Personalsachbearbeiter*in Entgeltabrechnung (m/w/d)

Personalsachbearbeiter*in Entgeltabrechnung (m/w/d)

Freiburg im Breisgau Vollzeit 45000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantwortung für die monatliche Entgeltabrechnung und Ansprechpartner*in für lohnsteuerliche Fragen.
  • Unternehmen: Universitätsklinikum Freiburg mit einem motivierten Team und angenehmem Arbeitsumfeld.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für eine gute Work-Life-Balance.
  • Weitere Informationen: Unbefristete Anstellung mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten und betrieblichem Gesundheitsmanagement.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Entgeltabrechnung und arbeite an spannenden Projekten in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.

Der Geschäftsbereich Personal, Abteilung Personalabrechnung, sucht zum 01.11.2026 eine*n Personalsachbearbeiter*in Entgeltabrechnung (m/w/d).

Wir bieten:

  • ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Arbeitsgebiet in einem angenehmen Arbeitsumfeld und die Mitarbeit in einem motivierten Team
  • eine strukturierte Einarbeitung für einen erfolgreichen Start in Ihre neue Position
  • eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine großzügige Gleitzeitregelung und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
  • eine unbefristete Einstellung und eine attraktive Vergütung auf Basis des TV UK mit betrieblicher Altersvorsorge
  • unser betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Hansefit, Fahrradleasing) und bezuschusstes Jobticket UKF

Ihre Aufgaben:

  • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis
  • Ansprechperson (m/w/d) für alle lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen sowie für unsere betriebliche Altersversorgung
  • Korrespondenz mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden
  • Erstellung von Bescheinigungen
  • Mitwirkung bei anstehenden Projekten und Übernahme von abrechnungstechnischen Sonderaufgaben

Ihr Profil:

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • mehrjährige Berufspraxis in der eigenständigen Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • sicherer Umgang mit SAP HCM wünschenswert sowie den MS Office-Programmen Word und Excel
  • fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • eine selbstständige, analytische Arbeitsweise, Teamorientierung und Durchsetzungsvermögen
  • Dienstleistungsmentalität und Kommunikationsgeschick

Sie sind neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Onlineportal bis zum 01.07.2026.

Universitätsklinikum Freiburg Personalabrechnung Rita Wagner - Abteilungsleiterin Breisacher Str. 153, 79110 Freiburg

Fragen? Nähere Informationen erteilt Ihnen gerne: Philip Nicolai 0761/270-84290

Personalsachbearbeiter*in Entgeltabrechnung (m/w/d) Arbeitgeber: Uniklinikum Freiburg

Das Universitätsklinikum Freiburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld bietet. Mit einer großzügigen Gleitzeitregelung und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten wird die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gefördert. Zudem profitieren die Mitarbeiter von einer strukturierten Einarbeitung, attraktiven Vergütungen sowie einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement, was das Klinikum zu einem besonders attraktiven Arbeitsplatz macht.

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Kontaktdaten:

Uniklinikum Freiburg Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter*in Entgeltabrechnung (m/w/d) erhalten könnten

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!

Sei proaktiv!

Warte nicht nur auf Stellenanzeigen, sondern sprich direkt mit Unternehmen, die dich interessieren. Zeig dein Interesse und frag nach möglichen offenen Positionen!

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!

Mach dir Gedanken über typische Fragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister – vielleicht mit Freunden oder Familie!

Bewirb dich über unsere Website!

Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unser Onlineportal bewirbst. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter*in Entgeltabrechnung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Lohn- und Gehaltsabrechnung
SAP HCM
MS Office (Word, Excel)
Lohnsteuerrecht
Sozialversicherungsrecht
Analytische Arbeitsweise
Teamorientierung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Personalsachbearbeiter*in Entgeltabrechnung bist.

Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das macht es uns leichter, dich kennenzulernen!

Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung hervor. Zeig uns, was du bereits erreicht hast und wie du deine Kenntnisse im SAP HCM und den MS Office-Programmen eingesetzt hast.

Bewirb dich online!:Vergiss nicht, deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Onlineportal einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles direkt an einem Ort haben und nichts verloren geht!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Uniklinikum Freiburg vorbereitet

Mach dich mit den Anforderungen vertraut

Lies die Stellenanzeige gründlich durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Anforderungen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung oder im Umgang mit SAP HCM unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.

Fragen vorbereiten

Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Fragen zur Teamstruktur oder zu aktuellen Projekten können hier besonders gut ankommen.

Selbstbewusst auftreten

Komm pünktlich zum Interview und kleide dich angemessen. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen. Denke daran, dass du auch die Möglichkeit hast, das Unternehmen zu bewerten!