu koordinieren
• Kommunikation & Arbeitsweise: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen wissenschaftlichen und administrativen Akteuren; zuverlässige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit

Unser Angebot:

• Urlaub:30 Tage Erholungsurlaub
• Weiterbildung:Umfangreiche interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote, um Ihre Kompetenzen kontinuierlich zu stärken
• Unternehmenskultur:Wir setzen auf Transparenz, Teamgeist und gemeinsame Erfolge. Feiern Sie mit uns bei gemeinsamen Veranstaltungen oder bei sportlichen Events wie der Rewe Teamchallenge
• Mobilität:Zuschuss zum Jobticket, um Ihren Arbeitsweg umweltfreundlich und bequem zu gestalten
• Gesundheit:Wir fördern Ihr Wohlbefinden mit modernen Sport- und Bewegungsangeboten in unserem Gesundheitszentrum, Programmen zur mentalen Gesundheit und einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement
• Einkaufsvorteile: Profitieren Sie von Mitarbeiterrabatten in unserer Klinik-Apotheke, exklusiven Corporate Benefits und weiteren Shoppingportalen
• Work-Life-Balance: Unser Familienbüro unterstützt Sie bei Fragen rund um Kita-Plätze, Ferienprogramme und Pflege von Angehörigen. Zudem bieten wir flexible Arbeitsmodelle

Ansprechperson für inhaltliche Rückfragen: Dr.-Ing. Judith Hahn, Leitung Bereich Forschung, Tel.: 0351-458 18828

Geschäftsbereich Personal für Rückfragen

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden besonders berücksichtigt.

Um den bestmöglichen Gesundheitsschutz für unsere Patientinnen, Patienten und Mitarbeitenden zu gewährleisten, benötigen wir gemäß Infektionsschutzgesetz einen Nachweis über Ihren Masernschutz (ärztliche Bescheinigung). Weitere Nachweise über den Impfstatus müssen vor Tätigkeitsaufnahme vorgelegt werden.

Gute Gründe für die Hochschulmedizin Dresden als Arbeitgeber

Unsere Benefits

Attraktive Konditionen: Bei uns erwartet Sie eine attraktive Vergütung nach Tarifvertrag, 30 Tage Urlaub und eine fixe Jahressonderzahlung. Für die Zeit nach deraktiven Berufstätigkeit bieten wir die Möglichkeit einer betrieblich unterstützen Altersvorsorge.

Karriere & Entwicklung:Profitieren Sie von vielfältigen Fort- und Weiterbildungsangebote, unter anderem in unserer hauseigenen Carus Akademie.

Familie im Fokus:Unser Familienbüro unterstützt Sie bei Anliegen zur Kinderbetreuung oder zur Pflege von Angehörien.

Gesundheit & Vorsorge:Sie erhalten kostenfreie Gesundheitsberatungen, einen umfassenden Impfschutz und regelmäßige betriebsärztliche Untersuchungen. Nutzen Sie außerdem unser hauseigenes Gesundheitszentrum Carus Vital.

Mobilität & Verkehr: Mit dem Jobticket oder dem Bikeleasing sind Sie jederzeit mobil unterwegs.

Einkaufsvorteile: Profitieren Sie mit Rabatten von unseren Zusatzangeboten über mitarbeiterangebote.de oder mitarbeitervorteile.de.

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