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FĂŒr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalwohnheime und ParkplĂ€tze, koordiniere Ein- und AuszĂŒge.
- Arbeitgeber: Das Uniklinikum Erlangen bietet eine zentrale Anlaufstelle fĂŒr Mitarbeitende in der Liegenschaftsverwaltung.
- Mitarbeitervorteile: Krisensicherer Arbeitsplatz, Gesundheitsförderung und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und arbeite an spannenden Projekten mit sozialer Wirkung.
- GewĂŒnschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmĂ€nnische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle, auch teilzeitfĂ€hig; Einarbeitung wird sorgfĂ€ltig unterstĂŒtzt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 ⏠pro Jahr.
Dezernat GebÀudewirtschaft
38,5 Stunden
Auf 24 Monate befristet
Ab 01.07.2025
Bewerbungsfrist: 30.04.2025
Uniklinikum Erlangen
Die Fachabteilung Planung und Liegenschaften ist Teil des Dezernats GebĂ€udewirtschaft und damit der KaufmĂ€nnischen Verwaltung des Uniklinikums Erlangen. Neben den klassischen Aufgaben einer Liegenschaftsverwaltung kĂŒmmern sich sieben engagierte Mitarbeitende um das FlĂ€chenmanagement, die Parkraumbewirtschaftung, die Personalwohnheimverwaltung, die Koordination des Sicherheitsdienstes und die Vergabe der Pflege der AuĂenanlagen. Wir sind somit die zentrale Anlaufstelle fĂŒr zahlreiche Mitarbeitende des Uniklinikums, wenn es um UnterkĂŒnfte, GebĂ€ude, RĂ€ume, AuĂenanlagen, ParkplĂ€tze und Sicherheit geht.
Durch die vielfÀltigen Aufgabengebiete stehen wir im engen Kontakt zu vielen Kliniken und Fachbereichen am Uniklinikum sowie externen Firmen und Dienstleistern.
Die Aufgaben
- Sie ĂŒbernehmen Aufgaben hauptsĂ€chlich in den Bereichen der Betreuung von Personalwohnheimen und der Parkraumverwaltung.
- Sie betreuen im Team ĂŒber 400 UnterkĂŒnfte in lokal verteilten Personalwohnheimen fĂŒr Mitarbeitende:
- Verwaltung und Pflege der Bewohnerakten
- Pflege der Stammakten (EDV)
- Belegungsplanung / -ĂŒberwachung
- Organisation von Ein- / AuszĂŒgen inklusive Abschluss von VertrĂ€gen
- Koordination und Kommunikation mit Dienstleistern und Handwerkern
- Vor-Ort-Kontrollen
- Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden
- Erstellung von Berichten / Auswertungen und Dokumentationen
- Vergabe von Parkberechtigungen an Mitarbeitende, basierend auf festgelegten Kriterien
- Erstellung von Parkausweisen
- Bestandsverwaltung bzw. Datenpflege der verfĂŒgbaren Parkareale bzw. StellplĂ€tze
- Auslastungsanalysen
- Betreuung der BesucherparkplÀtze (Einnahmen, Beschwerden, Automaten, SchadensfÀlle, Beschilderung, Auswertungen)
- Koordination der Ăberwachung
- Beschwerdemanagement
- Kommunikation mit Externen, wie z. B. stÀdtischen Einrichtungen
- Mitwirkung bei der EinfĂŒhrung bzw. Umsetzung optimierter MobilitĂ€tskonzepte
Das Know-how dafĂŒr
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmÀnnische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifizierung.
- Sie sind ein Teamplayer (m/w/d), können aber auch eigenstÀndig zielorientiert arbeiten.
- Sie haben sehr gute kommunikative FĂ€higkeiten und Freude am direkten Kundenkontakt.
- Sie sind freundlich, zuverlÀssig und serviceorientiert.
- Sie zeigen Eigeninitiative und sind offen, sich in neue Aufgabengebiete und EDV-Programme einzuarbeiten.
