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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage all HR processes from hiring to departure for over 9,600 employees.
- Arbeitgeber: Join Uniklinikum Erlangen, a leading healthcare provider with a dedicated HR team.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, modern office setup, and 30 days of vacation plus additional days off.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team, gain valuable experience, and contribute to meaningful projects.
- Gewünschte Qualifikationen: A relevant degree or training in HR, strong communication skills, and service orientation required.
- Andere Informationen: Position is initially limited to 2 years with potential for part-time work.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Personalreferent (m/w/d)
- Dezernat Personalwirtschaft
- 38,5 Stunden
- Auf 24 Monate befristet
- Ab 01.02.2025
- Eingruppierung gemäß TV-L
- Bewerbungsfrist: 20.01.2025
Klingt spannend? Das sind wir:
In unserem Dezernat Personalwirtschaft sind rund 80 Mitarbeitende für alle personalrelevanten Angelegenheiten von mehr als 9.600 Beschäftigten verantwortlich. In unseren personalbetreuenden Abteilungen sind Sie generalistisch und eigenverantwortlich für alle arbeitsvertraglichen Fragestellungen des wissenschaftlichen oder nichtwissenschaftlichen Personals unserer Kliniken, selbstständigen Abteilungen oder Institute sowie der Verwaltung zuständig.
Erfahren Sie mehr über das UKER als Arbeitgeber unter karriere.uk-erlangen.de/.
Die Aufgaben
- Sie betreuen in Ihrem Bereich selbstständig das gesamte Spektrum aller personalrelevanten Vorgänge vom Eintritt bis zum Austritt unserer Beschäftigten mit Ausnahme der Gehaltsabrechnung
- Sie erstellen nach der Personalauswahl die arbeitsvertraglichen Unterlagen (insbesondere die Arbeitsverträge) und legen die Eingruppierung fest
- Sie betreuen den gesamten Verlauf des Beschäftigungsverhältnisses; hierbei bereiten Sie sämtliche Personalmaßnahmen vor, insbesondere die Einstellung, Weiterbeschäftigung, Eingruppierungsänderungen und Austritte
- Sie prüfen die befristeten und unbefristeten Beschäftigungsmöglichkeiten nach den gesetzlichen und internen Vorgaben
- Zusätzlich bearbeiten Sie beispielsweise Anträge der Beschäftigten hinsichtlich Elternzeit, Sonderurlaub, Nebentätigkeit und Wiedereingliederung nach Krankheit
- Sie sind sowohl für unsere Führungskräfte als auch für unsere Beschäftigten erste Ansprechperson in allen arbeitsrechtlichen Fragen
- Sie führen die Korrespondenz mit unserem Dienstleister für die Gehaltsabrechnung
- Sie veröffentlichen Stellenanzeigen in Abstimmung mit dem ausschreibenden Bereich
- Es besteht die Möglichkeit, Sonderaufgaben zu übernehmen und an Projekten in unserem Dezernat mitzuarbeiten (z. B. Prozessoptimierung der Abläufe innerhalb des Dezernats)
Ihr Profil
- Sie haben eine adäquate Berufsausbildung im Bereich Personal oder ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium mit einem entsprechenden Schwerpunkt
- Sie arbeiten gerne gründlich und ergebnisorientiert
- Eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung ist für Sie selbstverständlich
- Eine gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit rundet Ihr Profil ab
Zusätzlich von Vorteil sind
- Kenntnisse im Arbeitsrecht oder im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes
Bemerkungen
- Bitte teilen Sie uns im Vorfeld Ihre früheste Eintrittsmöglichkeit sowie Ihre Gehaltsvorstellung mit
Das bieten wir Ihnen
- Strukturierte Einarbeitung durch Kollegen als persönliche Mentoren (m/w/d) in einem aufgeschlossenen Team
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem zertifizierten Bereich
- Eine moderne Büroausstattung (höhenverstellbare Tische, zwei Monitore pro Arbeitsplatz) in kleineren Büroeinheiten
- Gleitende Arbeitszeitgestaltung für eine bessere Work-Life-Balance sowie Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit Home-Office-Möglichkeit
- Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist grundsätzlich auch teilzeitfähig
- 30 Tage Jahresurlaub, zusätzlich am 24.12. und 31.12. dienstfrei
- Umfassende Angebote zur Gesundheitsvorsorge
- Jobrad
- Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Leistungen eines Arbeitgebers im öffentlichen Dienst
- Die Stelle ist zunächst befristet auf 2 Jahre
Entdecken Sie alle Benefits am UKER unter karriere.uk-erlangen.de/arbeiten-am-uker/ihre-benefits/.
