Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Patientenakten und unterstütze das Direktionsteam in der Frauenklinik.
- Arbeitgeber: Das Uniklinikum Würzburg ist ein innovativer Arbeitgeber im Gesundheitswesen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Equipment, Job-Rad und Fitnessangebote warten auf dich!
- Warum dieser Job: Nutze deine Stärken in einem kreativen Team und entwickle dich persönlich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder medizinischen Bereich, gute EDV-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Die Position ist zunächst auf ein Jahr befristet, mit Möglichkeit zur Entfristung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bewerbungsfrist: 30.04.2025
Bereit für eine neue Herausforderung? Das Uniklinikum Würzburg sucht für die Frauenklinik zum 02.06.2025 eine Assistenz (m/w/d) im Direktionsteam in TZ.
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, sodass Sie Ihre Stärken vielseitig einsetzen können.
- Ein kollegiales, engagiertes Umfeld mit Raum für eigene Ideen und innovatives Arbeiten.
- Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung, damit Sie Ihre beruflichen Ziele erreichen.
- Moderne Arbeitsausstattung und digitale Tools für effizientes und flexibles Arbeiten.
- Regelmäßige Teamaktivitäten zur Stärkung des Zusammenhalts.
- Profitieren Sie vom Job-Rad und einem Fitnessangebot am Universitätsklinikum Würzburg.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Gleitzeit zur Förderung Ihrer Work-Life-Balance.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder im medizinischen Bereich (z. B. MFA).
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere SAP und MS Office Anwendungen.
- Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit.
- Selbständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein.
- Kontaktfreudigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit.
Die Position ist vorerst für 1 Jahr befristet, die Möglichkeit einer Entfristung besteht.
Ihre Aufgaben:
- Aktenmanagement (Vorbereitung und Überwachung der Patientenakten für die Privatabrechnung).
- Controlling der verschiedenen Funktionsbereiche.
- Qualitätssicherung, Dokumentation und Unterstützung im Bereich Qualitätsmanagement.
- Vertretung in der Privatsprechstunde (Anmeldung).
Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Assistenz (m/w/d)im Direktionsteam in TZ Arbeitgeber: Uniklinikum Würzburg
Kontaktperson:
Uniklinikum Würzburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d)im Direktionsteam in TZ
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen oder in der Verwaltung arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Uniklinikum Würzburg und die Frauenklinik. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du die Werte und Ziele der Institution verstehst und schätzt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Eignung für die Assistenzposition unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Belastbarkeit in Gesprächen. Diese Eigenschaften sind besonders wichtig in einem dynamischen Umfeld wie dem einer Klinik. Bereite dich darauf vor, wie du in stressigen Situationen ruhig und effektiv bleiben kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d)im Direktionsteam in TZ
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst und erfüllen kannst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen im Büromanagement oder im medizinischen Bereich hervor und stelle sicher, dass deine EDV-Kenntnisse klar erkennbar sind.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Uniklinikum Würzburg vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Assistenz im Direktionsteam. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen Aktenmanagement und Qualitätsmanagement dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position Teamarbeit und Kontaktfreudigkeit erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten bereit haben. Erzähle von Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast.
✨Hebe deine Flexibilität hervor
Die Stelle erfordert Flexibilität und Belastbarkeit. Bereite einige Beispiele vor, in denen du dich an veränderte Umstände angepasst hast oder unter Druck gute Leistungen erbracht hast. Dies zeigt, dass du gut mit den Herausforderungen umgehen kannst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher Weiterentwicklung, indem du Fragen zu den angebotenen Fortbildungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du motiviert bist, deine Fähigkeiten auszubauen und einen langfristigen Beitrag zum Team leisten möchtest.