- Sie können aktiv mit den gÀngigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) umgehen.
ZusÀtzlich von Vorteil
- Berufserfahrung in der Personalwohnheim- und/oder Parkraumverwaltung
- Erfahrung in der Kundenkommunikation
Das bieten wir
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inklusive Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der LÀnder (VBL), bei uns als systemrelevantem Arbeitgeber im öffentlichen Dienst.
- Eine interessante TĂ€tigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team.
- SorgfÀltige und qualifizierte Einarbeitung.
- Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung.
- Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen, gemÀà TV-L.
- Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist grundsÀtzlich auch teilzeitfÀhig.
- Alle Benefits am UKER.
Liegenschaftsadministrator Arbeitgeber: Uniklinikum Erlangen
Kontaktperson:
Uniklinikum Erlangen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps đ€«
So bekommst du den Job: Liegenschaftsadministrator
âšTip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Uniklinikum Erlangen arbeiten oder dort Kontakte haben. Oftmals erfĂ€hrt man durch persönliche Empfehlungen mehr ĂŒber die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle.
âšTip Nummer 2
Informiere dich ĂŒber aktuelle Entwicklungen im Bereich Liegenschaftsverwaltung und Parkraumbewirtschaftung. Zeige in GesprĂ€chen, dass du ĂŒber Trends und Herausforderungen in diesem Bereich Bescheid weiĂt, um dein Interesse und Engagement zu demonstrieren.
âšTip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die wĂ€hrend des VorstellungsgesprĂ€chs gestellt werden könnten. Ăberlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine TeamfĂ€higkeit und deinen Kundenkontakt unter Beweis stellen.
âšTip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung fĂŒr die Arbeit im öffentlichen Dienst und die Bedeutung der Liegenschaftsverwaltung fĂŒr das Uniklinikum. Ein authentisches Interesse an der Mission des Unternehmens kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Liegenschaftsadministrator
Tipps fĂŒr deine Bewerbung đ«Ą
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und ĂŒberzeugenden Darstellung deiner Motivation fĂŒr die Stelle als Liegenschaftsadministrator. ErklĂ€re, warum du dich fĂŒr das Uniklinikum Erlangen interessierst und was dich an der Liegenschaftsverwaltung reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen, insbesondere in der Personalwohnheim- und Parkraumverwaltung. Nenne konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Àhnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
Zeige deine TeamfĂ€higkeit: Da die Stelle Teamarbeit erfordert, solltest du in deiner Bewerbung betonen, dass du ein Teamplayer bist. FĂŒge Beispiele hinzu, die deine FĂ€higkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation mit anderen verdeutlichen.
PrĂŒfe auf VollstĂ€ndigkeit und Fehler: Bevor du deine Bewerbung abschickst, ĂŒberprĂŒfe alle Dokumente auf VollstĂ€ndigkeit und achte darauf, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlĂ€sst einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei Uniklinikum Erlangen vorbereitest
âšInformiere dich ĂŒber das Uniklinikum Erlangen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich ĂŒber das Uniklinikum Erlangen und die Abteilung fĂŒr Liegenschaftsverwaltung informieren. Verstehe die Struktur, die Aufgaben und die Herausforderungen, mit denen die Abteilung konfrontiert ist. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
âšBereite Beispiele fĂŒr Teamarbeit vor
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine FĂ€higkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation im Team verdeutlichen. Ăberlege dir, wie du Konflikte gelöst oder Projekte erfolgreich abgeschlossen hast.
âšZeige deine Serviceorientierung
In der Liegenschaftsverwaltung ist der direkte Kontakt zu Mitarbeitenden und externen Dienstleistern entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine serviceorientierte Denkweise und deine KommunikationsfÀhigkeiten betreffen. Zeige, dass du freundlich und hilfsbereit bist.
âšFrage nach den Herausforderungen der Position
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um nach den spezifischen Herausforderungen in der Liegenschaftsverwaltung zu fragen. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, dich den Anforderungen der Stelle zu stellen.
