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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte medizinische Forschungsdaten und koordiniere innovative Prozesse im interdisziplinären Team.
- Arbeitgeber: Uniklinikum Würzburg mit modernem Arbeitsumfeld und wertschätzender Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der medizinischen Datenwissenschaften und mache einen echten Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Informatik oder medizinischer Dokumentation mit relevanter Praxiserfahrung.
- Andere Informationen: Teilnahme an Fachtagungen und hervorragende Karrierechancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bewerbungsfrist: 31.01.2026
Data Steward mit Organisations-Power! Ihre Mission: Die datenschutzgerechte Verwaltung, Pseudonymisierung und Vergabe medizinischer Forschungsdaten gewährleisten. Eine verantwortungsvolle Position in einem interdisziplinären Team. Das Uniklinikum Würzburg sucht am Institut für medizinische Datenwissenschaften (ImDS) zur Besetzung der zentralen Schnittstellenposition zwischen IT, Organisation und den zentralen Daten- und Treuhandprozessen ab sofort eine(n) Mitarbeiter für Medizinische Dokumentation und Forschungsorganisation (w/m/d).
Wir bieten:
- Impact: Eine vielseitige Tätigkeit an der Schnittstelle von IT, Organisation und Finanzprozessen mit der aktiven Mitgestaltung einer zentralen Treuhandfunktion.
- Team: Mitarbeit in einem interdisziplinären Team aus IT-Fachkräften, Data Scientists, Epidemiolog:innen und Jurist:innen.
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten.
- Umfeld: Ein modernes Arbeitsumfeld, eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre und die Möglichkeit zur Teilnahme an Fachtagungen.
- Sicherheit: Betriebliche Altersvorsorge (VBL).
Hauptaufgaben:
Als Dreh- und Angelpunkt für unsere Treuhandprozesse übernehmen Sie folgende Kernaufgaben:
- Prozess- & Infrastruktur-Koordination: Begleitung und Koordination der Weiterentwicklung von Daten- und Verwaltungsinfrastrukturen, z.B. Pseudonymisierungsdienste, Zugriffsverwaltung und Vergabemanagement.
- IT- & Qualitätsmanagement: Abstimmung mit internen IT-Abteilungen und externen Dienstleistern, Mitwirkung bei Systemtests, Fehleranalysen, technischer Dokumentation und Qualitätskontrolle.
- Finanz- & Verwaltungsabwicklung: Mitarbeit bei und Koordination der finanztechnischen Abwicklung von Verwaltungs- und Vergabeprozessen, z.B. Gebührenmodelle, Mittelverwaltung und Nachweise.
- Organisation & Kommunikation: Aufbau, Pflege und Optimierung von Arbeits- und Vergabeprozessen, Koordination von Antrags- und Genehmigungsabläufen, Kommunikation mit Forschenden und Projektpartner:innen.
Profil:
Must-Haves:
- Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker, Medizinischer Dokumentar, oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. in Medizinischer Informatik oder Informationsmanagement) mit relevanter Praxiserfahrung in IT, Dokumentation oder Datenmanagement.
- Know-how: Grundlegende IT-Kenntnisse (Systembetreuung, Schnittstellen, Datenmanagement).
- Soft Skills: Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
- Sprachen: Deutsch auf Niveau C1 und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Nice-to-Haves:
- Erfahrung: Erfahrung oder starkes Interesse in medizinischer Dokumentation, Datenmanagement oder Prozessdokumentation.
- Interesse: Interesse oder erste praktische Erfahrung im Bereich Finanzprozesse, Mittelverwaltung oder Controlling.
- Idealerweise: Kenntnisse in Datenschutz, IT-Sicherheit oder im Umgang mit medizinischen Daten.
Fachinformatiker / Medizinischer Dokumentar (w/m/d) Arbeitgeber: Uniklinikum Würzburg
Kontaktperson:
Uniklinikum Würzburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachinformatiker / Medizinischer Dokumentar (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für die medizinische Dokumentation und Datenmanagement! Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen. Das macht einen bleibenden Eindruck.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, dein Profil aktuell zu halten – das zeigt, dass du engagiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachinformatiker / Medizinischer Dokumentar (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu dieser Position passt. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Leidenschaft für die Medizinische Dokumentation und Datenmanagement zeigen.
Sei strukturiert!: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Nutze Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast und wie du ins Team passt!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Zeige uns, dass du die Must-Haves und Nice-to-Haves mitbringst. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Uniklinikum Würzburg vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Fachinformatiker / Medizinischer Dokumentar vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die Aufgabenbereiche passen, insbesondere in Bezug auf Datenmanagement und Prozesskoordination.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein IT-Wissen unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen und zeigen, dass du die geforderten Soft Skills besitzt.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung im Bereich medizinische Dokumentation.
✨Sprich über Teamarbeit
Da die Stelle in einem interdisziplinären Team angesiedelt ist, betone deine Teamfähigkeit und deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen. Zeige, dass du in der Lage bist, effektiv zu kommunizieren und gemeinsam Lösungen zu finden.