Direktionsassistenz (m/w/d)

Direktionsassistenz (m/w/d)

Freiburg im Breisgau Vollzeit 47000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze den Direktor und manage Assistenzaufgaben in einem dynamischen Team.
  • Unternehmen: Institut für Evidenz in der Medizin an der Universität Freiburg – innovativ und kollegial.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Teilzeit oder Vollzeit, befristet mit Option auf Entfristung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der evidenzbasierten Medizin und arbeite an spannenden Projekten.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS-Office Kenntnisse und gute Englischkenntnisse erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47000 - 60000 € pro Jahr.

Das Institut für Evidenz in der Medizin (für Cochrane Deutschland Stiftung) der Medizinischen Fakultät der Universität Freiburg ist Teil des Departments für Daten-geleitete Medizin. Die Forschungsschwerpunkte am Institut sind die Erstellung von Evidenzsynthesen, methodische Forschung zu Evidenzsynthesen sowie die kritische Bewertung und Interpretation der Evidenz mit der GRADE-Methodik. In enger Kooperation mit der Cochrane Deutschland Stiftung werden außerdem die Arbeiten und Aktivitäten des ehemaligen Deutschen Cochrane Zentrums, der deutschen Repräsentanz der internationalen Cochrane Collaboration, fortgeführt.

Wir bieten:

  • eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team
  • einen modernen Arbeitsplatz mit zeitgemäßer technischer Ausstattung
  • flexible Arbeitszeiten
  • die Vergütung erfolgt nach TV-UK
  • ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • ein breites Angebot im betrieblichen Gesundheitsmanagement (z.B. UniFit, Hansefit)
  • zusätzliche Benefits wie ein bezuschusstes Jobticket UKF sowie Fahrradleasing

Ihre Aufgaben:

  • Assistenzaufgaben für den Direktor des Instituts
  • Personaladministration für unser Institut
  • SAP: Beschaffungen für unser Institut
  • QMB und Sicherheitsbeauftragte*r für das Institut
  • Pflege der Homepage unseres Instituts
  • Pflege unserer Lehrveranstaltungen im Vorlesungsverzeichnis

Sie bringen mit:

  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie einschlägige Berufserfahrung in einer entsprechenden Position im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich
  • sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • einen sicheren und freundlichen Kommunikationsstil mit schneller Auffassungsgabe sowie Durchsetzungs- und Einfühlungsvermögen
  • Souveränität auch in arbeitsintensiven Situationen
  • Teamfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative sowie absolute Zuverlässigkeit

Die Stelle ist in Teil- bzw. Vollzeit (80 - 100%) zunächst befristet auf 2 Jahre (mit der Option auf nachfolgende Entfristung) zu besetzen.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 07.09.2026 über unser Onlineportal.

Institut für Evidenz in der Medizin
Universitätsklinikum Freiburg
Prof. Dr. Jörg Meerpohl
Breisacher Str. 86, 79110 Freiburg
Fragen? Dann rufen Sie uns an: Prof. Dr. Jörg Meerpohl 0761/270-85320

Direktionsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Uniklinikum Freiburg

Das Universitätsklinikum Freiburg bietet Ihnen als Pflegepädagogische Leitung eine verantwortungsvolle und gestaltende Rolle in einem interprofessionellen Team, das die Zukunft der Pflege aktiv mitgestaltet. Mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer strukturierten Einarbeitung fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einer lernenden Organisation. Genießen Sie eine unbefristete Anstellung mit attraktiven Arbeitsbedingungen in einer innovativen Umgebung, die Wert auf eine reflektierte Pflegepraxis und interprofessionelle Zusammenarbeit legt.

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Kontaktdaten:

Uniklinikum Freiburg Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Direktionsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Assistenzaufgaben
Personaladministration
SAP
Qualitätsmanagement
Sicherheitsbeauftragte*r
Homepage-Pflege
Lehrveranstaltungen verwalten