Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das FrontOffice, plane Termine und unterstütze bei Konferenzen.
- Arbeitgeber: Ein dynamischer Lehrstuhl in einem internationalen wissenschaftlichen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Betriebssport, betriebliche Altersvorsorge und ein tolles Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und arbeite in einem motivierten, internationalen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind gute EDV-Kenntnisse, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Andere Informationen: Bewerbungsfrist bis 31.07.2025, attraktive Bezahlung nach TV-L.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bewerbungsfrist: 31.07.2025
Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in komplexen Strukturen den Überblick und schätzen die Arbeit in einem internationalen wissenschaftlichen Umfeld? Dann unterstützen Sie unseren Lehrstuhl als Administrative Assistenz und gestalten Sie mit Ihrem Know-how die Weiterentwicklung unseres dynamischen Bereichs aktiv mit.
Administrative Assistenz (m/w/d)
Wir bieten:
- Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebssportangebote
- Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten
- Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitregelung
- Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
- Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet
- Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
- Jobrad
- Mitarbeiter Angebote
Ihr Profil:
- Eine Ausbildung im
Verwaltungsbereich bzw. Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit und
Position - Fundierte Kenntnisse in
moderner Office Arbeit und sehr gute EDV-Kenntnisse - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Rechtschreibung
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr hohe Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Motivation
- Teamfähigkeit und lösungsorientiertes Arbeiten
- Systematische,
eigenständige und strukturierte Arbeitsweise - Schnelle Auffassungsgabe
Ihre Aufgaben
- Wir bieten Ihnen eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem sich ständig weiterentwickelnden Bereich, den Sie aktiv mitgestalten können.
- Sie arbeiten in einem angenehmen Arbeitsklima mit einem internationalen Team aus Ärzten und Wissenschaftlern.
- Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung gemäß TV-L sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
- Betriebssportangebote stehen Ihnen zur Verfügung, damit Sie fit und ausgeglichen bleiben.
- Ein vergünstigtes Jobticket für den ÖPNV (Mobiles Firmen Abo) erleichtert Ihnen die Anreise.
Ihr Aufgabengebiet
- Organisation des Front
Office des Lehrstuhlinhabers - Terminplanung und –koordination
- Planung, Vorbereitung und
Abrechnung von Dienstreisen und Nebentätigkeiten - Planung und Vorbereitung
von Konferenzen und Besprechungen - Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
- Datenbankrecherche und
Dokumentenablage - Administrative
Unterstützung bei der Erstellung von Forschungsförderanträgen, Gutachten und wissenschaftlichen Veröffentlichungen - Mitarbeit bei der
Personal- und Drittmittelverwaltung
Werden Sie Teil des Teams: Jetzt bewerben
Julia Krüger
Direktionsassistenz
Tel: +49931 201 71097
Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Administrative Assistenz Arbeitgeber: Uniklinikum Würzburg
Kontaktperson:
Uniklinikum Würzburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Assistenz
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Verwaltung oder im wissenschaftlichen Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Bereite Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die internationale wissenschaftliche Umgebung. Recherchiere aktuelle Projekte oder Themen, die an dem Lehrstuhl behandelt werden, und bringe diese in Gesprächen ein, um dein Interesse zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamarbeit und Problemlösung vor. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Strategien du anwendest, um effektiv im Team zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Assistenz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Administrative Assistenz. Erkläre, warum du in einem internationalen wissenschaftlichen Umfeld arbeiten möchtest und was dich an der Stelle besonders reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Verwaltungsbereich sowie deine Kenntnisse in moderner Office-Arbeit. Nenne spezifische Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung, Organisation und Datenbankrecherche verdeutlichen.
Zeige deine Sprachkenntnisse: Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du diese in deinem Lebenslauf deutlich hervorheben. Füge gegebenenfalls Zertifikate oder Nachweise hinzu, um deine Sprachfähigkeiten zu untermauern.
Prüfe auf Rechtschreibung und Grammatik: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Eine sorgfältige Überprüfung auf Rechtschreibung und Grammatik zeigt deine hohe Zuverlässigkeit und Professionalität, die für die Position wichtig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Uniklinikum Würzburg vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem internationalen Umfeld arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung, Koordination und Verwaltung unter Beweis stellen. Das wird den Interviewern helfen, sich ein Bild von deinem Potenzial zu machen.
✨Hebe deine Sprachkenntnisse hervor
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews sicherstellen, dass du diese Fähigkeiten demonstrierst. Vielleicht kannst du einige Fachbegriffe oder Phrasen in beiden Sprachen verwenden, um deine Sprachgewandtheit zu zeigen.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Arbeitsumgebung, indem du Fragen zur Teamdynamik und zur Unternehmenskultur stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich ins Team einfügen kannst.
