Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und unterstütze bei der Bearbeitung von Forschungsanträgen.
- Unternehmen: Ethik-Kommission der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg mit einem verantwortungsvollen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Telearbeit, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein sicheres Einkommen.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit der Möglichkeit zur Übernahme fachlicher Aufgaben nach Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte die ethische Beratung von Forschungsvorhaben und arbeite in einem modernen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium, Erfahrung im Sekretariatsbereich und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Die Ethik-Kommission der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) für Sekretariat und Sachbearbeitung. Die Ethik-Kommission berät Forschungsvorhaben am Menschen unter ethischen und rechtlichen Gesichtspunkten. Als öffentlich-rechtliche Ethik-Kommission übernimmt sie darüber hinaus die gesetzlich vorgesehenen Aufgaben im Zusammenhang mit klinischen Studien und Prüfungen von Arzneimitteln und Medizinprodukten. Als Mitarbeiter*in (m/w/d) für Sekretariat und Studienbearbeitung unterstützen Sie die Geschäftsstelle bei der organisatorischen und administrativen Umsetzung dieser verantwortungsvollen Aufgaben. Nach einer erfolgreichen Einarbeitung besteht die Möglichkeit, schrittweise auch fachliche Aufgaben in der Bearbeitung und Beratung von Forschungsvorhaben zu übernehmen.
Wir bieten Ihnen:
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Team
- ein modern ausgestattetes Arbeitsumfeld
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine hohe Arbeitsplatzsicherheit und ein sicheres Einkommen nach dem Tarifvertrag des Landes Baden-Württemberg
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit der Telearbeit
- weitere Leistungen, wie z.B. ergänzende Altersvorsorge, Zuschuss zum Jobticket
- angezielte Eingruppierung TV-L 9
Einblick in Ihre Aufgaben:
- Sie organisieren das Sekretariat der Geschäftsstelle eigenverantwortlich und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
- Sie bearbeiten den allgemeinen E-Mail- und Telefonverkehr und übernehmen die selbstständige Korrespondenz zu organisatorischen und administrativen Anliegen.
- Sie pflegen kontinuierlich verschiedene Datenbanken sowie den Internetauftritt der Ethik-Kommission.
- Sie planen und begleiten Vollversammlungen, Fortbildungsveranstaltungen und weitere Termine organisatorisch.
- Sie koordinieren Termine und übernehmen die Vor- und Nachbereitung der Kommissionssitzungen.
- Sie unterstützen das Gebührenmanagement und die Rechnungsstellung, unter anderem mit SAP und ethikPool.
Nach entsprechender Einarbeitung übernehmen Sie zudem Aufgaben in der Studienbearbeitung, insbesondere:
- Vorprüfung von Forschungsanträgen auf Vollständigkeit im elektronischen Antragssystem ethikPool.
- formale Beratung der Antragsteller*innen vor der Einreichung und während des Begutachtungsprozesses.
- Prüfung der eingereichten Antragsunterlagen, auch in englischer Sprache.
- strukturierte Vorbereitung der Antragsunterlagen für die Geschäftsführung und die Mitglieder der Ethik-Kommission.
- Begleitung von Antragstellenden während des gesamten Verfahrens und direkte Ansprechperson für die Antragsteller*innen.
Persönlich überzeugen Sie durch:
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich, ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation.
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Geschäftsstellenbereich.
- einen sicheren Umgang mit moderner Bürokommunikation und die Bereitschaft zur Einarbeitung in elektronische Antragssysteme.
- eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache, insbesondere für die eigenständige Erstellung professioneller Korrespondenz und Schriftsätze.
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und ein verbindliches Auftreten.
- die Fähigkeit, auch bei vielfältigen und parallel anfallenden Aufgaben den Überblick zu behalten und selbstständig Entscheidungen zu treffen.
- eine sorgfältige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
- Flexibilität sowie ein hohes Maß an Engagement und Verlässlichkeit.
- Freude an der Zusammenarbeit im Team und eine ausgeprägte Teamorientierung.
Die Stelle ist zunächst in Teilzeit (mind. 50%) zu besetzen.
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 18.09.2026. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online.
Haben Sie Fragen? Dann rufen Sie uns an oder schreiben uns eine E-Mail: Mark Schmidt 0761/270-72620 ekfr@uniklinik-freiburg.de
Sachbearbeiter*in (m/w/d) Arbeitgeber: Uniklinikum Freiburg
Das Universitätsklinikum Freiburg bietet Ihnen als Pflegepädagogische Leitung eine verantwortungsvolle und gestaltende Rolle in einem interprofessionellen Team, das die Zukunft der Pflege aktiv mitgestaltet. Mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer strukturierten Einarbeitung fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einer lernenden Organisation. Genießen Sie eine unbefristete Anstellung mit attraktiven Arbeitsbedingungen in einer innovativen Umgebung, die Wert auf eine reflektierte Pflegepraxis und interprofessionelle Zusammenarbeit legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Uniklinikum Freiburg.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Uniklinikum Freiburg teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeiter*in (m/w/d) bei Uniklinikum Freiburg besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeiter*in (m/w/d) bei Uniklinikum Freiburg nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Uniklinikum Freiburg vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Uniklinikum Freiburg. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Uniklinikum Freiburg?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
