Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Zahlungsverkehr und Buchungen im Hauptbuch.
- Unternehmen: Universitätsklinikum Jena – ein öffentlicher Arbeitgeber mit Sinn.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und Team-Events.
- Weitere Informationen: Vielfältiges Team und langfristige Perspektiven in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte Transparenz und Stabilität in einem wichtigen medizinischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kenntnisse in Buchführung und MS-Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 4000 € pro Monat.
Präzision, Verlässlichkeit und ein Gespür für komplexe Zusammenhänge – wenn Sie sich darin wiederfinden, erwartet Sie am Universitätsklinikum Jena ein Umfeld, in dem Ihre Expertise in der Hauptbuchhaltung eine zentrale Rolle spielt. Hier treffen medizinische Spitzenversorgung, Forschung und öffentlicher Auftrag auf anspruchsvolle buchhalterische Strukturen. Vielfältige Geschäftsprozesse und regulatorische Anforderungen schaffen ein Arbeitsfeld, das fachliche Tiefe mit hoher Relevanz verbindet.
Was diese Position auszeichnet, ist genau diese Verbindung: Sie arbeiten nicht isoliert, sondern an einer entscheidenden Schnittstelle innerhalb eines komplexen Gesamtgefüges. Ihre Arbeit trägt dazu bei, Transparenz zu schaffen, Stabilität zu sichern und fundierte Entscheidungen zu ermöglichen – in einem Umfeld, das auf Verlässlichkeit baut und zugleich durch Vielfalt geprägt ist.
Wenn Sie Hauptbuchhaltung als verantwortungsvolle Kernfunktion verstehen und Ihre Kompetenz in einem strukturierten, zugleich vielschichtigen Kontext einbringen möchten, bietet Ihnen diese Position die passende Perspektive.
Verantwortlichkeiten- Bearbeitung des Zahlungsverkehrs des UKJ und der Tochterunternehmen
- Bearbeiten der elektronischen Kontoauszüge für die Hausbanken
- Verantwortlich für die Buchung der Nebenkassen und die Einhaltung der Kassenordnung für den baren Zahlungsverkehr
- Bearbeitung von Vorgängen zum Veranstaltungssponsoring (Vertragsprüfung, Verwaltung und Rechnungslegung sowie Mahnwesen)
- Rechnungslegung an Dritte im Zusammenhang mit verschiedenen Geschäftsvorfällen für Leistungen ohne Patientenbezug
- Übernahme diverser Aufgaben zur Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung sowie der entsprechenden gesetzlichen Grundlagen (HGB, KHBV, KHG)
- Grundkenntnisse im UStG
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- SAP-Kenntnisse wünschenswert
Wir bieten noch mehr:
- Teamvielfalt mit gemeinsamer Haltung: Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Berufsgruppen und Charakteren – vereint durch Verantwortungsbewusstsein, Pragmatismus und ein großes Herz für den öffentlichen Auftrag des UKJ.
- Begegnung & Austausch im Alltag: Mehrere Cafeterien als soziale Treffpunkte für kurze Pausen, Austausch über Berufsgrenzen hinweg und kleine Auszeiten im Arbeitsalltag.
- Stabilität mit Sinn: Öffentlicher Arbeitgeber mit langfristiger Perspektive, klaren Strukturen und dem guten Gefühl, Teil von etwas gesellschaftlich Relevantem zu sein.
- Gesundheit & Wohlbefinden: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Präventions- und Sportangebote sowie regelmäßige Team Events.
Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L in der Entgeltgruppe E8 bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen.
Unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht oder Behinderung – bei uns am Universitätsklinikum Jena sind Sie willkommen.
Sachbearbeiter Hauptbuchhaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Uniklinikum Jena
Das Universitätsklinikum Jena ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Sachbearbeiter in der Hauptbuchhaltung die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und vielfältigen Umfeld zu arbeiten. Hier profitieren Sie von einer stabilen Anstellung im öffentlichen Dienst, einem starken Teamgeist und zahlreichen Gesundheits- und Sportangeboten, die Ihr Wohlbefinden fördern. Zudem haben Sie die Chance, Ihre fachlichen Fähigkeiten in einem bedeutenden gesellschaftlichen Kontext weiterzuentwickeln und aktiv zur Transparenz und Stabilität im Gesundheitswesen beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Hauptbuchhaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die im Universitätsklinikum Jena arbeiten oder gearbeitet haben. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die häufigsten Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeige, dass du die Anforderungen der Hauptbuchhaltung verstehst und wie du dazu beitragen kannst, Transparenz und Stabilität zu schaffen.
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten zeigt, dass du die Position ernst nimmst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen. Denk daran, dass der erste Eindruck zählt!
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst gleichzeitig dein Interesse an der Stelle. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Hauptbuchhaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und klar:In deiner Bewerbung ist es wichtig, dass du präzise und klar kommunizierst. Vermeide lange Schachtelsätze und komme direkt auf den Punkt. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen der Hauptbuchhaltung verstehst.
Zeige deine Fachkenntnisse:Stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben und Lebenslauf deine Kenntnisse in der kaufmännischen Buchführung und den gesetzlichen Grundlagen hervorhebst. Wir suchen jemanden, der sich in diesem Bereich auskennt und Verantwortung übernehmen kann.
Persönliche Note einbringen:Vergiss nicht, eine persönliche Note in deine Bewerbung einzubringen! Erzähl uns, warum du dich für das Universitätsklinikum Jena interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Informationen vergisst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Uniklinikum Jena vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Hauptbuchhaltung vertraut. Lies die Stellenbeschreibung genau durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung zeigen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Kompetenz und Problemlösungsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Kenntnisse auffrischen
Stelle sicher, dass du die relevanten gesetzlichen Grundlagen (HGB, KHBV, KHG) und die Grundkenntnisse im UStG gut beherrschst. Ein solides Wissen darüber wird dir helfen, im Interview selbstbewusst aufzutreten und Fragen zu beantworten.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen in der Hauptbuchhaltung oder wie das Team zusammenarbeitet.
