Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate Dienstplaner und betreue die elektronische Personaleinsatzplanung.
- Unternehmen: Das Universitätsklinikum Würzburg bietet innovative Lösungen im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, betriebliche Altersvorsorge und Betriebssport.
- Weitere Informationen: Bewerbungsfrist bis 18.05.2025, Teilzeitstelle mit 27-32 Stunden.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Arbeitszeitplanung und entwickle dich in einem dynamischen Team weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im kaufmännischen/IT-Bereich und hohe Affinität zur Digitalisierung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bewerbungsfrist: 18.05.2025
Machen Sie den Unterschied – unterstützen Sie unser Team bei der digitalen Arbeitszeitplanung! Am Universitätsklinikum Würzburg (UKW) sind Vertrauen, Sicherheit, Verantwortung, Fortschritt und Kommunikation die Grundlagen unseres Handelns. Als Teil unseres Teams tragen Sie dazu bei, innovative Lösungen in der Arbeitszeitplanung zu gestalten und umzusetzen. Bei uns im Geschäftsbereich 2 - Personal erwartet Sie ab dem 01.09.2025 ein herausforderndes Aufgabengebiet, bei dem Sie als zentraler Ansprechpartner für die digitale Personaleinsatzplanung tätig sind.
Wir bieten:
- Attraktive Vergütung nach TV-L: Sie profitieren von einer wettbewerbsfähigen Bezahlung inkl. Jahressonderzahlung.
- Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Sie bei Ihrer finanziellen Absicherung.
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice: Dank Gleitzeitregelung können Sie Ihre Arbeitszeiten flexibel gestalten.
- Betriebssport und Gesundheitsangebote: Nutzen Sie unser eigenes Gym mit Milonzirkel und zahlreiche Angebote für Ihre Fitness.
- Kinderbetreuung vor Ort: Unsere Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten erleichtert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Individuelle Weiterentwicklung: Mit Fort- und Weiterbildungsangeboten in unserer Akademie fördern wir Ihre berufliche und persönliche Entwicklung.
Ihr Profil:
- abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder IT-orientiertes Studium (alternativ: abgeschlossene kaufmännische oder IT-orientierte Ausbildung)
- Hohe Affinität zu Digitalisierung und Interesse an Softwarelösungen
- Gutes Zahlenverständnis
- Tarifkenntnisse (TV-Ärzte, TV-L) sind von Vorteil
- Freundliches und kompetentes Auftreten
- Gewissenhafte, zielgerichtete und selbständige Arbeitsweise, Serviceorientierung sowie eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Ihre Aufgaben:
- Beratung der Dienstplaner bei Fragen zur digitalen Personaleinsatzplanung
- Betreuung aller Beschäftigten in der elektronischen Dienstplanung
- Mitarbeit am weiteren Rollout der elektronischen Dienstplanung
- Mitarbeit in übergreifenden HR-Projekten
- Beratung in allen gesetzlichen und tarifrechtlichen Arbeitszeitangelegenheiten sowie Fragen der Abrechnung von flexiblen Gehaltsbestandteilen
- Durchführung von Schulungen und Präsentationen
- Fortlaufende Analyse der bestehenden und Entwicklung neuer Arbeitszeitmodelle
- Durchführung des Arbeitszeitcontrollings sowie Erstellung regelmäßiger Berichte und Analysen
Werden Sie Teil des Teams: Jetzt bewerben!
Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
HR-Fachkraft (m/w/d) in Teilzeit (27 - 32 Stunden) für das Arbeitszeitmanagement Arbeitgeber: Uniklinikum Würzburg
Das Universitätsklinikum Würzburg (UKW) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als HR-Fachkraft in Teilzeit nicht nur eine attraktive Vergütung und betriebliche Altersvorsorge bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert Ihre individuelle Weiterentwicklung durch zahlreiche Fort- und Weiterbildungsangebote, während die vor Ort verfügbare Kinderbetreuung die Vereinbarkeit von Familie und Beruf erleichtert. Werden Sie Teil eines innovativen Teams, das sich für digitale Lösungen in der Arbeitszeitplanung engagiert und dabei auf Vertrauen, Sicherheit und Fortschritt setzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR-Fachkraft (m/w/d) in Teilzeit (27 - 32 Stunden) für das Arbeitszeitmanagement erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im HR-Bereich arbeiten oder bereits Erfahrungen im Arbeitszeitmanagement haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der digitalen Personaleinsatzplanung. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Arbeitszeitmanagement verbessern können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu tarifrechtlichen Themen vor. Da Tarifkenntnisse von Vorteil sind, solltest du dich mit den relevanten Tarifverträgen vertraut machen und deren Auswirkungen auf die Arbeitszeitgestaltung verstehen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Team- und Kommunikationsfähigkeiten in persönlichen Gesprächen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder komplexe Informationen klar kommunizieren konntest, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Fachkraft (m/w/d) in Teilzeit (27 - 32 Stunden) für das Arbeitszeitmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen:Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Affinität zur Digitalisierung und dein gutes Zahlenverständnis, da dies wichtige Anforderungen sind.
Motivationsschreiben verfassen:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Gehe auch auf deine Team- und Kommunikationsfähigkeiten ein.
Dokumente überprüfen:Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Uniklinikum Würzburg vorbereitet
✨Verstehe die digitale Personaleinsatzplanung
Informiere dich im Vorfeld über die digitale Personaleinsatzplanung und deren Bedeutung für das Unternehmen. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Chancen dieser Technologie verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele für deine Teamarbeit vor
Da Team- und Kommunikationsfähigkeit wichtig sind, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem Team verdeutlichen. Dies kann helfen, deine soziale Kompetenz zu unterstreichen.
✨Kenntnisse über Tarifverträge
Mach dich mit den relevanten Tarifverträgen (TV-Ärzte, TV-L) vertraut. Im Interview kannst du zeigen, dass du die gesetzlichen Rahmenbedingungen kennst und wie diese in der Praxis angewendet werden.
✨Fragen zur Weiterentwicklung stellen
Zeige dein Interesse an individueller Weiterentwicklung, indem du Fragen zu Fort- und Weiterbildungsangeboten stellst. Dies zeigt, dass du motiviert bist, dich kontinuierlich zu verbessern und einen wertvollen Beitrag zum Team zu leisten.
