Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere die Versorgung unserer medizinischen Bereiche und begleite Beschaffungsprozesse.
- Unternehmen: Universitätsklinikum Jena – ein stabiler öffentlicher Arbeitgeber mit Sinn.
- Vorteile: Teamvielfalt, Gesundheitsmanagement und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Offene Kultur, Austausch über Berufsgrenzen hinweg und langfristige Perspektiven.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zu gesellschaftlich relevanten Projekten bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Materialeinkauf.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Sicherstellung der wirtschaftlichen und bedarfsgerechten Versorgung unserer medizinischen und nichtmedizinischen Bereiche – von Verbrauchsmaterialien bis hin zu Investitionsgütern
- Begleitung von Beschaffungsprozessen über den gesamten Ablauf hinweg und zuverlässige Umsetzung der Anforderungen aus den Fachbereichen
- Bearbeitung eingehender Materialanforderungen sowie strukturierte und termingerechte Abwicklung der Beschaffungsmaßnahmen
- Einholung von Angeboten, Vergleich von Konditionen sowie eigenständige Nachverhandlungen mit Lieferanten
- Erstellung von Einkaufs- und Budgetreports sowie Mitwirkung an transparenten und wirtschaftlichen Entscheidungsgrundlagen
- Beratung unserer Einrichtungen im gesamten Klinikum zu wirtschaftlichen und zweckmäßigen Beschaffungsentscheidungen sowie enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
Darauf kommt es uns an:
- Abgeschlossene Ausbildung als Großhandelskauffrau bzw. Großhandelskaufmann (m/w/d), Industriekauffrau bzw. Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit Erfahrung im Materialeinkauf
- Erfahrung im Warengruppenmanagement sowie gutes Verständnis für wirtschaftliche Beschaffungsprozesse
- Kenntnisse im Beschaffungs- und Lieferantenmanagement sowie Interesse an einer service- und lösungsorientierten Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen
- Idealerweise Erfahrung in der Vorbereitung oder Führung von Einkaufs- bzw. Verkaufsverhandlungen
- Gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein gutes Organisationsvermögen
- Kommunikationsstärke, Engagement und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
Wir bieten noch mehr:
- Teamvielfalt mit gemeinsamer Haltung: Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Berufsgruppen und Charakteren – vereint durch Verantwortungsbewusstsein, Pragmatismus und ein großes Herz für den öffentlichen Auftrag des UKJ.
- Begegnung & Austausch im Alltag: Mehrere Cafeterien als soziale Treffpunkte für kurze Pausen, Austausch über Berufsgrenzen hinweg und kleine Auszeiten im Arbeitsalltag.
- Stabilität mit Sinn: Öffentlicher Arbeitgeber mit langfristiger Perspektive, klaren Strukturen und dem guten Gefühl, Teil von etwas gesellschaftlich Relevantem zu sein.
- Gesundheit & Wohlbefinden: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Präventions- und Sportangebote sowie regelmäßige Team Events.
Unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht oder Behinderung – bei uns am Universitätsklinikum Jena sind Sie willkommen.
Sachbearbeiter - strategischer Einkauf (m/w/d) Arbeitgeber: Uniklinikum Jena
Das Universitätsklinikum Jena ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine vielfältige Teamkultur und eine sinnstiftende Tätigkeit im öffentlichen Dienst bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeitergesundheit, regelmäßigen Teamevents und klaren Strukturen fördert das Klinikum nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch den Austausch zwischen verschiedenen Berufsgruppen. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem stabilen Umfeld zu arbeiten, das gesellschaftlich relevant ist und langfristige Perspektiven bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter - strategischer Einkauf (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Ziele des Unternehmens zu erreichen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Branche! Informiere dich über aktuelle Trends im Einkauf und bringe diese Themen in Gesprächen ein. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter - strategischer Einkauf (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im strategischen Einkauf interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im Materialeinkauf und Warengruppenmanagement hervor. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Beschaffungsprozesse begleitet hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast.
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen zu präsentieren. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Uniklinikum Jena vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung stehen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du im Interview gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich mit Lieferanten verhandelt oder Beschaffungsprozesse optimiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen zu untermauern und machen deine Antworten greifbarer.
✨Zeige dein Interesse an der Branche
Informiere dich über aktuelle Trends im Einkauf und im Gesundheitswesen. Wenn du im Interview zeigst, dass du dich für die Branche interessierst und über relevante Themen Bescheid weißt, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über das Unternehmen und die Teamdynamik zu erfahren. Fragen zur Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen sind besonders relevant.
