Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Chefarztsekretariat und koordiniere Termine.
- Unternehmen: Universitätsklinikum Jena – ein öffentlicher Arbeitgeber mit Herz.
- Vorteile: Gesundheitsmanagement, Team-Events und eine langfristige Perspektive.
- Weitere Informationen: Vielfältiges Team und Austausch über Berufsgrenzen hinweg.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und mache einen Unterschied im Gesundheitswesen.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder medizinische Ausbildung und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Das sind Ihre Aufgaben
- Eigenständige Organisation und Führung des Chefarztsekretariats
- Terminplanung und -koordination (Sprechstunden, Besprechungen, externe Termine der Klinikleitung)
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- selbstständiges Verfassen von Briefen, E-Mails und internen Mitteilungen
- Korrektur von Arztbriefen, Gutachten und Befunden
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Fortbildungsveranstaltungen (inkl. Protokollführung)
- Reiseplanung und -abrechnung für die Klinikleitung
- Unterstützung bei der Personalplanung und -verwaltung im ärztlichen Bereich
- Verwaltung und Pflege von Patientenakten sowie Unterstützung bei administrativen Abläufen (z. B. Abrechnung, Dokumentation)
- Schnittstellenfunktion zwischen Chefarzt/Klinikleitung, Pflegepersonal, Verwaltung und anderen Abteilungen
Darauf kommt es uns an
- Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, MFA, Arztsekretär*in)
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Klinikbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und Krankenhausinformationssystemen (z. B. SAP)
- Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- Organisationstalent, Diskretion und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Belastbarkeit und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten noch mehr
- Teamvielfalt mit gemeinsamer
Haltung: Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Berufsgruppen und Charakteren – vereint durch Verantwortungsbewusstsein, Pragmatismus und ein großes Herz für den öffentlichen Auftrag des UKJ.
- Begegnung & Austausch im Alltag: Mehrere Cafeterien als soziale Treffpunkte für kurze Pausen, Austausch über Berufsgrenzen hinweg und kleine Auszeiten im Arbeitsalltag.
- Stabilität mit Sinn: Öffentlicher Arbeitgeber mit langfristiger Perspektive, klaren Strukturen und dem guten Gefühl, Teil von etwas gesellschaftlich Relevantem zu sein.
- Gesundheit & Wohlbefinden: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Präventions- und Sportangebote sowie regelmäßige Team Events
- Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L in der Entgeltgruppe E6 bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen.
- Kennziffer: 219/2026
- Befristet für einen Zeitraum von 2 Jahren mit Option auf Verlängerung, eine Entfristung wird angestrebt.
Unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht oder Behinderung – bei uns am Universitätsklinikum Jena sind Sie willkommen.
#J-18808-Ljbffr
Chefsekretärin (m/w/d) Arbeitgeber: Uniklinikum Jena
Das Universitätsklinikum Jena bietet Ihnen als Facharzt für Kinder- und Jugendpsychiatrie ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das klinische Exzellenz mit innovativer Forschung und Lehre vereint. Hier profitieren Sie von einer wertschätzenden Teamkultur, umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten und der Chance, aktiv an zukunftsweisenden Projekten im Bereich der psychischen Gesundheit mitzuwirken. Jena als dynamischer Wissenschaftsstandort sorgt zudem für eine hohe Lebensqualität und kurze Wege zu Natur und Kultur.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Chefsekretärin (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze Fachmessen und Networking-Events
In der Welt der Gesundheitsmanagement-Wissenschaften gibt's viele interessante Events wie Gesundheitsmessen oder Kongresse. Schau dir die Termine an und nutze die Gelegenheit, um mit Fachleuten ins Gespräch zu kommen — das kann dir einen direkten Zugang zu deinem nächsten Job bei Uniklinikum Jena verschaffen!
✨Zielgerichtete Praktika oder Projekte
Da du eine befristete Stelle anstrebst, überlege, ob du gezielt nach Praktika oder Projekten in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften suchst. Oft haben Unternehmen wie Uniklinikum Jena saisonale oder projektbasierte Einstellungen, die dann ein Sprungbrett für eine langfristige Anstellung bieten.
✨Mastermind-Gruppen oder Fachforen beitreten
Überlege, Mitglied in einer Mastermind-Gruppe oder einem Fachforum zu werden, das sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigt. Hier kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei der Jobsuche helfen könnten.
✨Direkt bei Uniklinikum Jena bewerben!
Wenn du die perfekte Stelle in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften entdeckst, warte nicht! Bewerbe dich direkt über unsere Website. So zeigst du dein ernsthaftes Interesse und kannst vielleicht schon bald Teil des Teams bei Uniklinikum Jena werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chefsekretärin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deine akademischen Erfolge hervor!:Da du dich auf eine Position im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften bewirbst, ist es super wichtig, deine relevanten akademischen Abschlüsse und Noten im Lebenslauf sichtbar zu machen. Vergiss nicht, spezielle Kurse oder Projekte zu erwähnen, die deine Qualifikationen unterstreichen und deine Eignung für die Position bei Uniklinikum Jena zeigen!
Wissen über aktuelle Trends und Forschung:Informiere dich über die neuesten Trends und Forschungen im Gesundheitsmanagement. Zeige in deinem Bewerbungsschreiben, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch ein tiefes Verständnis für die praktischen Herausforderungen unseres Feldes hast. Das hilft uns zu sehen, dass du ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung in diesem Bereich hast.
Unbefristete Gedanken – trotz Befristung!:Auch wenn die Stelle befristet ist, wollen wir sehen, dass du langfristig denkst. In deinem Anschreiben kannst du darauf eingehen, wie du zur Weiterentwicklung von Uniklinikum Jena beitragen und vielleicht danach weiterhin in anderen Positionen arbeiten möchtest. Zeig uns deine Motivation und wie du dich entwickeln willst!
Relevante Praktika und Erfahrungen:Falls du vorher Praktika oder Erfahrungen im Gesundheitsbereich gesammelt hast, bring das unbedingt in deinen Lebenslauf ein! Konzentriere dich darauf, wie diese Erlebnisse dir wertvolle Fähigkeiten und Einblicke vermittelt haben, die dir in der befristeten Anstellung bei Uniklinikum Jena helfen können. Wir wollen wissen, was du bereits kannst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Uniklinikum Jena vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen der Gesundheitswissenschaften
Mach dich mit den neuesten Trends und Themen im Gesundheitsmanagement vertraut. Einige typische Fragen könnten sich um aktuelle gesundheitspolitische Entwicklungen oder innovative Ansätze zur Patientenversorgung drehen, also sei darauf vorbereitet, deine Meinung oder Analysen dazu zu teilen.
✨Betone deine analytischen Fähigkeiten
In der Gesundheitswissenschaft geht es oft darum, Daten auszuwerten und Entscheidungen zu treffen. Zeig, dass du mit Statistiken und qualitativen Daten umgehen kannst, und bereite konkrete Beispiele vor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Bereite deinen Lebenslauf und relevante Erfahrungen vor
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, zu zeigen, dass du schnell lernen und dich in das Team integrieren kannst. Hebe relevante Praktika, Projekte oder Studienleistungen hervor, die zeigen, dass du schnell produktiv werden kannst.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
In einem Interview im Bereich Gesundheitsmanagement kann es sein, dass du an Fallstudien oder praktischen Szenarien teilnehmen musst. Überlege dir vorab, wie du in bestimmten Situationen handeln würdest, z.B. wenn es darum geht, zwischen verschiedenen Gesundheitsstrategien zu wählen oder eine Gesundheitskampagne zu entwerfen.
