Das Institut für Physiologie II, Direktor: Prof. Dr. B. Fakler, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Sekretär*in / Direktionsassistenz (m/w/d)
Wir bieten Ihnen:
- eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und interessante Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld
- gute Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Job Ticket BW
- die Vergütung erfolgt nach TV-L in einer Spanne von E8 bis E9B
Einblick in Ihre Aufgaben:
- Führen eines Chefsekretariats
- Haushalts- und Drittmittelverwaltung (Controlling) des Institut für Physiologie II
- allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten wie Terminkoordination, internationale Korrespondenz, Dienstreisen, Büroorganisation
- Personalangelegenheiten, Vorbereitung von Personaleinstellungen sowie Vertragsverlängerungen
- Bestell- und Abrechnungswesen
- administrative Betreuung der Mitarbeiter*innen der Arbeitsgruppe
- Planung und Organisation von Veranstaltungen
Ihre Qualifikation:
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen bzw. Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
- freundliches und sicheres Auftreten
- Teamfähigkeit und hohes Engagement
- interkulturelle Kompetenz
- Kenntnis der Verwaltungsabläufe an einer Universität sowie Sprachkenntnisse Englisch (in Wort und Schrift) sind von Vorteil
- routinierter Umgang mit den gängigen Office-Programmen (und dem Apple Ökosystem)
- idealerweise verfügen Sie bereits über gute Kenntnisse von SAP, HISinOne bzw. bringen die Bereitschaft mit, sich zügig in die Programme einzuarbeiten
#J-18808-Ljbffr
Sekretär*in / Direktionsassistenz (m/w/d) in Freiburg im Breisgau Arbeitgeber: Uniklinikum Freiburg
Das Universitätsklinikum Freiburg bietet Ihnen als Wissenschaftsmanager*in (m/w/d) die Möglichkeit, in einem modernen und innovativen Arbeitsumfeld zu arbeiten, das von einem engagierten Team geprägt ist. Sie profitieren von einer wertschätzenden und kollegialen Atmosphäre, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem familienfreundlichen Arbeitsplatz mit attraktiven Sozialleistungen. Hier haben Sie die Chance, Ihre wissenschaftlichen und organisatorischen Fähigkeiten einzubringen und weiterzuentwickeln, während Sie an interdisziplinären Projekten mitwirken.
