Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Ärztlichen Direktor bei administrativen Aufgaben und Projektkoordination.
- Unternehmen: Klinik für Anästhesiologie und Intensivmedizin mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und hohe Arbeitsplatzsicherheit.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle mit Option auf Verlängerung oder Entfristung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen medizinischen Umfeld mit echten Entwicklungschancen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Klinik für Anästhesiologie und Intensivmedizin sucht für die Ärztliche Direktion zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Direktionsassistent*in (m/w/d). Wenn Sie eine neue Herausforderung suchen, der Sie mit einem hohen Maß an Engagement, Organisationstalent und Loyalität begegnen können, dann finden Sie bei uns Ihren neuen beruflichen Wirkungsbereich. Als Direktionsassistent*in (m/w/d) in der Ärztlichen Direktion der Klinik für Anästhesiologie und Intensivmedizin können Sie Ihre Fähigkeiten und Ihr Wissen einbringen und Ihr Arbeitsumfeld selbstständig strukturiert und professionell gestalten.
Wir bieten:
- eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
- eine umfassende und gezielte Einarbeitung
- vielfältige berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
- hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK (z.B. betriebliche Altersvorsorge, Langzeitarbeitskonten, Jobticket UKF)
Einblick in Ihre Aufgaben:
- direkte, persönliche Assistenz des Ärztlichen Direktors mit entsprechenden Aufgabenstellungen (Terminkoordination, Repräsentanz, interne und externe Kommunikation, etc.)
- Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge im Direktionssekretariat (Personalmanagement, Terminplanung etc.)
- Koordination klinikeigener Projekte
- Kommunikation mit internen und externen Kooperationspartner*innen
- Erledigung der Korrespondenz
Sie bringen mit:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- idealerweise Berufserfahrung im medizinischen Umfeld
- einschlägige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d)
- gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- Flexibilität, Selbstständigkeit und ein ausgeprägtes Organisationstalent
- eine verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise
- eine freundliche, integrative und souveräne Persönlichkeit
- Kommunikationsstärke und Teamgeist
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet zu besetzen mit der Option der Verlängerung bzw. Entfristung. Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Onlineportal!
Sie haben noch Fragen? Dann kontaktieren Sie uns gerne: Prof. Dr. Hartmut Bürkle - Ärztlicher Direktor der Klinik hartmut.buerkle@uniklinik-freiburg.de Daniela Kurth: 0761/270-23060
Direktionsassistent*in (m/w/d) Arbeitgeber: Uniklinikum Freiburg
Die Klinik für Anästhesiologie und Intensivmedizin bietet Ihnen als Direktionsassistent*in (m/w/d) ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr Engagement voll entfalten können. Mit einer verantwortungsvollen Tätigkeit in einem multiprofessionellen Team, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und einem Jobticket, fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihre persönliche Zufriedenheit. Genießen Sie die hohe Arbeitsplatzsicherheit und die Möglichkeit, aktiv an klinikeigenen Projekten mitzuwirken, während Sie Teil einer wertschätzenden und integrativen Unternehmenskultur sind.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Direktionsassistent*in (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Klinik für Anästhesiologie und Intensivmedizin zu tun haben. So kannst du direkt mit den Leuten ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder dich sogar direkt weiterempfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du nicht nur die nötigen Qualifikationen hast, sondern auch wirklich motiviert bist, Teil des Teams zu werden.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Onlineportal! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Direktionsassistent*in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind wichtig. Lass uns wissen, warum du die perfekte Wahl für die Stelle als Direktionsassistent*in bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt uns dein Engagement und deine Sorgfalt.
Bewirb dich über unser Onlineportal!:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Uniklinikum Freiburg vorbereitet
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Klinik für Anästhesiologie und Intensivmedizin verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Teamstruktur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Direktionsassistent*in unter Beweis stellen. Denke an Situationen, in denen du Organisationstalent, Kommunikationsstärke oder Flexibilität gezeigt hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt, dass du aktiv am Gespräch teilnimmst und wirklich interessiert bist. Frage nach den Herausforderungen, die die Ärztliche Direktion aktuell hat, oder nach den Erwartungen an die Rolle des Direktionsassistenten.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und kleide dich angemessen für das Interview. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Sei freundlich, lächle und sei authentisch – so wirkst du gleich viel sympathischer!
