Fachkraft für Sekretariat und Studienorganisation (m/w/d)

Fachkraft für Sekretariat und Studienorganisation (m/w/d)

Freiburg im Breisgau Vollzeit Kein Homeoffice möglich
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Sie sind ein Organisations- und Kommunikationstalent mit einem sicheren Auftreten? Sie stellen sich gerne vielfältigen Herausforderungen in einem interdisziplinären Team? Sie arbeiten gern in einem interdisziplinären medizinischen Umfeld? Dann kommen Sie zu uns! Wir suchen eine engagierte Fachkraft für Sekretariat und Studienorganisation (m/w/d) Das Institut für Klinische Chemie und Laboratoriumsmedizin betreibt das Zentrallabor am Universitätsklinikum Freiburg, das die ambulanten und stationären Patient*innen des Klinikums mit klinisch-chemischen Routine- und Notfallanalysen versorgt. Unser Institut bietet ein universitäres Spektrum an Methoden aus den Bereichen der Hämatologie, Hämostaseologie, Molekularbiologie, Immunologie, Endokrinologie und Klinische Chemie an. Das Institut beschäftigt an den Standorten Freiburg und Bad Krozingen mehr als 100 Mitarbeiter*innen. Auch ist die Ambulanz für schwere Fettstoffwechselstörungen am Institut angesiedelt. Für viele Klinische Studien des Universitätsklinikums übernehmen wir die Laboranalytik. Wir bieten: - ein vielfältiges, verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem kollegialen und unterstützenden Arbeitsumfeld - eine strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Fortbildungen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung - einen sicheren Arbeitsplatz durch einen unbefristeten Vertrag und eine attraktive, überdurchschnittliche Vergütung nach TV-UK - weitere Leistungen nach dem TV-UK, wie bspw. betriebliche Altersvorsorge, Langzeitarbeitskonten sowie das JobTicket UKF - einen familienfreundlichen Arbeitsplatz und Angebote zur Kinderbetreuung Diese Aufgaben erwarten Sie: - Repräsentanz des Instituts im Innen- und Außenverkehr - selbstständige eigenverantwortliche Durchführung von Büro- und Verwaltungsaufgaben im operativen Tagesgeschäft sowie interne und externe Korrespondenz - Abrechnungswesen und Abrechnung von Privatärztlichen Leistungen - organisatorische Unterstützung des Personalmanagements, Organisation von Bewerbungsverfahren (Ausschreibung, Ablage, Kommunikation mit Bewerber*innen) über das Concludis Bewerbungsmanagement - Unterstützung der MTLA-Leitung bei Verwaltungsangelegenheiten - Organisation der Laboranalytik für klinische Studien (Angebots- und Vertragserstellung, operative Organisation, Kommunikation mit den Einsendern) - Erstellen und Pflegen von Verfahrensanweisungen, Formularen, Labormanualen etc. für den Bereich Studien im Rahmen unseres Qualitätsmanagementsystems - Unterstützung bei der Organisation der Lipidambulanz, Arztbrieferstellung und Versand - Unterstützung des institutseigenen Bestellwesens und der Materialwirtschaft Sie bringen mit: - eine abgeschlossene nichtakademische Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, als MFA oder vergleichbare Qualifikation - einschlägige Berufserfahrung in einer Gesundheitseinrichtung sind von Vorteil - Routine im Umgang mit Office Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - Organisationsgeschick und sehr gutes Zeitmanagement - exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (auch in Englisch) - Freude an eigenverantwortlicher Tätigkeit mit einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise - hohe soziale Kompetenz, Flexibilität und Teamfähigkeit - souveränes und freundliches Auftreten - ausgeprägte Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Flexibilität Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterlagen – bitte senden Sie uns diese über unser Bewerbungsportal! Fragen? Dann schreiben Sie uns gerne eine E-Mail: ikcl.personal@uniklinik-freiburg.de
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Kontaktdaten:

Uniklinikum Freiburg Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachkraft für Sekretariat und Studienorganisation (m/w/d) erhalten könnten

Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen

Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!

Engagier dich in Fachcommunitys

Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!

Die Stärken deines Lebenslaufs betonen

Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.

Bewirb dich direkt über unsere Website

Wenn du eine Stelle bei Uniklinikum Freiburg siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.

Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.

Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Uniklinikum Freiburg nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.

Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Uniklinikum Freiburg vorbereitet

Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements

Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.

Bereite praktische Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!

Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle

Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Uniklinikum Freiburg einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.

Sei bereit für wichtige Fachfragen

In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.