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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team in der Verwaltung und bei der Digitalisierung von Prozessen.
- Arbeitgeber: Uniklinikum Erlangen, ein sicherer Arbeitgeber im öffentlichen Dienst.
- Mitarbeitervorteile: Tarifvertrag, Gesundheitsförderung und umfassende Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die Zukunft der Gebäudewirtschaft mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und interessante Weiterbildungsmöglichkeiten.
Teamassistenz /
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
- Dezernat Gebäudewirtschaft
- 38,5 Stunden
- Auf 24 Monate befristet
- Ab 01.06.2026
- Eingruppierung gemäß TV-L
- Bewerbungsfrist 30.04.2026
Klingt spannend? Das sind wir:
Die Fachabteilung strategisches Facility management umfasst die Funktions bereiche Betriebs büro, Dokumentations management und Gebäude informations system. Ziel der Fach abteilung ist es, die lang fristige Planung, Optimierung und Steuerung von Immobilien und Infra struktur, um die Geschäfts ziele des Uniklinikums Erlangen effizient zu unter stützen. Das Betriebs büro ist zentraler Ansprech partner für alle kauf männischen Belange des Dezernats Gebäude wirtschaft. In unserem Funktions bereich kümmern sich sechs Mitarbeitende mit moderner und zeit gemäßer Büro ausstattung um die täglichen Geschäfts prozesse und fungieren als Schnitt stelle mit unseren Dienst leistern. Darüber hinaus besteht eine enge Zusammen arbeit mit unseren Fach abteilungs leitungen, technischen Betriebs leitungen sowie den Fach gruppen leitungen und zahl reichen Fach gruppen.
Erfahren Sie mehr über das UKER als Arbeitgeber unter karriere.uk-erlangen.de/.
- Sie übernehmen Aufgaben im Bereich der allgemeinen Verwaltung:
- die Post bearbeitung
- telefonische sowie schrift liche interne und externe Korrespondenz
- Sie sind verant wortlich für den Einkauf von betriebs technischen Ersatz- und Verschleißteilen sowie Betriebsmitteln:
- Angebotseinholung und -bearbeitung
- Bestellwesen
- Rechnungsbearbeitung sowie Reklamations bearbeitung
- Sie unterstützen bei der Ausschreibung nach VOB und VgV
- Sie übernehmen die Zuarbeit bei der Erstellung von Instand haltungs- und Rahmen verträgen
- Sie helfen mit bei der Erstellung von Verfahrens anweisungen, Berichten im Qualitäts management und können diese auswerten
- Sie arbeiten aktiv bei der Implementierung von Digitalisierungs maßnahmen mit
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kauf männische Ausbildung, eine Ausbildung in der Verwaltung oder einen vergleich baren Abschluss
- Sie können gut und sachlich kommunizieren
- Sie sind ein Teamplayer (m/w/d) und können gleich zeitig eigen ständig und ziel orientiert arbeiten
- Sie zeigen hohes Maß an Flexibilität, Belast barkeit, Eigen initiative und Engagement
- Ihnen fällt es leicht, sich in neue Aufgaben gebiete einzu arbeiten, und Sie sind bereit, Fort- und Weiter bildungs maßnahmen zu absolvieren
- Sie können aktiv mit den gängigen MS-Office-Anwendungen umgehen
Zusätzlich von Vorteil
- Kenntnisse in VOB, VgV, SAP CO/IM, Tangro BWF, Speedikon C
- Einen krisensicheren Arbeits platz mit allen Annehmlich keiten eines Tarif vertrages inklusive Zusatz vorsorge der Versorgungs anstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als system relevanter Arbeit geber im öffent lichen Dienst
- Eine interessante Tätig keit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
- Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
- Ein umfassendes Angebot zur Gesundheits förderung
- Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persön lichen Voraus setzungen, gemäß TV-L
- Es handelt sich um eine Vollzeit stelle, diese ist grund sätzlich auch teilzeit fähig
Entdecken Sie alle Benefits am UKER unter karriere.uk-erlangen.de/arbeiten-am-uker/ihre-benefits/.
Teamassistenz / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Uniklinikum Erlangen
Kontaktperson:
Uniklinikum Erlangen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team oder der Abteilung in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Abteilung Gebäudewirtschaft und über aktuelle Projekte. Zeige, dass du die Herausforderungen verstehst und bereit bist, aktiv zur Lösung beizutragen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt von der Quelle erhältst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu gewinnen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Uniklinikum Erlangen vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über das Uniklinikum Erlangen und die Fachabteilung Strategisches Facility Management zu erfahren. Schau dir ihre Ziele, Projekte und Werte an, damit du im Gespräch gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in der Verwaltung gearbeitet hast oder wie du mit Herausforderungen umgegangen bist. Das hilft dir, deine Fähigkeiten als Teamplayer und deine Eigeninitiative zu unterstreichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die täglichen Aufgaben und das Team zu erfahren. Fragen zur Digitalisierung oder zu den Projekten im Facility Management sind besonders relevant.
✨Präsentiere deine Flexibilität
Da die Stelle ein hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du dich schnell in neue Aufgaben eingearbeitet hast oder wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt hast. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.