Zur besseren Lesbarkeit verwenden wir an einigen Stellen die kürzere, männliche Form. Selbstverständlich sprechen wir alle Geschlechter gleichermaßen an.
Uniklinikum Erlangen
Dezernat Personalwirtschaft
Herrn Markus Dreßel
Krankenhausstraße 12
91054 Erlangen
Auskünfte
Herr Markus Dreßel
Leiter Dezernat Personalwirtschaft
-39198
Job-Nr.: 9657
Hinweise für Bewerbende
Jetzt bewerben
Uniklinikum Erlangen Personalreferent (m/w/d) Arbeitgeber: Uniklinikum Erlangen
Kontaktperson:
Uniklinikum Erlangen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Uniklinikum Erlangen Personalreferent (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben des Personalreferenten. Verstehe, welche personalrelevanten Vorgänge du betreuen wirst und bereite dich darauf vor, wie du diese eigenverantwortlich umsetzen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über das Uniklinikum Erlangen und deren Arbeitsweise im Personalwesen zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu arbeitsrechtlichen Themen vor, da du als erste Ansprechperson für Führungskräfte und Beschäftigte fungieren wirst. Zeige, dass du dich mit den relevanten Gesetzen und internen Vorgaben auskennst.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Benefits und die Unternehmenskultur am Uniklinikum Erlangen. Wenn du in deinem Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Werte und Angebote des Unternehmens schätzt, hinterlässt du einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Uniklinikum Erlangen Personalreferent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das Uniklinikum Erlangen: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über das Uniklinikum Erlangen und das Dezernat Personalwirtschaft informieren. Besuche die Website karriere.uk-erlangen.de/, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Gestalte deine Bewerbungsunterlagen: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen vollständig sind. Dazu gehören ein aktueller Lebenslauf, ein Motivationsschreiben, relevante Zeugnisse und Nachweise über deine Qualifikationen im Personalwesen. Betone deine Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Position als Personalreferent relevant sind.
Formuliere ein überzeugendes Motivationsschreiben: In deinem Motivationsschreiben solltest du klar darlegen, warum du dich für die Stelle interessierst und welche spezifischen Fähigkeiten du mitbringst. Gehe auf deine Service- und Dienstleistungsorientierung sowie deine Kommunikationsfähigkeiten ein, da diese für die Position wichtig sind.
Prüfe deine Bewerbung vor dem Absenden: Bevor du deine Bewerbung über die Website des Uniklinikums Erlangen einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind und dass du deine früheste Eintrittsmöglichkeit sowie deine Gehaltsvorstellung angegeben hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Uniklinikum Erlangen vorbereitest
✨Bereite dich auf arbeitsrechtliche Fragen vor
Da du als Personalreferent in einem medizinischen Umfeld tätig sein wirst, ist es wichtig, dass du dich mit den relevanten arbeitsrechtlichen Themen und dem Tarifrecht des öffentlichen Dienstes vertraut machst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen unterstreichen.
✨Zeige deine Service- und Dienstleistungsorientierung
In der Rolle des Personalreferenten bist du die erste Ansprechperson für Führungskräfte und Beschäftigte. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit proaktiv auf die Bedürfnisse anderer eingegangen bist und Lösungen gefunden hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend für diese Position. Übe, deine Gedanken klar und präzise zu formulieren, und sei bereit, deine Kommunikationsstrategien in verschiedenen Situationen zu erläutern.
✨Frage nach der Einarbeitung und Teamdynamik
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur und der Einarbeitung, indem du Fragen stellst. Erkundige dich, wie das Team strukturiert ist und welche Unterstützung du während der Einarbeitungsphase erwarten kannst. Dies zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
