Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate Führungskräfte in Personalfragen und begleite wichtige Personalgespräche.
- Unternehmen: Universitätsklinikum Jena – ein stabiler öffentlicher Arbeitgeber mit Sinn.
- Vorteile: Gesundheitsmanagement, Team-Events und eine vielfältige, inklusive Arbeitsumgebung.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven und klare Strukturen in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens und arbeite an bedeutenden Projekten.
- Qualifikationen: Studium im Personalbereich oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Beratung der Leitung von Struktureinheiten (Kliniken und Institute) und deren Führungskräfte zu allen tarif- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen, insbesondere zu komplexen Personal- und Teamsituationen, disziplinarischen Maßnahmen, Konfliktsituationen, Moderation und Begleitung von Personalgesprächen.
- Strategische Personalplanung und Planbewirtschaftung, Ableitung von Personalbedarfs- und Bildungsmaßnahmen und deren Initiierung, Verantwortung für Planeinhaltung, Beratung und Unterstützung bei Qualitäts- und Effizienzmaßnahmen im Betreuungsbereich.
- Partnerschaftliche und zielorientierte Zusammenarbeit mit den Interessenvertretungen sowie mit weiteren internen HR Teams (Recruiting, Personalentwicklung und -controlling).
- Vertretung des Geschäftsbereiches Personalmanagement in Auswahlverfahren für Führungskräfte und besonders herausgehobene Fachpositionen.
- Anleitung und Mentoring neuer Führungskräfte hinsichtlich Personalthemen.
- Umsetzung von Personal- und Organisationsthemen innerhalb des Betreuungsbereiches.
- Etablierung und Optimierung von HR-Prozessen wie Feedbacksysteme, Potenzialanalysen, Nachfolgeplanung usw.
- Monitoring und Reporting von HR-Kennzahlen.
- Ihre Expertise ist gefragt als (Teil)Projektleitung in personalbezogenen Projekten.
Darauf kommt es uns an:
- Abgeschlossenes personalbezogenes Studium (bspw. Betriebswirtschaftslehre) und mehrjährige Erfahrung in der Personalbetreuung oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einer langjährigen einschlägigen Berufserfahrung.
- Fundierte Kenntnisse und sichere Anwendung des Tarif- und Arbeitsrechts.
- Erste Erfahrungen im Klinikkontext sind von Vorteil.
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten, gepaart mit dem nötigen Durchsetzungsvermögen.
- Hoher Qualitätsanspruch, ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Selbstverständnis als Sparringspartner der Führungskräfte.
- Analytische Fähigkeiten zur Strukturierung und Bearbeitung komplexer Aufgaben.
- Eigenverantwortliche und systematische Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Engagement.
- Selbstständiger, innovativer und lösungsorientierter Arbeitsstil.
- Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen und SAP ERP HCM.
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Darauf können Sie zählen:
- Teamvielfalt mit gemeinsamer Haltung: Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Berufsgruppen und Charakteren – vereint durch Verantwortungsbewusstsein, Pragmatismus und ein großes Herz für den öffentlichen Auftrag des UKJ.
- Begegnung & Austausch im Alltag: Mehrere Cafeterien als soziale Treffpunkte für kurze Pausen, Austausch über Berufsgrenzen hinweg und kleine Auszeiten im Arbeitsalltag.
- Stabilität mit Sinn: Öffentlicher Arbeitgeber mit langfristiger Perspektive, klaren Strukturen und dem guten Gefühl, Teil von etwas gesellschaftlich Relevantem zu sein.
- Gesundheit & Wohlbefinden: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Präventions- und Sportangebote sowie regelmäßige Team Events.
Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L in der Entgeltgruppe E11, bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen.
Kennziffer: 203/2026
Unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht oder Behinderung – bei uns am Universitätsklinikum Jena sind Sie willkommen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Business Partner (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Uniklinikum Jena aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Uniklinikum Jena, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Business Partner (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Uniklinikum Jena klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Uniklinikum Jena vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Uniklinikum Jena die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
