Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Leitung mit Sekretariatsaufgaben und administrativen Tätigkeiten.
- Unternehmen: Zentrum für Digitalisierung und Informationstechnologie am Universitätsklinikum Freiburg.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, moderne Ausstattung und familienfreundliche Arbeitsbedingungen.
- Weitere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit guten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kompetenten Teams und entwickle dich beruflich weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Routine in Standardsoftware.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3150 - 3850 € pro Monat.
Das Zentrum für Digitalisierung und Informationstechnologie ist als zentrale Einrichtung für die Planung, Entwicklung, Organisation und den Betrieb der zentralen IT-Prozesse und der IT-Infrastruktur des Universitätsklinikums Freiburg verantwortlich. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Leitung unserer Einrichtung eine*n Assistent*in (m/w/d).
Wir bieten Ihnen:
- ein umfassendes und gezieltes Einarbeitungskonzept, währenddessen Sie Ihr neues Team, Ihren Bereich und unser Klinikum kennenlernen
- einen modernen Arbeitsplatz mit zeitgemäßer technischer Ausstattung
- eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit
- eine gute Arbeitsatmosphäre in einem netten und kompetenten Team
- vielfältige berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch das umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebot in unserem Fachbereich Fortbildung
- eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK, wie bspw. betriebliche Altersvorsorge, das Jobticket UKF sowie eine hohe Arbeitsplatzsicherheit
- einen familienfreundlichen Arbeitsplatz und Angebote zur Kinderbetreuung
- 5 Tagewoche in Teilzeit
Einblick in Ihre Aufgaben:
- Assistenzaufgaben des Sekretariats der Leitung
- Terminkoordination und allgemeine Kommunikation nach innen und nach außen
- Unterstützung administrativer Tätigkeiten am Standort FRIZ (Freiburger Innovationszentrum) des ZDI
- Vertretungsregelung des Sekretariats
- Personalmanagement mit SAP HCM
- SAP Bessy für Beschaffungen und Aufträge für unser Haus
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung
- Routine im Umgang mit der Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SAP)
- Bereitschaft sich in digitalisierte administrative Prozesse einzuarbeiten
- eine selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamgeist
- Souveränität auch in arbeitsintensiven Situationen
- ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
Die Stelle ist in Teilzeit (50% - 60% zu besetzen).
Haben wir Ihr Interesse geweckt und wollen Sie Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterlagen bis zum 12.09.2026.
Fragen? Dann schreiben Sie eine E-Mail: zdi.sekretariat@uniklinik-freiburg.de
Assistent*in (m/w/d) Arbeitgeber: Uniklinikum Freiburg
Das Universitätsklinikum Freiburg bietet Ihnen als Pflegepädagogische Leitung eine verantwortungsvolle und gestaltende Rolle in einem interprofessionellen Team, das die Zukunft der Pflege aktiv mitgestaltet. Mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer strukturierten Einarbeitung fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einer lernenden Organisation. Genießen Sie eine unbefristete Anstellung mit attraktiven Arbeitsbedingungen in einer innovativen Umgebung, die Wert auf eine reflektierte Pflegepraxis und interprofessionelle Zusammenarbeit legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent*in (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze lokale Tech-Meetups
Schau dir lokale Tech-Meetups und Branchenveranstaltungen in deiner Nähe an. Hier kannst du nicht nur Gleichgesinnte treffen, sondern auch Kontakte zu Unternehmen knüpfen, die in der IT-Beratung tätig sind. Oft werden hier Praktika oder Teilzeitstellen direkt besprochen!
✨Engagiere dich in Online-Communities
Beteilige dich aktiv in Online-Communities wie GitHub oder spezifischen Foren für IT-Consultants. Diese Plattformen sind super, um dein Wissen zu zeigen und dich als aktives Mitglied der Branche zu positionieren. Wer hier sichtbar ist, hat bessere Chancen auf tolle Teilzeitjobs!
✨Nutze Universitätsnetzwerke
Wenn du noch studierst oder frisch von der Uni kommst, schau dir die Karriereservices deiner Hochschule an. Viele Unternehmen suchen aktiv nach Teilzeitkräften, die sie direkt von dort rekrutieren. Hier kannst du oft auch wertvolle Tipps für deinen Einstieg erhalten!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du wirklich interessiert an einem Teilzeitjob in der IT-Beratung bist, schau dir die offenen Stellen bei Uniklinikum Freiburg an. Direkt über unsere Website zu bewerben, erhöht deine Sichtbarkeit und zeigt dein echtes Interesse an der Stelle!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent*in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine IT-Expertise!:In der IT-Beratung solltest du unbedingt deine spezifischen Kenntnisse und Lösungen präsentieren. Denk daran, relevante Zertifikate oder Schulungen einzufügen, die zeigen, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist. Wir wollen sehen, dass du mit den neuesten Tools und Trends vertraut bist!
Anpassung ist der Schlüssel:Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben auf die Teilzeitstelle in der IT-Beratung bei Uniklinikum Freiburg zugeschnitten sind. Mach deutlich, warum du genau in diesem Teilzeitjob und in diesem Bereich arbeiten möchtest und welche flexiblen Fähigkeiten du mitbringst, um das Team zu unterstützen.
Projektbeispiele, die überzeugen:Wenn du schon an Projekten gearbeitet hast, die relevant sind, dann zeig diese in deiner Bewerbung! Sei es durch ein Portfolio, an dem du mitgewirkt hast, oder durch konkrete Beispiele, wie du Kunden geholfen hast. Das gibt uns einen Einblick in deinen Arbeitsstil.
Motivation und Lernbereitschaft:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, sind wir besonders an deiner Motivation und Lernbereitschaft interessiert. Nutze dein Anschreiben, um uns zu zeigen, warum dir die IT-Beratung am Herzen liegt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Deine Einstellung zählt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Uniklinikum Freiburg vorbereitet
✨Technische Kenntnisse im Fokus
In der IT-Beratung ist es wichtig, dass du deine technischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Sei bereit, Fragen zu spezifischen Tools oder Softwarelösungen zu beantworten, die dein potenzieller Arbeitgeber nutzt. Mach dich auch mit aktuellen Trends in der Branche vertraut, um zu zeigen, dass du am Puls der Zeit bleibst.
✨Praktische Beispiele einbringen
Bring konkrete Beispiele aus deinen bisherigen Erfahrungen, Projekten oder Praktika mit, die deine Fähigkeiten in der IT-Beratung zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast oder wie du Kunden beraten hast – das macht dich greifbarer und hinterlässt einen positiven Eindruck.
✨Motivation und Lernbereitschaft betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, könnte der Arbeitgeber besonders darauf achten, wie motiviert du bist und deine Lernbereitschaft. Sei ehrlich über deine Verpflichtungen und wie du die neue Rolle mit deinen anderen Tätigkeiten vereinbaren möchtest. Das zeigt, dass du bereit bist, dich zu engagieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur von Uniklinikum Freiburg herauszufinden. Stell Fragen zu Teamdynamik und Arbeitsweise. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Art, wie das Unternehmen funktioniert, besonders in einem Teilzeit-Setup.
