Das Aus- und Weiterbildungsinstitut (AWI) für Psychoanalytische und Tiefenpsychologisch fundierte Psychotherapie (AWI) an der Klinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie der Universitätsklinik Freiburg sucht zum baldmöglichsten Zeitpunkt eine*n Assistent*in der Geschäftsführung/Geschäftsstelle (m/w/d) Das Aus- und Weiterbildungsinstitut (AWI) für Psychoanalytische und Tiefenpsychologisch fundierte Psychotherapie (AWI) an der Klinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie der Universitätsklinik Freiburg bildet seit dem Jahr 2000 Psychologische Psychotherapeut*innen (m/w/d) nach den Bestimmungen des Psychotherapeutengesetzes und Ärzte/Ärztinnen nach den Richtlinien der geltenden Weiterbildungsordnung in der Zusatzbezeichnung Psychoanalyse aus. Es befinden sich zurzeit über 100 Psycholog*innen und Ärztinnen/Ärzte in Ausbildung. Der Lehrbetrieb umfasst unter anderem die Planung der Semesterprogramme, die Organisation der Abschlussprüfungen, die Abrechnungen und die Kommunikation mit Teilnehmer*innen und Dozierenden. Wir bieten Ihnen: - ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet - eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem offenen und wertschätzenden Team - persönliche Entwicklungsmöglichkeiten über unser Fortbildungsprogramm - vielfältige Mitarbeiterangebote, z.B. Jobticket UKF, betriebliche Altersvorsorge, Angebote zur Kinderbetreuung, Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Hansefit - zeitweise Arbeit im Home-Office - bei Vorliegen der persönlichen / fachlichen und tariflichen Voraussetzungen ist eine Vergütung in einer Spanne von [EG 8 bis EG 10 TV UK](https://agu-uniklinika.de/wp-content/uploads/2024/11/18_Entgelt-Pflegetabelle-ab-1.-Oktober-2024-bzw.-1.-Oktober-2025.pdf) möglich Einblick in Ihre Aufgaben: - Mitarbeit bei der Erstellung Semesterprogramme und Betreuung der Seminare (Absprache mit den Dozierenden, Raum- und Zeitplanung, Bearbeitung der Seminaran- und abmeldungen (über unsere Lernplattform ILIAS), Erstellung von Bescheinigungen, Anleitung der Hilfskräfte für die Betreuung während der Seminare (Verpflegung, Technik), Abrechnung…) - Mitwirkung bei der Abrechnung und der Dokumentation von Behandlungen - Ansprechpartner*in (m/w/d) für die Ausbildungskandidat*innen bezüglich organisatorischer Fragen - Planung von Prüfungen (Organisation der Prüfungskommission, Meldungen beim Regierungspräsidium) - Beteiligung an Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten Ihr Profil: - ein abgeschlossenes Hochschulstudium (vorzugsweise im Bereich Bildungsmanagement) oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich - sehr gute PC-Kenntnisse (Office, insb. Outlook, Word, Excel, ILIAS wäre von Vorteil) - sehr gute Planungs- und Organisationskompetenz - soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und Verschwiegenheit - Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und eigenverantwortliches Handeln - Bereitschaft, in Ausnahmen Veranstaltungstermine am Abend wahrzunehmen - idealerweise Berufserfahrung im Bereich der Fort- und Weiterbildung Die Stelle ist zunächst in Teilzeit (50 %) zu besetzen. Perspektivisch besteht die Möglichkeit zur Erhöhung des Stellenanteils. Interesse ? Dann freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 29.09.2026 über unser Onlineportal. Fragen? Dann schreiben Sie eine E-Mail an: Ansprechpartnerinnen: Dr. phil. Bettina Geller und Dr. phil. Silvia Henninger awi@uniklinik-freiburg.de
Assistent*in in Freiburg im Breisgau Arbeitgeber: Uniklinikum Freiburg
Das Universitätsklinikum Freiburg bietet Ihnen als Wissenschaftsmanager*in (m/w/d) die Möglichkeit, in einem modernen und innovativen Arbeitsumfeld zu arbeiten, das von einem engagierten Team geprägt ist. Sie profitieren von einer wertschätzenden und kollegialen Atmosphäre, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem familienfreundlichen Arbeitsplatz mit attraktiven Sozialleistungen. Hier haben Sie die Chance, Ihre wissenschaftlichen und organisatorischen Fähigkeiten einzubringen und weiterzuentwickeln, während Sie an interdisziplinären Projekten mitwirken.
