Sekretär*in (m/w/d)

Die Klinik für Innere Medizin I, Schwerpunkt Hämatologie, Onkologie und Stammzelltransplantation, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Sekretariat des Stellvetrendenden Ärztlichen Direktors, Prof. Dr. Robert Zeiser, eine*n Sekretär*in (m/w/d) Das Aufgabengebiet ist vielseitig und setzt die Fähigkeit zu einer selbstständigen Arbeits- und Denkweise, Durchsetzungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein voraus. Wir bieten Ihnen: - eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit - gute Arbeitsbedingungen in einem motivierten Team - eine gründliche Einarbeitung - einen modernen Arbeitsplatz - Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserem Fachbereich Fortbildung - eine unbefristete Anstellung (80% - 100% nach Absprache) und eine geregelte 5-Tage-Woche - hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK Ihre Herausforderung u.a.: - selbstständige Erledigung von sekretariellen Aufgaben wie z.B. Versorgung der Post, Organisation und Koordination von Terminen, Planung und Abrechnung von Dienstreisen, Korrespondenz - Schreiben von wissenschaftlichen Texten nach Diktat, auch in englischer Sprache sowie von Patienten-Befundberichten für die hämatologisch-onkologischen Fachambulanzen der Klinik für Innere Medizin I - Organisation / Mitorganisation von Teammeetings, Sitzungen, Workshops, wissenschaftlichen Veranstaltungen, Studentenlehre u.ä. - Unterstützung des Vorgesetzen bei der Administration seiner Drittmittelprojekte - Übernahme von abteilungsübergreifenden Aufgaben bei Bedarf Sie überzeugen durch: - eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung, Assistenz, Sekretariat, als Med. Fachangestellte*r (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation - mehrjährige Berufserfahrung - Berufserfahrung in einer Forschungs- oder Hochschuleinrichtung (wäre von Vorteil, aber keine Bedingung) - gute medizinische Terminologiekenntnisse bzw. medizinisches Hintergrundwissen wären von Vorteil - sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, insbesondere Word, Excel, Outlook) - nachgewiesene gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise - Engagement für die Patientenversorgung und Teamfähigkeit - sicheres Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten - eine schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen über unser Onlineportal. Universitätsklinikum Freiburg Klinik für Innere Medizin I Schwerpunkt Hämatologie, Onkologie und Stammzelltransplantation Hilde Vogel - Personalreferentin Hugstetter Str. 55, 79106 Freiburg Falls Sie Fragen haben, rufen Sie gern an: Hilde Vogel 0761/270-37890