Sachbearbeiter Liegenschaftsmanagement – Miet-, Vertrags- & Immobilienmanagement (m/w/d)

Arbeitgeber: Universitätsklinikum Jena

Homeoffice möglich

Anstellungsart: Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)

Befristung: befristet für 24 Monate

Berufsbezeichnung: Immobilienkaufmann/-frau, Objektverwalter/in (Immobilien), Fachwirt/in – Immobilien

Stellenbeschreibung: Sie bringen einschlägige Erfahrung im Liegenschaftsmanagement mit, verfügen über fundierte, nachweisbare Fachkenntnisse in der Immobilienwirtschaft und kennen die Praxis aus Immobilienverwaltung oder Facility Management. Am Universitätsklinikum Jena erwartet Sie ein Umfeld, in dem genau diese Kombination den Unterschied macht: Statt einzelner Objekte betreuen und koordinieren Sie einen komplexen Klinikcampus mit unterschiedlichsten Flächen, Nutzungen und betrieblichen Anforderungen – und leisten damit einen wichtigen Beitrag zu einem funktionierenden Klinikbetrieb. Dabei arbeiten Sie eng mit einem erfahrenen, multiprofessionellen Team zusammen, das komplexe Anforderungen gemeinsam bearbeitet und tragfähige Lösungen entwickelt.

Das Universitätsklinikum Jena gehört zu den führenden Gesundheitszentren Deutschlands und prägt mit exzellenter medizinischer Versorgung, wissenschaftlicher Expertise und innovativen Lösungen die Gesundheitsversorgung von morgen. Als einer der größten Arbeitgeber Thüringens bieten wir ein sicheres, modernes Arbeitsumfeld, in dem Menschen Verantwortung übernehmen und einen echten Unterschied machen können. Innovation, interdisziplinäre Zusammenarbeit und kontinuierliche Weiterentwicklung prägen unsere tägliche Arbeit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, gemeinsam mit Ihnen die Strukturen und Prozesse am Universitätsklinikum Jena aktiv mitzugestalten.

Aufgaben:

• Betreuung von An- und Vermietungen auf logistische und vertragsgerechte Weise sowie eigenständige Erstellung unterschriftsreifer Mietverträge.
• Klärung von Mietangelegenheiten direkt mit Mieter:innen und Vermieter:innen, um reibungslose Abläufe sicherzustellen.
• Eigenverantwortliche Budgetbearbeitung, Budgetbetreuung und Überwachung von Mietzahlungen sowie Betriebskostenabrechnungen.
• Durchführung von Begehungen, Organisation von Abnahmen und Übergaben von Mietobjekten sowie Koordination von Umzügen bis zur Inbetriebnahme am neuen Standort.
• Entwicklung strategischer Konzepte für An- und Vermietungen und kontinuierliche Optimierung der Liegenschaftsprozesse.
• Fachliche Aufgaben im Liegenschaftsmanagement, z.B. Pflege des Raumbuchs und Abwicklung von Grundbuchangelegenheiten, zur professionellen Verwaltung unseres Immobilienbestands.

Know-how / Qualifikationen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder in einem vergleichbaren Fachgebiet.
• Erfahrung in der Immobilienverwaltung, der Vertragsgestaltung sowie in der Betriebskostenabrechnung, die Sie sicher und souverän umsetzen.
• Organisationstalent und die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig, strukturiert und effizient zu bearbeiten.
• Systematisches und analytisches Denken, mit dem Sie komplexe Zusammenhänge schnell erfassen und zielgerichtet lösen.
• Freude an der Arbeit im Team und die Bereitschaft, Kolleg:innen aktiv zu unterstützen und Prozesse gemeinsam voranzubringen.
• Begeisterung für den Umgang mit administrativen und technischen Systemen, insbesondere MS-Office, SAP und Photoshop, um Abläufe optimal zu gestalten.

Benefits:

• Menschen im Mittelpunkt – auch hinter den Kulissen: Sie arbeiten nicht im direkten Patientenkontakt, aber Ihre Entscheidungen wirken auf Patient:innen, Mitarbeitende und Besucher:innen gleichermaßen. Funktionierende Räume bedeuten Sicherheit, Orientierung und Qualität.
• Teamvielfalt mit gemeinsamer Haltung: Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Berufsgruppen und Charakteren – vereint durch Verantwortungsbewusstsein, Pragmatismus und ein großes Herz für den öffentlichen Auftrag des UKJ.
• Begegnung & Austausch im Alltag: Mehrere Cafeterien als soziale Treffpunkte für kurze Pausen, Austausch über Berufsgrenzen hinweg und kleine Auszeiten im Arbeitsalltag.
• Stabilität mit Sinn: Öffentlicher Arbeitgeber mit langfristiger Perspektive, klaren Strukturen und dem guten Gefühl, Teil von etwas gesellschaftlich Relevantem zu sein.
• Gesundheit & Wohlbefinden: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Präventions- und Sportangebote sowie regelmäßige Team Events.

Diese Position ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt. Unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht oder Behinderung – bei uns am Universitätsklinikum Jena sind Sie willkommen.