Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze das Oberarztsekretariat in einem innovativen Umfeld.
- Unternehmen: Universitätsklinikum Freiburg mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und familienfreundliche Angebote.
- Weitere Informationen: Persönlicher Einblick durch Hospitation möglich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte administrative Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Klinik für Diagnostische und Interventionelle Radiologie sucht zum 01.09.2026 eine*n Mitarbeiter*in für das Oberarztsekretariat (m/w/d). Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen und innovativen Arbeitsumfeld? Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten einbringen, weiterentwickeln und Teil eines engagierten Teams werden? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
In unserer Klinik erhalten Sie spannende Einblicke in das gesamte Spektrum der modernen bildgebenden Diagnostik, interventionellen Radiologie sowie in Forschung und Lehre.
Wir bieten Ihnen:
- eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team mit wertschätzender, kollegialer und professioneller Arbeitsatmosphäre
- eine strukturierte und umfassende Einarbeitung, damit Sie Ihr neues Aufgabenfeld und unser Klinikum optimal kennenlernen
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- einen sicheren Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung und Leistungen nach dem TV-UK, z. B. betriebliche Altersvorsorge, Langzeitarbeitskonten, Jobticket UKF und Hansefit
- einen familienfreundlichen Arbeitsplatz mit Angeboten zur Kinderbetreuung
- die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und administrative Prozesse aktiv mitzugestalten
Einblick in Ihre Aufgaben:
- eigenständige Organisation und Durchführung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (z. B. Terminmanagement, Korrespondenz, Dienstreiseplanung und Reisekostenabrechnungen)
- Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung des ärztlichen Dienstes (Übertrag SPX, Fortbildungskalender, Aktualisierung MedWeb)
- Organisation und Koordination klinikinterner Fortbildungen sowie klinikübergreifender Workshops und Tagungen
- Mitarbeit an internen Projekten zur Optimierung administrativer Abläufe
- Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit in Zusammenarbeit mit den zentralen Einrichtungen des Universitätsklinikums
Ihr Profil:
- abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. im kaufmännischen Bereich, als Medizinische*r Fachangestellte*r oder Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)
- idealerweise Berufserfahrung in den Bereichen Organisation, Sekretariat oder Projektassistenz
- sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- freundliches und professionelles Auftreten
Gerne geben wir Ihnen im Rahmen einer Hospitation einen persönlichen Einblick in unsere Klinik und unser Team. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 30.06.2026.
Universitätsklinikum Freiburg Klinik für Diagnostische und Interventionelle Radiologie
Sarah Kern - Direktionssekretariat Prof. Dr. F. Bamberg Hugstetter Str. 55 · 79106 Freiburg
Sie haben noch Fragen? Dann kontaktieren Sie uns gerne: Sarah Kern - Direktionssekretariat Prof. Dr. F. Bamberg Telefon: +49 761 270-38061 Telefax: +49 761 270-38380 sarah.kern@uniklinik-freiburg.de
Mitarbeiter*in für das Oberarztsekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Uniklinikum Freiburg
Das Universitätsklinikum Freiburg bietet Ihnen als Mitarbeiter*in im Oberarztsekretariat eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen, innovativen Arbeitsumfeld. Sie profitieren von einer wertschätzenden Teamkultur, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem familienfreundlichen Arbeitsplatz mit attraktiven Zusatzleistungen. Hier haben Sie die Chance, Ihre organisatorischen Fähigkeiten einzubringen und aktiv an der Optimierung administrativer Prozesse mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in für das Oberarztsekretariat (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze die Gelegenheit, dich persönlich vorzustellen! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Hospitation zu machen, nimm sie wahr. So kannst du nicht nur das Team kennenlernen, sondern auch einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Sei proaktiv und stelle Fragen! Zeige dein Interesse an der Klinik und den Abläufen. Das zeigt, dass du motiviert bist und wirklich Teil des Teams werden möchtest.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie deine organisatorischen Fähigkeiten zur Stelle passen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Eignung unterstreichen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Radiologie zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in für das Oberarztsekretariat (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu unserem Team passen würdest. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument spiegelt deine Fähigkeiten wider!
Sei konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Nenne Beispiele für deine Erfahrungen im Sekretariat oder in der Organisation, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir dich bald kennenlernen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Uniklinikum Freiburg vorbereitet
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Klinik für Diagnostische und Interventionelle Radiologie verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und deren Arbeitsweise. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es einfacher, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Präsentiere deine MS Office-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office-Anwendungen wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast.
✨Sei du selbst und bleib positiv
Ein freundliches und professionelles Auftreten ist entscheidend. Sei authentisch und zeige deine Begeisterung für die Stelle. Positives Denken und eine offene Haltung können den Unterschied machen und hinterlassen einen bleibenden Eindruck.
