Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Direktor und manage Assistenzaufgaben in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Institut für Evidenz in der Medizin an der Universität Freiburg – innovativ und kollegial.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeit oder Vollzeit, befristet mit Option auf Entfristung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der evidenzbasierten Medizin und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS-Office Kenntnisse und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47000 - 60000 € pro Jahr.
Das Institut für Evidenz in der Medizin (für Cochrane Deutschland Stiftung) der Medizinischen Fakultät der Universität Freiburg ist Teil des Departments für Daten-geleitete Medizin. Die Forschungsschwerpunkte am Institut sind die Erstellung von Evidenzsynthesen, methodische Forschung zu Evidenzsynthesen sowie die kritische Bewertung und Interpretation der Evidenz mit der GRADE-Methodik. In enger Kooperation mit der Cochrane Deutschland Stiftung werden außerdem die Arbeiten und Aktivitäten des ehemaligen Deutschen Cochrane Zentrums, der deutschen Repräsentanz der internationalen Cochrane Collaboration, fortgeführt.
Wir bieten:
- eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team
- einen modernen Arbeitsplatz mit zeitgemäßer technischer Ausstattung
- flexible Arbeitszeiten
- die Vergütung erfolgt nach TV-UK
- ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- ein breites Angebot im betrieblichen Gesundheitsmanagement (z.B. UniFit, Hansefit)
- zusätzliche Benefits wie ein bezuschusstes Jobticket UKF sowie Fahrradleasing
Ihre Aufgaben:
- Assistenzaufgaben für den Direktor des Instituts
- Personaladministration für unser Institut
- SAP: Beschaffungen für unser Institut
- QMB und Sicherheitsbeauftragte*r für das Institut
- Pflege der Homepage unseres Instituts
- Pflege unserer Lehrveranstaltungen im Vorlesungsverzeichnis
Sie bringen mit:
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie einschlägige Berufserfahrung in einer entsprechenden Position im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich
- sehr gute MS-Office Kenntnisse
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- einen sicheren und freundlichen Kommunikationsstil mit schneller Auffassungsgabe sowie Durchsetzungs- und Einfühlungsvermögen
- Souveränität auch in arbeitsintensiven Situationen
- Teamfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative sowie absolute Zuverlässigkeit
Die Stelle ist in Teil- bzw. Vollzeit (80 - 100%) zunächst befristet auf 2 Jahre (mit der Option auf nachfolgende Entfristung) zu besetzen.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 07.09.2026 über unser Onlineportal.
Institut für Evidenz in der Medizin
Universitätsklinikum Freiburg
Prof. Dr. Jörg Meerpohl
Breisacher Str. 86, 79110 Freiburg
Fragen? Dann rufen Sie uns an: Prof. Dr. Jörg Meerpohl 0761/270-85320
Direktionsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Uniklinikum Freiburg
Das Universitätsklinikum Freiburg bietet Ihnen als Pflegepädagogische Leitung eine verantwortungsvolle und gestaltende Rolle in einem interprofessionellen Team, das die Zukunft der Pflege aktiv mitgestaltet. Mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer strukturierten Einarbeitung fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einer lernenden Organisation. Genießen Sie eine unbefristete Anstellung mit attraktiven Arbeitsbedingungen in einer innovativen Umgebung, die Wert auf eine reflektierte Pflegepraxis und interprofessionelle Zusammenarbeit legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Direktionsassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze Fachmessen und Networking-Events
In der Welt der Gesundheitsmanagement-Wissenschaften gibt's viele interessante Events wie Gesundheitsmessen oder Kongresse. Schau dir die Termine an und nutze die Gelegenheit, um mit Fachleuten ins Gespräch zu kommen — das kann dir einen direkten Zugang zu deinem nächsten Job bei Uniklinikum Freiburg verschaffen!
✨Zielgerichtete Praktika oder Projekte
Da du eine befristete Stelle anstrebst, überlege, ob du gezielt nach Praktika oder Projekten in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften suchst. Oft haben Unternehmen wie Uniklinikum Freiburg saisonale oder projektbasierte Einstellungen, die dann ein Sprungbrett für eine langfristige Anstellung bieten.
✨Mastermind-Gruppen oder Fachforen beitreten
Überlege, Mitglied in einer Mastermind-Gruppe oder einem Fachforum zu werden, das sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigt. Hier kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei der Jobsuche helfen könnten.
✨Direkt bei Uniklinikum Freiburg bewerben!
Wenn du die perfekte Stelle in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften entdeckst, warte nicht! Bewerbe dich direkt über unsere Website. So zeigst du dein ernsthaftes Interesse und kannst vielleicht schon bald Teil des Teams bei Uniklinikum Freiburg werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Direktionsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deine akademischen Erfolge hervor!:Da du dich auf eine Position im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften bewirbst, ist es super wichtig, deine relevanten akademischen Abschlüsse und Noten im Lebenslauf sichtbar zu machen. Vergiss nicht, spezielle Kurse oder Projekte zu erwähnen, die deine Qualifikationen unterstreichen und deine Eignung für die Position bei Uniklinikum Freiburg zeigen!
Wissen über aktuelle Trends und Forschung:Informiere dich über die neuesten Trends und Forschungen im Gesundheitsmanagement. Zeige in deinem Bewerbungsschreiben, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch ein tiefes Verständnis für die praktischen Herausforderungen unseres Feldes hast. Das hilft uns zu sehen, dass du ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung in diesem Bereich hast.
Unbefristete Gedanken – trotz Befristung!:Auch wenn die Stelle befristet ist, wollen wir sehen, dass du langfristig denkst. In deinem Anschreiben kannst du darauf eingehen, wie du zur Weiterentwicklung von Uniklinikum Freiburg beitragen und vielleicht danach weiterhin in anderen Positionen arbeiten möchtest. Zeig uns deine Motivation und wie du dich entwickeln willst!
Relevante Praktika und Erfahrungen:Falls du vorher Praktika oder Erfahrungen im Gesundheitsbereich gesammelt hast, bring das unbedingt in deinen Lebenslauf ein! Konzentriere dich darauf, wie diese Erlebnisse dir wertvolle Fähigkeiten und Einblicke vermittelt haben, die dir in der befristeten Anstellung bei Uniklinikum Freiburg helfen können. Wir wollen wissen, was du bereits kannst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Uniklinikum Freiburg vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen der Gesundheitswissenschaften
Mach dich mit den neuesten Trends und Themen im Gesundheitsmanagement vertraut. Einige typische Fragen könnten sich um aktuelle gesundheitspolitische Entwicklungen oder innovative Ansätze zur Patientenversorgung drehen, also sei darauf vorbereitet, deine Meinung oder Analysen dazu zu teilen.
✨Betone deine analytischen Fähigkeiten
In der Gesundheitswissenschaft geht es oft darum, Daten auszuwerten und Entscheidungen zu treffen. Zeig, dass du mit Statistiken und qualitativen Daten umgehen kannst, und bereite konkrete Beispiele vor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Bereite deinen Lebenslauf und relevante Erfahrungen vor
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, zu zeigen, dass du schnell lernen und dich in das Team integrieren kannst. Hebe relevante Praktika, Projekte oder Studienleistungen hervor, die zeigen, dass du schnell produktiv werden kannst.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
In einem Interview im Bereich Gesundheitsmanagement kann es sein, dass du an Fallstudien oder praktischen Szenarien teilnehmen musst. Überlege dir vorab, wie du in bestimmten Situationen handeln würdest, z.B. wenn es darum geht, zwischen verschiedenen Gesundheitsstrategien zu wählen oder eine Gesundheitskampagne zu entwerfen.
